ایک سیکورٹی آفیسر کے طور پر، آپ کے مشاہدے کو آپ کے گاہک کو دکھاتا ہے کہ آپ اپنے شفٹ کے دوران کیا کر رہے ہیں اور اپنے کلائنٹ کو ایک واقعہ کی حفاظت کرنا چاہیے. ان وجوہات کے لئے، آپ کی ڈیلی ایکشن کی رپورٹ درست اور تفصیلی ہونا ضروری ہے. ڈار بھی شفٹ رپورٹ یا گشت لاگ کے طور پر بھیجا جاتا ہے.
اپنے فیلڈ نوٹ بکس میں نوٹ لیں جب آپ اپنے دورے کرتے ہیں. اپنے DAR کو مکمل کرنے کے لئے اپنی یادداشت کا استعمال نہ کریں. باقاعدگی سے وقت یاد رکھیں. موسم نوٹ کریں. لوگوں کے تفصیلی بیانات لکھیں.آپ کا کلائنٹ ہر دو گھنٹے آپ کی رپورٹ میں لکھا "تمام خاموش" دیکھنا نہیں چاہتا. یہاں تک کہ اگر سب کچھ خاموش ہو تو، کیا ہو رہا ہے کا نوٹ بنائیں. تفصیلات جیسے موسم، وقت اور جو علاقے میں تھا وہ ایک اہم واقعہ ہوسکتا ہے.
$config[code] not foundاپنے دوروں میں ہر چیز کا نوٹ بنائیں. اس میں کسی بھی ممکنہ آگ کے خطرات، کسی غیر محفوظ علاقوں اور کسی ایسے شعبے کا ذکر کرنا بھی شامل نہیں ہے جو اچھی طرح سے روشن نہیں ہیں. آپ کے کام کا حصہ اپنے کلائنٹ کو مسؤلیت کے معاملات سے بچانا ہے، لہذا اس بات کو یقینی بنانا کہ کسی چیز کو نقصان پہنچے جو کسی کو نقصان پہنچ سکتا ہے.
اگر کوئی واقعہ ہوتا ہے تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کون ملوث تھے جن کے بارے میں تفصیلی نوٹ کریں، کیا ہوا اور کب ہوا. یہ بھی نوٹ کریں کہ واقعہ کہاں واقع ہوا اور یہ کیوں ہوا ہے. اگر لوگوں نے منظر چھوڑ دیا تو، لوگوں یا کاروں کی طرف سے لے جانے والی سمت کے بارے میں نوٹ شامل کریں.
جب آپ اپنے ڈار لکھتے ہیں تو آپ کا نام اور آپ کی تبدیلی کی تاریخ شامل کریں. آپ کے شفٹ کے آغاز اور اختتام کے وقت بھی شامل ہیں.
اپنے فیلڈ نوک بکس میں آپ کے نوٹوں کا استعمال کرتے ہوئے، اپنی رپورٹ لکھتے وقت تفصیلی، مقصد اور مخصوص بنیں. اپنے مشاہدات لکھیں، اپنی رائے نہیں. اپنے نوٹ کو مختصر رکھیں. اس بات کو ذہن میں رکھنا کہ آپ کی رپورٹ پڑھنے والے شخص کو معلوماتی تفصیلات کی تلاش میں لگ رہا ہے، زیادہ تر وضاحتی یا رائے دہندگی کے حصول نہیں ہے جو صفحات کے لئے جاتے ہیں.
اپنی رپورٹ پر دستخط اور تاریخ.
ٹپ
آپ اپنی رپورٹ کو سب سے پہلے عملی طور پر کاغذ پر لکھنا چاہتے ہیں، اور اس کے بعد آپ اپنی رپورٹ لکھنے سے پہلے اسے پڑھ سکتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی رپورٹ آپ کے طور پر پڑھتی ہے جیسے آپ پڑھتے ہیں، اور آپ اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ اصل میں کیا ہوا. اپنی رپورٹوں کو پڑھنے والا کوئی بھی کسی حقیقی نمونہ کا تعین کرنے میں کامیاب نہیں ہوسکتا.
