بہتر بنانے کے لئے، آپ کے سیکرٹری یا انتظامی اسسٹنٹ کو گولی مار کرنے کیلئے مقاصد کی ضرورت ہے. زیادہ کنکریٹ اور ماپنے اہداف ہیں، اس کے مقصد کے لئے یہ ہدف کا مقصد آسان ہے، اور آسان اس کی کارکردگی کا اندازہ لگانا ہے. آپ ایسے اہداف قائم کرنا چاہتے ہیں جو تک پہنچنے کے بغیر اسے چیلنج کریں گے.
سمارٹ اہداف
کاروباری رہنماؤں اور ویب سائٹس کو سمارٹ SMART کے ساتھ اچھی اہداف کی ترتیب کا بیان. یہ اہداف کو مخصوص، ماپنے، حاصل کرنے، متعلقہ اور بروقت بنانے کے لئے تیار ہے.
$config[code] not found- مخصوص: "نیا ای میل سسٹم استعمال کرنا سیکھنا" بہتر ہے "کمپیوٹر کی مہارت کو بہتر بنانے کے."
- قابل اطمینان: "بورڈ کو مطلع رکھنا" پیمائش کرنا مشکل ہے. "ایک ماہ میں دو بار بورڈ پر منصوبے کی پیش رفت پر رپورٹ بھیجیں" پیمائش دہ ہے. اس کو یہ دیکھنے کے لئے آسان بناتا ہے کہ اس نے کیا مقصد حاصل کیا ہے.
- حاصل کرنے کے قابل: ایک غیر حقیقی مقصد کا تعین آپ کے سیکرٹری کو پورا نہیں ہوسکتا ہے، اسے ناکامی اور مایوسی کے لۓ صرف اسے مقرر کرتا ہے.
- متعلقہ: "تین بھارتی برتن کھانا پکانا سیکھنا" حاصل ہوسکتا ہے، اور یہ یقینی طور پر مخصوص اور ماپنے والا ہے. لیکن یہ ایک غریب پیشہ ورانہ مقصد ہے، کیونکہ یہ آپ کے سیکرٹری کے کام سے متعلق نہیں ہے.
- بروقت: نئے مہارت یا منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ایک آخری وقت ہونا چاہئے.
چاہتا ہے اور ضرورت ہے
کسی ماتحت کے لئے اہداف کی اہداف ایک خلاصہ ورزش نہیں ہے - یہ ایک مخصوص فرد کے بارے میں ہے. مختلف سیکریٹری مختلف مہارت اور امتیاز ہیں؛ مختلف مالکان مختلف ضروریات ہیں. اگر آپ کے سیکرٹری کا کہنا ہے کہ وہ اپنی کمپیوٹر کی مہارت کو بہتر بنانا چاہتا ہے، تو پوچھیں کہ وہ اس سے باہر نکلنے کی توقع کرتا ہے. کیا یہ اپنی کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے ہے؟ اعلی مقام پر منتقل ایک بار جب آپ جانتی ہو کہ وہ کیا چاہتے ہیں، آپ اس کے مقاصد کو تشکیل دے سکتے ہیں. آپ اپنے سیکرٹری سے بھی آپ کی ضرورت پر غور کر سکتے ہیں. یہ ایک مخصوص کمپیوٹر کی مہارت ہوسکتی ہے جس کی آپ کو اس کی ترجیح دیتے ہیں یا آپ کو کمزوری کی ضرورت ہے کہ آپ اسے بہتر بنانا چاہتے ہیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاعام مقاصد
اگر کوئی فوری اہداف فوری طور پر ذہن میں نہیں آئے تو، کچھ خیالات کے ارد گرد لاتعداد:
- ٹریننگ: کیا وہاں دستیاب تربیت ہے جو اسے زیادہ قابل قدر ملازم بنائے گا؟ یا وہ ایک سرٹیفیکیشن حاصل کرنا چاہتی ہے؟
- آخری تاریخ: کیا وہ ان سے زیادہ مل سکتا ہے؟
- دستاویزیشن: کیا اس نے ایک حوالہ دستی یا ویکیشن کو شیڈولنگ، بلنگ کے اخراجات، فائلوں کے طریقہ کار اور دوسرے روزانہ کاموں کو ڈھونڈنے کا اختیار کیا ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
- قیمتوں کا کاٹنا: کیا ایسی جگہ ہے کہ وہ کمپنی کو پیسہ بچانے کے لۓ کچھ پیسہ بچائے؟
- ٹائم مینجمنٹ: اپنے سیکرٹری کو اپنا وقت اور اس کے کاموں کو ٹریک کرنا ہے. یہ آپ کو بتا سکتا ہے کہ وہاں ایسے علاقوں ہیں جہاں انہیں زیادہ موثر بننے کی ضرورت ہے.
