مجھے پتہ ہے، مجھے ایک چھوٹا سا بزنس کے مالک کے طور پر، آپ سب کچھ کرتے ہیں جو آپ کرتے ہیں اس پر جھکتے ہیں: فروخت کرو، کتابیں توازن کریں، کافی، شاید کافی نہیں. کل انتظامی پیشہ ورانہ دن ہے، اور اس دن کے اعزاز میں، ہم آپ کو سب چیزوں کو بتا کر اچھے محسوس کرنا چاہتے ہیں جو آپ کو ایک انتظامی اسسٹنٹ آپ سے بہتر کرسکتا ہے.
1. آپ کیلنڈر منظم کر رہے ہیں: چلو اس کا سامنا کریں: آپ نے میٹنگ کے منصفانہ حصہ سے زیادہ آپ کو چھوڑا ہے کیونکہ آپ نے تھوڑا کاغذ پر انہیں لکھا اور پھر اسے فوری طور پر کھو دیا. ایڈمنسٹریٹو پیشہ ور آپ کے کمپیوٹر، فون اور ٹیلی ویژن کے ذریعے شیڈول پر رکھنے کے لئے سب سے تازہ ترین، ڈاؤن لوڈ، اتارنا ٹیک طریقوں کو جانتے ہیں.
2. آپ کے سفر کی منصوبہ بندی کا انتظام. اگر آپ کام کے لئے سفر کرتے ہیں، توقع ہے کہ آپ اتنی تہوار نہیں ہے جو سب سے سستا پرواز تلاش کرنے کی کوشش کرتے ہیں. ایک بار پھر، اس کو چھوڑ دو. وہ سفر کی ترتیبات کو زیادہ کثرت سے بنا دیتے ہیں، لہذا وہ جانتے ہیں کہ اس سے زیادہ تیزی سے کیا کرنا ہے- اوہ، کیا آپ نے دیکھا؟ نہیں؟ آپ کی سفر کی منصوبہ بندی پہلے سے ہی کی گئی ہے.
3. آپ کے ڈیسک پر پائلڈ کاغذ کو ہٹا دیں. آخری دفعہ آپ نے اس ڈائل کو دیکھا تھا، ٹھیک ہے، آپ کتنے عرصہ پہلے میز خریدتے تھے؟ آپ کاغذات کے ساتھ نمٹنے سے روکتے رہتے ہیں، لیکن آپ اپنے مدد سے پوچھیں گے کہ اس کی مدد کے لۓ اور میز کے کھلونے اور بھرپور جانوروں کی شناخت کے لئے کمرے بناؤ.
4. دوسروں کا انتظام. آپ جانتے ہیں کہ آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے آپ کو چیک کرنے کی ضرورت ہو گی کہ آپ کا عملہ ان کے ٹی پی کی رپورٹوں میں تبدیل ہوگیا ہے، لیکن آپ کو اس کے پاس کبھی نہیں ملتا ہے؟ یہ آپ کے انتظامی اسسٹنٹ کو پیش کریں، اور آپ کو اس کے بارے میں کبھی سوچنے کی ضرورت نہیں ہے. جب تک کوئی سرخ سوئنگ لائن سٹاپر لاپتہ نہیں ہوتا …
5. کانفرنس کالز کی ترتیب. وہ فینسی فون سسٹم آپ کو پاگل بناتے ہیں. آپ کو اپنے کوڈ میں داخل ہونے سے نمٹنے کے بجائے دھواں سگنل بھیجنا پڑے گا ("جو میں نے ڈال دیا ہے، یہ ٹھیک ہے! آپ مجھے کیوں نہیں چھوڑیں گے")، لہذا کیوں نہیں کہ اسے کسی ایسے شخص کو ہاتھ نہ بنانا جو جانتا ہے کہ وہ کیا کر رہی ہے ؟
اس فہرست میں اور چلے جاتے ہیں، لیکن ہم آپ کو یہ خیال سمجھتے ہیں کہ آپ کاپیئر، کافی ساز سازی سے نمٹنے کے لئے آپ کی ناکامی کا ذکر کرکے ہم آپ کو بہت زیادہ بدنام نہیں کرنا چاہتے ہیں. کسی بھی شرح پر، ایک اچھا کاروبار کی ریبون اس کے انتظامی اسسٹنٹ ہے. چاہے آپ کے پاس اپنے دروازے کے دروازے پر آپ کے دفتر کے باہر چمکدار بالوں والے کاپی بیچنے والے سے بچاؤ یا آپ کے اسسٹنٹ کو مجازی ہو، چاہے وہ پیشہ وارانہ اور آپ کی کمپنی کے طور پر دونوں کے لئے انمول اثاثہ ہے.
آج کے لۓ اپنے مشکلات کے لۓ اپنے اسسٹنٹ کا شکریہ ادا کریں، اور آپ سے اس سے یا آپ کو ایک تحفہ بھیجنے کے لئے اس سے پوچھیں.
پی ایس. 5 مزید چیزیں بھی ہیں آپ کے انتظامی اسسٹنٹ آپ کے مقابلے میں بہتر ہے.
12 تبصرے ▼
