ہر کوئی چاہتا ہے کہ ان کے اعداد و شمار کو محفوظ رکھے، لیکن ہر فرد کو ان کے اعداد و شمار کو محفوظ رکھنے کے لۓ اس کی ضرورت ہے کہ اس کے لے جانے والے لیگ ورک میں نہ رکھے. زیادہ سے زیادہ لوگ "سیٹ کریں اور اسے بھولیں" جب وہ واقعی 10 فیصد قاعدہ پر عمل کرنا چاہۓ.
اسے مقرر کریں اور اسے بھول جاؤ تین عام غلطی موجود ہیں جو کاروباری ادارے اپنے ڈیٹا کو بیک اپ کرتے ہیں:
1. کوئی جانچ نہیں: کاروباری ادارے اپنے ڈیٹا کو بیک اپ کرتے ہیں تو، بہت سے لوگ ان کے اعداد و شمار کو تسلیم کرتے ہیں، عقیدت سے ان کی اسی حالت میں انتظار کر رہے ہیں جس میں وہ چھوڑ دیا گیا تھا. حقیقت یہ ہے کہ بیک اپ بیکار عمل نہیں ہے. Glitches ہو جاتا ہے اور ہارڈ ویئر ناکام ہوجاتا ہے. اس بات کا یقین کرنے کا واحد طریقہ یہ ہے کہ ڈیٹا برقرار ہوجائے اور تمام سارے نظامیں چلیں تو وہ اعداد و شمار جو آپ بیک اپ کر رہے ہیں، جانچ کریں. جب آپ اپنے اعداد و شمار کی جانچ کرتے ہیں، نہ صرف آپ کو دماغ کی سلامتی بھی ہوتی ہے، لیکن آپ کو بھی اس مسئلے سے پہلے تکلیف دہ ہونے کا موقع بھی ملتا ہے.
2. کوئی منصوبہ بندی نہیں کوئی بھی نہیں سوچتا ہے کہ آفتاب ان کے ساتھ ہونے جا رہا ہے، لیکن حقیقت یہ ہے کہ غیر ضروری واقعات ہوتے ہیں. بہت سے کاروباری اداروں کو ان کے اعداد و شمار کو اپنانے کے بعد، لیکن وہ بحالی کے عمل کے بارے میں سوچتے وقت کم وقت لگاتے ہیں. پہلا قدم وہاں سے بحالی کے بارے میں سوچنا اور پیچھے سے کام کرنا ہے.
3. سب کچھ بیک اپ: تمام اعداد و شمار برابر نہیں ہے. اگر آپ کے گھر آگ لگے تو، کیا آپ ایک گیند پوائنٹ قلم کو بچانے کے لئے چلیں گے؟ نہیں، آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے چلیں گے کہ کوئی گھر میں نہیں تھا. یہ اعداد و شمار کے ساتھ وہی چیز ہے. اگر آفت پر حملہ آور ہے، تو آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ فوری طور پر سب سے زیادہ اہم ڈیٹا تک رسائی حاصل کرسکیں.
ٹھیک ہے، تو اب آپ جانتے ہیں کہ آپ کے ڈیٹا کی حفاظت کب سے بچنے کے لۓ. آپ کیا کر سکتے ہیں اور کیا کر سکتے ہیں؟ سب سے پہلے، آپ کو 10 فی صد کے اصول کو سمجھنا ضروری ہے.
10 فی صد قاعدہ کیا ہے؟ آپ کے ڈیٹا کا صرف 10 فیصد اہم ہے.
یہ ٹھیک ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کی کمپنی کا 90 فیصد زیادہ تر جامد ہے. کیا مطلب یہ ہے کہ آپ کو 90 فی صد کی حفاظت کرنے کی ضرورت نہیں ہے؟ بلکل بھی نہیں. اس کا مطلب ہے کہ آپ کو ترجیح دینا چاہئے. جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، نہیں تمام اعداد و شمار برابر بنائے جاتے ہیں. اگر آپ کے نظام کو وسیع پیمانے پر ناکامی کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو، آپ کو اس منصوبہ پر کرنا ہوگا جس سے سب سے زیادہ ضروری معلومات ٹھیک ہو. اس طرح، کاروبار کے خاتمے کو کم کیا جاتا ہے. اگر آپ اپنے اعداد و شمار کو ترجیح نہیں دیتے ہیں، تو آپ اپنا وقت ضائع کرنے والے غیر اہم اعداد و شمار کو ضائع کریں گے اور آپ کی ٹائم ٹائم بہت زیادہ ہوسکتی ہے. تو بالکل وہی کرتا ہے اہم مطلب ہے؟ تنظیم سے تنظیم کو تنظیم سے مختلف ہوتی ہے، لیکن اگر کوئی فائل کسی مخصوص وقت کے اندر تبدیل نہ ہو تو اسے برقرار رکاوٹ میں منتقل کرنا چاہئے. صرف تبدیلی کے اعداد و شمار کو اہم سمجھنا چاہئے.
اگرچہ تمام اعداد و شمار کو لازمی طور پر اہم قرار دیا جاتا ہے، تنظیموں کو بنیادی طور پر اہم ایپلی کیشنز اور نظام کو عملی طور پر کام کرنے کے لۓ ایک منظم یا متوازن نقطہ نظر کی ضرورت ہوتی ہے. ایک بار یہ نظام چل رہا ہے اور قابل رسائی ہے، جامد، غیر اہم فائلوں کو بحال کیا جا سکتا ہے.
