ایک طبی مشق میں، آفس مینیجر آپ کو بنا سکتے ہیں سب سے اہم محافظوں میں سے ایک ہے. اس پوزیشن میں سب سے چھوٹی تفصیلات دیکھنے کے لئے ذمہ دار ہے جو کاروبار کو چلانے میں چلتی ہے، اس کے ذریعہ ڈاکٹروں کو مریضوں کا علاج کرنے کی اجازت دیتی ہے.
تو کیا اس اہم کرایہ پر بنا ہوا ہے؟ ہم نے بہترین صنعت مینیجر کے امیدواروں کو تلاش کرنے کے لئے طبی سہولیات میں کچھ ماہرین سے بات کی. یہاں کچھ سب سے اوپر تجاویز ہیں.
$config[code] not foundمیڈیکل آفس مینیجر کیسے کرایہ پر لینا
تجربہ سے متعلق شخصیت پر زور دیں
تجربے اور مہارت ہر کام میں اہم ہیں. آپ کو کسی ایسے شخص کو اجرت نہیں دینا چاہئے جو مکمل طور پر غیر قانونی ہے. تاہم، جب تک کسی کو ملازمت کے لئے کم سے کم قابلیت ملتی ہے، وہ رویہ اور شخصیت جسے وہ بھرتی کی بھرپور عمل میں پیش کرتے ہیں، صنعت میں کسی بھی اضافی سال سے کہیں زیادہ زیادہ بولتے ہیں.
ہیلتھ کیئر انڈسٹری اور شلپ بلنگ اینڈ کنسلٹنٹنگ کے سی ای او، ایک 20 سالہ تجربہ کار مننی اولیورز نے ای میل میں چھوٹے بزنس رجحانات کو بتایا کہ، "جس میں ایک معیار جس میں نظر آتی ہے وہ شخصیت، یہاں تک کہ تجربے سے پہلے بھی." مینیجر ایک ٹیم تیار کرنے کی ضرورت ہوگی اور میرا یقین ہے کہ یہ مثبت دوستانہ رویہ اور مزاح کی ایک اچھی احساس کے ساتھ شروع ہوتا ہے. "
متعدد مہارت سیٹ کے لئے دیکھو
جب یہ مہارت حاصل ہوتی ہے تو، ایک طبی مشق میں دفتر مینیجر کو ایک بہت بڑا قسم کی پیشکش کرنا ضروری ہے. یہ ضروری نہیں ہے کہ انہیں ان سب کے سب سے اہم ماہر بننے کی ضرورت ہے، لیکن ان کی ضرورت کے مطابق مختلف کرداروں کو کم کرنے کے لۓ، کم از کم اس کی ضرورت ہے.
ای میل میں چھوٹے بزنس رجحانات کو ایک ای میل میں کہا گیا ہے کہ "آفس مینیجر یا مشق منتظم یہ شخص ہے جو بہت سے ٹوپیاں پہننے کی ضرورت ہے: انسانی وسائل مینیجر، اکاؤنٹس قابل ، تنخواہ، بلنگ اور الیکٹرانک طبی ریکارڈ مینیجر، سہولت مینیجر، تعمیل مینیجر، مارکیٹر اور کسٹمر سروس سپورٹ شخص. اس شخص کو خطرے کے انتظام کے ذمہ داریاں ہیں اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آفس کے روزانہ بہاؤ اچھی طرح سے چلے جاتے ہیں، اور کبھی بھی ضرورت ہو تو دفتر میں مختلف سٹیشنوں پر کام کرنے میں بھی کودتے ہیں. "
کسی کو تلاش کریں جو تبدیلی کا خوف نہیں ہے
اس کے علاوہ، ایک اچھا آفس مینیجر وقت کے ساتھ کاروبار کو بہتر بنانے کے نئے طریقے تلاش کرسکتا ہے. لہذا ایسے لوگ نظر آتے ہیں جنہوں نے عظیم خیالات ہوتے ہیں اور خیالات پر حملہ کرتے وقت بات کرنے سے ڈرتے ہیں.
اولیوریز کا کہنا ہے کہ، "اکثر اکثر میں نے سنا ہے کہ مینیجرز کا کہنا ہے کہ،" یہ وہی طریقہ ہے جسے ہمیشہ نے کیا ہے. "چیزوں میں تبدیلی اور انہیں فعال ہونا پڑتا ہے اور چیزیں کرنے کے لئے نئے اور بہتر طریقے تلاش کرنا پڑتا ہے. وہ تبدیلی سے ڈرتے ہیں. "
ان کو مواصلات کی مہارت کا مظاہرہ کریں
مواصلات کی مہارت، جبکہ کسی بھی میدان میں اہم، دفتر مینیجر کی پوزیشنوں کے لئے خاص طور پر اہم ہے. لہذا آپ کے ای میل، فون اور انفرادی مواصلات کے ساتھ ہر امیدوار کے ساتھ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کس طرح واضح طور پر پوائنٹس اور اہم معلومات فراہم کرتے ہیں، ساتھ ساتھ وہ سنتے ہیں.
اولیورز کا کہنا ہے کہ، "ایک اچھا دفتر مینیجر ایک اچھا استاد، مواصلات اور سننے والا ہوگا. ایک ٹیم کی تعمیر میں بہت سی تربیتی اور ریٹرننگ شامل ہے، یہ کبھی نہیں روکتا ہے. اس عمل میں مواصلات اور آپ کے عملے کو سننے میں بہت اہم ہے اور عملے کا احترام حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے. "
تعلیم پر زور دیں
چونکہ آفس مینیجرز کو اکثر بہت سے ٹوپیاں پہننے کی ضرورت ہوتی ہے، یہ ضروری ہے کہ یہ شخص اس پر سیکھنے کے قابل ہو. لہذا انٹرویو کے عمل کے دوران، ایسی صورتحالوں سے پوچھیں جہاں انہیں بالغ کے طور پر سیکھنے یا اپنانے کی ضرورت ہے.
اس سے پوچھیں کہ وہ کس طرح مشکل حالات سے نمٹنے کے ہیں
اس کے علاوہ، یہ ایک اچھا خیال ہے کہ وہ کس طرح دباؤ یا پیچیدہ مسائل کو سنبھال سکتے ہیں، یہ محسوس کر سکیں کہ چونکہ وہ کردار کے بہت سے لوگوں کے ساتھ نمٹنے کا امکان رکھتے ہیں.
Whaley کا کہنا ہے کہ، "یہ سب ذمہ داری کے ساتھ، ایک عظیم دفتر مینیجر ناقابل اعتماد ہو گا. ایچ / ہیلتھ کی دیکھ بھال میں تقریبا روزانہ تبدیلیوں کو برقرار رکھنے اور عملی فیصلوں اور حکمت عملی کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے پریکٹس اور ڈاکٹر کو ہٹانے کے قابل ہونا پڑے گا. "
ان لوگوں کو دیکھو جو ارد گرد رہنا چاہتے ہیں
دفتری مینیجر آفس کے لئے سر مقرر کرتا ہے. لہذا اگر آپ مسلسل تبدیلی کا سامنا کر رہے ہیں، تو یہ عملی طور پر بہاؤ کی حالت میں مسلسل چل سکتا ہے. اس عمل کے دوران، ہر امیدواروں کی طویل مدتی منصوبوں سے متعلق پوچھیں اور ان لوگوں کو ترجیح دیتے ہیں جنہوں نے ارد گرد چپچپا کرنے میں واقعی دلچسپی لگائی ہے.
ان کے کام کرنے والے انداز کا ایک تصور حاصل کریں
یہ سب سے بہترین عملہ پورا کرنے کے لئے آٹھ دن کے لئے سب سے اوپر امیدوار آفس میں مدعو کرنے کا ایک اچھا خیال بھی ہوسکتا ہے، دیکھیں کہ دفتر کس طرح کام کرتا ہے اور کام کے لۓ کیسے محسوس کرتا ہے. یہ آپ کو شخصیت اور مہارت دونوں کی تشخیص کرنے کے لئے زیادہ وقت دے سکتا ہے.
اپنی ٹیم کے باقی اکاؤنٹ میں اکاؤنٹ لے لو
چونکہ دفتر مینیجر ایک روزانہ کی بنیاد پر عملے سے نمٹنے والا ہے، ان کے خیالات کو بھی حساب میں آنا چاہئے.
اویوریزز نے مزید کہا، "پول آپ کے نئے آفس مینیجر کے طور پر امیدوار ایک اچھا فٹ ہو گا اگر عملے کے خیالات کو ایک ساتھ مل کر جائزہ لیں."
مدد کے لئے پوچھیں خوف نہ کریں
آخر میں، اصل ملازمت کا عمل تھوڑا مشکل ہوسکتا ہے. لہذا پیشہ ورانہ سے ان پٹ حاصل کرنے سے ڈرتے ہیں.
Whaley اضافہ، "آفس مینیجر کو ملا کر، آپ مشیر یا کسی دوسرے مشق مینیجر کی شکل میں کچھ باہر کی مدد حاصل کرنا چاہتے ہیں جو کمیونٹی میں معزز ہے. ڈاکٹر اکثر اکثر نہیں جانتے کہ سوالات پوچھنا ہے، لیکن کنسلٹنٹس اور دیگر مینیجرز کرتے ہیں. مدد کے لئے پوچھنا مت ڈرنا! "
شیٹی اسٹاک کے ذریعہ تصویر
مزید میں: صحت کی دیکھ بھال 1
