انوینٹری کو مصنوعات سے خام مال اور یہاں تک کہ آفس کی فراہمی سے ہر چیز کا احاطہ کرتا ہے. سب سے بہتر، یہ پیسے بچانے کے لئے ایک شاندار موقع کی نمائندگی کرتا ہے.
چلو اس کا سامنا، انوینٹری گلیمرس نہیں ہے. یہ بے نقاب خریدا ہے، اور جب کاروبار بڑھ رہا ہے، اس کے بارے میں فکر کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے. تاہم، گودام، شیلف، ٹرک، یا سپلائی روم میں انوینٹری کی فہرست زیادہ سے زیادہ قابل قدر ماضی کی دردناک یاد دہانی کے طور پر کام کرتی ہے.
خوش قسمتی سے، اب انوینٹری مینجمنٹ کو بہتر بنانے کے عمل میں، بزنس مالکان کو ایک سے زیادہ طریقوں سے مثبت طور پر نیچے کی لائن پر اثر انداز کر سکتا ہے:
- مطالبہ کو سمجھنے کے لۓ، تاکہ کاروبار اسٹاک اور اس کی ضرورت کو زیادہ فروخت کرسکیں
- اسٹاک کو ختم کرنے کے ذریعے انوینٹری لے جانے والے لاگت کو کم کرنے کے لۓ آگے بڑھانے کی ضرورت نہیں ہے
- گاہک کی خدمت کو فوری طور پر فراہم کرنے کے لۓ کسٹمر سروس کو بہتر بنائیں
- باہر اسٹاک کے سامان کے لئے احکامات کو پورا کرتے ہوئے اخراجات کی واپسی کے اخراجات کو ختم کیا
- دستی عمل کو خود کار طریقے سے، اعلی قیمت کے کاموں کے لئے اسٹاف کو آزاد کرنا یا لیبر کو بڑھانے کے بغیر توسیع کی حمایت کرنا
- وینڈرز سے بہتر قیمتوں پر تبادلہ خیال کریں
سب سے بہتر، یہ اہداف مہنگی سوفٹ ویئر سرمایہ کاری کے بغیر یا ڈراونا اور پیچیدہ عمل درآمد کے تجربے کے بغیر حاصل کیا جا سکتا ہے. کیسے؟ بارکوڈ ٹیکنالوجی پر مبنی سستی حل.
اس کثیرارٹ سیریز میں، ہم یہ بتائیں گے کہ باراکس کس طرح کام کرتے ہیں اور ایک بارکوڈ پر مبنی انوینٹری کنٹرول سسٹم کو لاگو کرنے والے کاروباری مالکان کی مثال کو نمایاں کرتے ہیں.
ایک بارکوڈ کی طاقت، ابھی تک سادگی
دہائیوں کے لئے بارکوڈ کی ٹیکنالوجی کا استعمال کیا گیا ہے. یہ سستی، سادہ اور مؤثر ہے - صرف چھوٹے کاروبار کے لئے چیز.
ایک بارکوڈ ڈیٹا کا ایک گرافیکل نمائندگی (نمبر اور / یا خط) ہے. سیاہ لائنوں اور سفید فاصلے کی چوڑائی جان بوجھ کر بنیادی اعداد و شمار کی نمائندگی کرنے کے لئے تیار کی جاتی ہے.
کسی بارکوڈ اسکینر کی طرف سے "پڑھ" یا سکینڈ جب، یہ گرافک دستی ڈیٹا انٹری کے ساتھ منسلک غلطیوں کے بغیر تیزی سے اور درست طریقے سے ترجمہ کیا جاتا ہے. یہ ڈیٹا فوری طور پر ایک پی سی یا ہینڈ ہیلڈ ڈیوائس پر سافٹ ویئر کی درخواست میں دکھایا گیا ہے. (مزید معلومات کے لئے، باریک کوڈ کیسے کام کرتے ہیں کے بارے میں ویڈیو جائزہ کے لئے یہاں کلک کریں.) فہرست ٹریکنگ کے لئے کام کرنے کے لئے بارکوڈ ڈالنا
خود کی طرف سے بارکوڈ انوینٹری کو ٹریک نہیں کرتے ہیں؛ تاہم، وہ اتھارٹی ہیں جو ٹریکنگ انوینٹری کو بہت آسان اور عملی طور پر بیوقوف بنا دیتا ہے. چلو ایک قیاس استعمال کرتے ہیں کہ وہ کس طرح استعمال کیا جا سکتا ہے. ایک بارکوڈ ایک شخص کے نام کی طرح ہے - چلو ٹیڈی کا استعمال کرتے ہیں. صرف حقیقی زندگی کی طرح، یہ نام غلط یا غلط ہو سکتا ہے. کیا وہ شخص ایک ایڈورڈز یا ٹیڈ ہے؟ کیا وہ مرد یا عورت ہیں؟ اس کے علاوہ، دیگر مفید معلومات جاننے کا کوئی طریقہ نہیں ہے جیسے ان کی اونچائی، سالگرہ یا وہ کہاں رہتے ہیں. اور اگر آپ اس شخص کو چھ ماہ کے لئے نہیں دیکھتے ہیں، تو آپ ان کا نام یاد کر سکتے ہیں یا کب آپ ان سے ملاقات کی؟ بارکوڈ میموری پر اعتماد کرنے اور بہتر کاروباری فیصلے کرنے کے لئے بصیرت فراہم کرنے کی ضرورت کو ختم کرتی ہے. ایک سادہ سکین کے ساتھ، آپ کو "شے" کا نام فوری طور پر معلوم ہے. پھر، انوینٹری سافٹ ویئر سے یہ پتہ چلتا ہے کہ آپ کتنے ہیں، وہ کہاں ہیں، اور کسی بھی دوسری معلومات جیسے قیمت، قیمت یا سپلائر. اعلی معیار کی انوینٹری کنٹرول سافٹ ویئر اضافی فعالیت فراہم کرتا ہے. مثال کے طور پر، یہ ایسی اطلاعات فراہم کرتا ہے جو آپ کو اس بات کا تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ انوینٹری اشیاء فروخت کیا جاۓ، اور کون نہیں. یا، دوبارہ ترتیب دینے والے پوائنٹس قائم کیے جاسکتے ہیں تاکہ وہ مخصوص اشیاء کے لۓ ایک پہلے سے طے شدہ سطح پر ایک بار پھر آرڈر کریں. ان ٹولز اور رپورٹس کے ساتھ، کسٹمر سروس کو بہتر بنانے، وقت اور اس سے زیادہ بچانے کے دوران کاروباری اداروں کو اپنے انوینٹری لے جانے والے اخراجات کو ڈرامائی طور پر کم کر سکتا ہے. سروس کی کمپنی بارڈس کے ساتھ $ 40،000 بچاتا ہے اس کی پہلی مثال میں، یہ دیکھتے ہیں کہ کس طرح ایک کاروباری مالک نے ایکسل کنٹرول کنٹرول سسٹم میں Microsoft Excel سے منتقل کرنے کے لئے $ 2،500 سے کم سرمایہ کاری کی. ادائیگی $ 40،000 سے زیادہ ایک سال کی بچت. میریل لینڈ حرارتی اور ائر کنڈیشنگ (HVAC) سروس اور مرمت کمپنی نے 18 ٹیکنین کارکنوں کو ملازم کیا. یہ تکنیکی ماہرین کے گاہکوں کے مقامات پر سفر کرتے ہیں، حرارتی اور ائر کنڈیشنگ کی دشواریوں کی تشخیص کرتے ہیں، اور نظام کو بحال کریں گے. کچھ متبادل حصوں کو مرمت کے تکنیکی ماہرین کے ٹرک پر رکھا گیا تھا، جبکہ دیگر حصوں کو کمپنی کے گودام میں برقرار رکھا گیا تھا. کمپنی کے مالک نے سینکڑوں سپریڈ شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایک براڈیٹ شیٹ کو استعمال کرنے کی کوشش کی، بدقسمتی سے، حصوں کو آسانی سے ریکارڈ نہیں کیا گیا، خرابیوں کا سامنا ہوا اور ایکسل شیٹ ہمیشہ سے باہر تھا. یہ عمل مکمل طور پر غیر مؤثر بن گیا. نتیجے کے طور پر، سروس ٹیکنینگروں نے بغیر گھنٹوں کو سامان خریدنے کے لئے سپلائی ڈپو میں بے شمار گھنٹوں کو ضائع کر دیا. کسٹمر کی مرمت میں تاخیر ہوئی تھی، اور تکنیکی ماہرین فی روز کم روزگار کو سنبھال سکتے ہیں. کمپنی نے بارش سکینرز کے ساتھ مکمل کرنے والی واپ انوینٹری کنٹرول سوفٹ ویئر نصب کیا. اسٹاک میں شامل کرنے کے لۓ متبادل حصوں کو خریدا گیا تھا، ہر چیز کے بارکوڈ سکینڈ تھا. اسٹاک سے شے کو ہٹا دیں جب اسے کسٹمر سائٹ پر ضرورت ہو گی، اشیاء دوبارہ دوبارہ اسکین کی گئی تھیں. جلدی اور آسانی سے، باراکس انوینٹری کو درست طریقے سے انوینٹری سے باخبر رکھنے کے لئے بن گیا. تقریبا فوری طور پر، کمپنی نے پہلے ضائع شدہ ٹیکنیشن کے وقت کے ہفتے میں 20 گھنٹے کی بچت شروع کردی، کیونکہ وہ صحیح طور پر جاننے کے قابل تھے کہ اسٹاک میں کیا تھا. اس سالانہ سالانہ بچت میں 40،000 ڈالر سے زیادہ ترجمہ کیا گیا ہے. کمپنی کے مالک کے مطابق، صرف تین ہفتوں میں ابتدائی ٹیکنالوجی سرمایہ کاری خود ہی ادا کی گئی ہے. مزید کیا ہے، کاروباری مالک نے سافٹ ویئر کی رپورٹوں سے بہت سارے معاملہ سیکھا ہے. وہ مزید مؤثر طریقے سے منصوبہ بندی کر سکتا ہے. اس کے علاوہ، چونکہ اس نے اس بصیرت کو حاصل کیا ہے جس میں وہ اکثر چیزیں استعمال کرتے ہیں، وہ اب سپلائرز کے ساتھ بڑے ڈسک کے لئے بات چیت کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں. اس معاشی بحران کے دوران، آپ کے کاروبار کو بہتر بنانے کے لئے ٹیکنالوجی کا استعمال صرف بچنے کے لئے ضروری قیمتوں اور بچت فراہم نہیں کرے گا، یہ منافع اور خوشحالی کے لئے ایک مثالی بنیاد فراہم کرے گا جب معیشت کی بحالی. * * * * * 
