جب آپ کانفرنس کال کہتے ہیں تو، زیادہ تر لوگ یقین کرتے ہیں کہ آپ کو کال کرنے کے لۓ دفتر میں رہیں گے. تاہم، ان دنوں امکانات ہیں جو آپ ایک ہوائی اڈے، ایک ہوٹل کے کمرے میں یا آپ کی گاڑی میں تعیناتیوں کے درمیان ایک پارکنگ میں بیٹھ سکتے ہیں. آج کے چھوٹے کاروباری مالک گودام کے فرش سے میدان یا جادوگر کے کاموں میں اکثر سڑک پر ہوتے ہیں. چونکہ یہ ہمیشہ داخلی داخلی مقام میں ممکن نہیں ہے، اس کے نیچے مواصلاتی بہاؤ، واضح اور محفوظ رکھنے کے لئے کچھ موبائل کانفرنس کے اوزار اور سفارشات ہیں.
$config[code] not foundموبائل جاسوس طریقوں میں کچھ اضافی بصیرت کے لئے ہم نے Plantronicsronics کے چھوٹے کاروباری مارکیٹنگ ڈائریکٹر جودی ہیمبر، کے ساتھ چیک کیا ہے:
موبائل کانفرنس کی تجاویز
1. یقینی بنائیں کہ آپ کے ویب کنفرنسنگ پلیٹ فارم آپ کے آلے کے ساتھ کام کرتا ہے.
اگر آپ ویب مظاہرے، ویبینر یا اسکریننگنگ کرنے کے لئے جا رہے ہیں، تو آپ سب سے زیادہ امکان سے ویب الجھن حل کا استعمال کریں گے. ویب کانفرنسنگ کے حل کی پیشکش کرنے والے بڑے اور چھوٹے لوگ جلدی موبائل کو پھیلاتے ہیں. آپ سسکو کے WebEx اور Citrix کے GoToMeeting، ساتھ ساتھ چھوٹے کمپنیوں جیسے AnyMeting اور میٹنگ برنر، ایک رکن کی اے پی پی کی پیشکش دیکھیں گے.
ویب مظاہرہ کرتے ہوئے یا انٹرایکٹو اسکرین اشتراک کرتے وقت، زیادہ تر وقت آپ ایک گولی استعمال کرتے رہیں گے. آپ اسے بھی موبائل فون پر کر سکتے ہیں، مجھے بھی لگتا ہے، اگرچہ یہ میرے لئے بہت خطرناک لگتا ہے. یہ ایک چھوٹا سا سمارٹ فون اسکرین استعمال کرنے کے ارد گرد بہت طومار ہو گا! اس کے علاوہ، آنے والے کالوں کو دھماکہ خیز مواد ہوسکتا ہے.
یہ لازمی ہے کہ ویب کانفرنسنگ کا حل آپ کے استعمال سے متعلق آلات کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے. ان سے پہلے ٹیسٹ کریں. آپ کی ضرورت کی آخری بات یہ ہے کہ ایک متوقع کلائنٹ کے ساتھ 2 منٹ میں فروخت کی پیشکش کرنے کے لئے، صرف اس بات کا پتہ لگانا ہے کہ آپ کو ویب کانفرنسنگ سافٹ ویئر کو ڈاؤن لوڈ کرنے میں دشواری ہو رہی ہے یا یہ آپ کے ہیڈسیٹ، یا کچھ دوسرے مسئلہ کو تسلیم نہیں کرے گا.. یہ آپ کو فلا دیں گے، ایک دفعہ جب آپ سب سے زیادہ مرکز، پرسکون اور کنٹرول میں محسوس کرنا چاہتے ہیں.
2. ہاتھ سے مفت آلات کا استعمال کریں
اس بات کا یقین، آپ اس فون یا ٹیبلٹ کو اپنے کان پر پکڑ سکتے ہیں، یا آپ آلے میں بلٹ ان مائیکروفون / اسپیکر استعمال کرسکتے ہیں، لیکن یہ آج ہاتھ سے پاک آلہ رکھنے کے لئے احساس بناتا ہے. ہاتھوں سے پاک ہیڈسیٹ کا استعمال کرنے کے لئے کئی فوائد ہیں، جیسا کہ جوڈی ہیمبرہ نے نوٹ کیا ہے:
- untethered آپریشن: ایک ہاتھ سے پاک ہیڈسیٹ کے ساتھ، آپ سکرین کے ارد گرد منتقل کرنے کے لۓ ماؤس کو ہٹانے کے لۓ دونوں ہاتھوں سے زیادہ محتاط ہوسکتے ہیں، نوٹ لیں، یا آپ کو دو ہاتھوں کی ضرورت ہے. اس کے علاوہ، اگر آپ ہاتھوں سے آزاد ہونے کی وجہ سے آپ کو جسمانی طور پر منتقل کرنے کی اجازت دیتی ہے تو آپ فائل فولڈر سے معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے لئے یا صرف آپ کے ٹانگوں کو پھیلانے کی ضرورت ہے.
- آپٹمائزڈ آواز کی معیار: ہیمبرہ نوٹ، "میں جانتا ہوں کہ میں بہت بہتر سن سکتا ہوں اور منتقلی کے نقطہ نظر سے زیادہ مؤثر بات چیت کر سکتا ہوں، جو آپ کے منہ کے قریب ہی ہیڈسیٹ ہے."
- سیفٹی: "سیفٹی بھی ایک مسئلہ ہوسکتی ہے. اگر آپ گاڑی میں ہیں تو، آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے محتاط رہنا چاہتے ہیں کہ آپ محفوظ رہیں. ہیمبرے کا کہنا ہے کہ … ہاتھ سے پاک. " ہیڈسیٹ کا استعمال کرتے وقت یہاں ایک ڈرائیور کی حفاظت میں اضافہ ہوتا ہے. اور اگر آپ ڈرائیونگ کر رہے ہیں تو آپ آڈیو صرف کانفرنس میں ہوں گے، ٹھیک ہے؟ (یقینی طور پر آپ کریں گے!) نوٹ کریں کہ 10 ریاستوں نے ہینڈ ہیلڈ فون استعمال کا استعمال کیا ہے. لہذا یہ کسی بھی صورت میں، ان ریاستوں میں دوسرے کے ساتھ چلانے کی کوشش کرتے ہوئے ایک ہاتھ میں فون منعقد کرنے کے لئے قانون کے خلاف ہے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو اپنے ہاتھوں سے ہاتھ سے پاک آلات فراہم کرنا ہے. جیسا کہ میں نے ذکر کیا، پورٹیبل اسپیکر فون میدان میں مصنوعات موجود ہیں جو ہوٹل کے کمرہ یا خاموش کافی شاپ کی کونے کو اپنے اپنے چھوٹے سے کانفرنس روم میں تبدیل کر سکتے ہیں. بلوٹوت کے ذریعہ ایک سے زیادہ لیپ ٹاپ یا ایک موبائل فون کے ساتھ یہ کام. اگر آپ کا لیپ ٹاپ بلوٹوت نہیں ہے تو، بہت سے اسپیکر ایک USB ڈونگل قسم کا آلہ پیش کرتے ہیں جو آپ پورٹیبل اسپیکر کے ساتھ آسانی سے اور مطابقت پذیر کرتے ہیں.
میں Plantronics Voyager علامات کا استعمال کرتا ہوں، لیکن میں ان میں سے ایک اسپیکر فونز، کیلسٹو 620 بھی ہے، جو آپ کے اپنے نجی ہوٹل کے موسیقی کے نظام کے لئے مینی اسپیکر کے طور پر ڈبلیو. یہ دو چیزیں مجھے سڑک پر آسان کے ساتھ کرکرا، صاف کالیں کرنے کی اجازت دیتا ہے. (نوٹ: چھوٹے کاروباری رجحانات کی طرف سے اس مضمون کو لکھنے کے لئے کمیشن ہونے سے پہلے میرے پاس ان دونوں اشیاء بھی تھے.)
3. ایک خصوصی اپلی کیشن حاصل کریں، ایپ اسٹورز پر جائیں
مجھے یہ کہنا ہے کہ یہ ایک خصوصی ایپ ہے جس نے مجھے ہاتھ سے پاک لیجنڈ پر فروخت کیا ہے. Plantronics کے ایک مفت کانفرنس کال اے پی پی ہے جس میں iOS، Android اور بلیک بیری کے لئے موبائل آلات کے لئے InstantMeeting کہا جاتا ہے، جو خود کار طریقے سے اپنے آؤٹ لک کیلنڈر میں کانفرنس کالز کی شناخت کرتا ہے. اور ہر کانفرنس کال سے منسلک تاریخ، وقت، فون نمبر اور پاس ورڈ اپ لوڈ کرتا ہے. میں کچھ کیلنڈر گوگل کیلنڈر انٹرفیس میں کچھ نقطہ نظر دیکھنا چاہتا ہوں.
یہ کیسے کام کرتا ہے: جب آپ کانفرنس کال کے لئے وقت آتے ہیں تو آپ کو آپ کے ایپ پر ایک انتباہ ملتی ہے، اور ایک بٹن کے رابطے کے ساتھ، اے پی پی آپ کے پاس ورڈ میں اندر داخل ہوتا ہے اور خود بخود آپ کو خود بخود فون میں داخل کرتا ہے. یہ میری کتاب میں ایک بڑا "دردناک،" ہے، کیونکہ کانفرنس کال کے آدھے چیلنج کامیابی سے لاگ ان کرنے کے لئے اس معلومات کو تلاش کر رہا ہے.
آج کے طاقتور موبائل آلات کے ساتھ، آپ کو کامیاب ویب کانفرنس یا کانفرنس کی کال کرنے کے لئے کسی دفتر یا ایک مقام پر ٹھیرنے کی ضرورت نہیں ہے. اپنے موبائل فون، رکن یا لوڈ، اتارنا Android کی بنیاد پر ٹیبلٹ میں چند اطلاقات یا اضافہ کے ساتھ، آپ یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ اپنے امکان کے دفتر میں یا آپ کے دفتر میں گھر میں صرف پیدا کرنے والے ہیں.
ہمیں اس تبصرے میں بتائیں کہ گیجٹ یا ایپس آپ کے کانفرنس کال یا ویب مظاہرے کو مزید کامیاب بناتے ہیں.
Shutterstock کے ذریعے ہیڈسیٹ ٹریول تصویر
5 تبصرے ▼
