کام کی جگہ معلومات پر قابو پاتا ہے، چاہے وہ روزانہ کی آخری تاریخ سے ملنے یا طویل مدتی فیصلے کرنے میں ملوث ہے جس میں کمپنی کی سمت کو مکمل طور پر تبدیل کردی جائے. مؤثر مواصلات اس بات کا یقین کرنے کی کلید ہے کہ معلومات مشترکہ ہے اور مناسب طریقے سے حاصل کی گئی ہے. جب بھی آپ کمپنی کی کارکردگی یا افعال کے ساتھ مشکلات کا سامنا کرتے ہیں تو، مواصلات اکثر ذمہ دار ہیں. اپنے تنظیم میں مواصلات کو بہتر بنانے کے لئے ثابت ثابت حکمت عملی استعمال کریں اور ایسی ثقافت تخلیق کریں جو مثبت بات چیت کی حمایت کرتا ہے.
$config[code] not foundمحدود وقت سے نمٹنے
جب بھی ممکن ہو، الیکٹرانک افراد پر مواصلات کے براہ راست فارم کا انتخاب کریں. یہ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ کا پیغام تیز اور زیادہ واضح طور پر ہو جائے، جو وقت کے انتظام کے مسائل کو روکنے میں مدد کرسکتا ہے. مثال کے طور پر، ٹیکنیکل کمپنی فاؤنڈیشن اور ریسرچ گروپ ویبٹریلیل کی 2011 کی رپورٹ میں پتہ چلا ہے کہ کم سے کم ملازمین کا وقت ای میل پر خرچ کیا جاتا ہے. وقت کارکنوں کی رقم کو کم کرنے کے ذریعے کمپنی کے ای میلز کے ذریعہ بڑھانا پڑے گا، آپ کو زیادہ اہم اور پیداواری کام کے لئے زیادہ وقت مفت ملتا ہے. اس بات کا کوئی فرق نہیں کہ آپ کس طرح بات چیت کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، اپنے پیغامات کو جامع اور نقطہ نظر رکھیں، چاہے آپ کمپنی بھر میں ویب کانفرنس کرتے ہو یا ایک ملازم کے ساتھ مل کر ملاقات کریں.
اپنا پیغام تیز کریں
مؤثر کام کی جگہ مواصلات کو اچھی زبانی اور سننے کی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے. ملازمتوں کو صرف آپ کے الفاظ نہیں سننا چاہئے - وہ بنیادی معنی بھی عمل کرنا اور ایک حقیقی کنکشن قائم کرنا لازمی ہے. مبہم افراد کی لانڈری کی فہرست کے بجائے چند متمرکز پوائنٹس پر آپ کے مواصلات کو محدود کریں. اس طرح، آپ کا مواصلت متنازعہ نہیں ہے اور آپ کے ناظرین آپ کے خیالات اور ہدایات کو یاد رکھنے کے امکان میں زیادہ امکان رکھتے ہیں. مناسب مواصلات کا فارم منتخب کریں، جیسے لکھتے ہوئے میمو جب آپ انتہائی تکنیکی معلومات کی بڑی مقدار کا اشتراک کر رہے ہیں. اس کے علاوہ، اپنے ملازمتوں میں فعال سننے کی مہارتوں کو فروغ دینے کے لۓ، مثلا وہ ختم ہونے سے پہلے کسی اسپیکر کو مداخلت نہ کریں، دلچسپی دکھائیں، کلیدی خیالات کو دوبارہ اور رائے دینے کے لۓ.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاپرجوش دلائل
جب آپ اپنے ساتھیوں کو ایک پرجوش دلیل بنانے کی کوشش کررہے ہیں، تو ان سے بات چیت کریں. اس طرح، آپ فوری طور پر رائے کے مطابق اپنے مواصلات کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں. چہرے پر بات چیت بھی آپ کو اپنے پوائنٹس کے گھر چلانے کے لئے غیر معمولی اشعار جیسے صوتی، جسم کی شکل اور چہرے کے اظہار کے طور پر استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے. مواصلات کے اس فارم کو اچھی طرح سے کام کرتا ہے اگر آپ اپنی ماہانہ کوٹ کو پورا کرنے کے لئے سیلز کے نمائندوں کو حوصلہ افزائی کرنے کی کوشش کررہے ہیں، مثال کے طور پر، یا ملازمین کو نئی اسٹریٹجک پہل خریدنے کی کوشش کر رہے ہیں.
اختلافات کا احترام
تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ ذاتی پس منظر پر اثر انداز ہوتا ہے کہ آپ کام کی جگہ سے باہر اور باہر بات کرتے ہیں. مثال کے طور پر، مسائل کو حل کرنے میں مرد اور عورت مختلف بات چیت کرتے ہیں. مرد اعمال، حقائق اور فوری قراردادوں پر زیادہ توجہ مرکوز کرتے ہیں. خواتین عام طور پر زیادہ ماپا، تجزیاتی نقطہ نظر کو ترجیح دیتے ہیں. ملازمین عمر، ثقافتی پس منظر اور دیگر ذاتی خصوصیات پر مبنی مختلف بات چیت کرتے ہیں. مختلف پس منظر سے ساتھیوں کے ساتھ بات چیت کرتے وقت مسائل کو روکنے میں مدد کے لئے ان مواصلاتی اختلافات کے بارے میں مزید جانیں.
