ایک تقریب کی منصوبہ بندی ایک ایسا عمل ہے جس میں چیلنج اور وقت دونوں استعمال ہوسکتا ہے، ابھی تک کاروباری ادارے اپنے سامان اور خدمات کو فروغ دینے کے لئے ایک بہت مؤثر طریقہ ہے. کچھ چیلنجوں کو ایک مقام، دعوت نامہ کا انتظام، ردعمل کی تنظیم، اور ٹریکنگ کی ادائیگیوں کا انتخاب کرنا شامل ہے.
ان چیلنجوں پر قابو پانے میں مدد اور مندرجہ ذیل تجاویز پر نظر ڈالیں اور اپنے ایونٹ کے نقطہ نظر کو غیر معمولی حقیقت میں تبدیل کریں:
کامیابی کے لئے منصوبہ
ایونٹ شیڈول کرتے وقت اپنے ناظرین پر غور کریں. حاضری کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے "جب" اور "کہاں" اہم خیالات ہیں. ہر ایونٹ کے لئے، آپ کو دو مقاصد کا تعین کرنا چاہئے: آپ کو کیا کرنے کی امید ہے، اور آپ کے حاضر ہونے والوں کو کیا امید ہوگی. یہ منصوبہ بندی کی تجاویز آپ کی کوششوں پر توجہ مرکوز کرنے، مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے اور تمام ملوث افراد کے لئے ایک معقول تجربہ فراہم کرنے میں مدد ملے گی.
دعوت نامہ - ذاتی بنائیں
ایک بہت اچھا موقع ہے کہ آپ کے کسٹمر کے اپنے ایونٹ کے بارے میں پہلے تاثرات آپ کے ای میل کی دعوت کے نتیجے میں ہوں گے، لہذا آپ کو دعوت نامہ کرنا لازمی ہے. آپ کا دعوت نامہ پیشہ ورانہ نظر آتے ہیں اور آپ کے ایونٹ کے بارے میں بنیادی معلومات کو آگاہ کرنا چاہئے. بہت اچھا آن لائن دعوت نامہ بھیجنے کیلئے کچھ تجاویز ہیں:
- آپ کی فہرست کو تقسیم کرنا ضروری ہے. آپ ان لوگوں کو مدعو کرنا چاہتے ہیں جو سب سے زیادہ دلچسپی رکھتے ہیں.
- اسے ذاتی بنائیں (مدعو نام شامل کریں).
- آپ کی کمپنی کے علامت (لوگو) اور رنگوں کے ساتھ دعوت نامہ. آپ کے گاہکوں کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ یہ ایک ہی لفظ دیکھ کر بغیر آپ سے آ رہا ہے.
- اپنے ایونٹ میں شامل ہونے کے لۓ مقصد، اور فوائد شامل کریں.
- کہاں، جب، اور ایونٹ کے ساتھ منسلک اخراجات، ساتھ ساتھ رابطے کی معلومات پر واضح تفصیلات فراہم کریں.
- نقشہ، اگر ممکن ہو، اور ڈرائیونگ ہدایات شامل کریں.
عملی طور پر فروغ دیں
ایک پیک گھر کی ضمانت کے لئے دعوت نامہ کافی نہیں ہوسکتے ہیں. کچھ اضافی اقدامات موجود ہیں جو آپ کو ایونٹ میں شعور بلند کرنے، حاضری کی حوصلہ افزائی، اور نشستوں کو بھرنے میں مدد مل سکتی ہے. تجاویز میں شامل ہیں:
- ایونٹ مخصوص ویب سائٹ. یہ واقعہ کی تمام تفصیلات درج کرنے کے لئے ایک بہترین جگہ ہے: عمومی وضاحت، مقصد، فیس، سرگرمیوں، دیگر ویب سائٹس، خصوصی مہمانوں اور اضافی وسائل کے لنکس.
- اصل دعوت کی طرح، اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کے برانڈ، کمپنی لوگو اور رنگوں میں تمام پروموشنز شامل ہیں.
- اگر تقریب عوام کے لئے کھلا ہے تو، آپ کے ایونٹ کو سماجی نیٹ ورکنگ سائٹس پر فروغ دینے پر غور کریں. میرا تجربہ یہ ہے کہ سماجی نیٹ ورکنگ پروموشنل آلات جیسے ای میل کی دعوت نامہ تکمیل ہے. میں جانتا ہوں کہ میں مرکب میں سماجی نیٹ ورکنگ کو شامل کرکے کم سے کم 10٪ یا اس سے زیادہ حاضری میں اضافہ کرسکتا ہوں.
- ایونٹ تک جانے والے دنوں میں ایک یاد دہانی بھیجنے کے لئے یاد رکھیں.
- مستقبل کے واقعات کو فروغ دینے کیلئے ایونٹ کیلنڈر شامل کریں.
- مستقبل کی مارکیٹنگ کی کوششوں میں استعمال کیلئے معیاری معلومات سے زائد قبضہ.
- اگر آپ کے ایونٹ کے لئے فیس ہیں، تو رجسٹریشن کے دوران ان کو جمع کریں. فیس جمع کرنے کے بجائے اپنے کمپیوٹر پر کریڈٹ کارڈ نمبروں کو نظم و ضبط اور ذخیرہ کرنے کے سیکورٹی کے خطرات سے برداشت کرتا ہے. اور، اگر آپ رجسٹری رجسٹریشن کے وقت ادا کرنے کے لۓ حاصل کرسکتے ہیں، تو آپ ان افراد سے وعدہ فرماتے ہیں کہ وہ اس تقریب میں شرکت کریں گے.
- اگر آپ فیس جمع کرتے ہیں تو، ہمیشہ واپسی کی پالیسی میں شامل ہیں.
دائیں اوزار کا فائدہ اٹھائیں
چھوٹے کاروباری اداروں کو اپنے گاہکوں اور امکانات کے ساتھ بات چیت کرتے وقت پیشہ ورانہ تناؤ کے لئے کوشش کرنی چاہئے. پیشہ ورانہ استعمال کے لئے تیار ایک آلہ ان مطالبات کو پورا کرنے کا بہترین حل پیش کرتا ہے. ای میل مارکیٹنگ اور آن لائن سروے کے ساتھ، آپ کے پروگرام کی منصوبہ بندی، ٹریک، اور انتظام کرنے میں مدد کرنے کے لئے آن لائن ٹولز موجود ہیں.
اسے شمار کر دے
اس واقعہ کے بعد آپ کے واقعے پر بہتری کا موقع ملتا ہے. پوسٹ ایونٹ سرگرمیوں کو کیا کام کیا اور آپ کی اگلی ایونٹ کو کیسے بہتر بنایا جا سکتا ہے کے بارے میں مفید معلومات ظاہر کر سکتا ہے.
- ان لوگوں کو ٹریک کریں جو بمقابلہ میں شرکت کرتے ہیں جنہوں نے نہیں کیا.
- ایونٹ، تصاویر اور مجموعی طور پر خلاصہ کی روشنی میں شامل ہونے کے لئے بروقت پیروی اپ مواصلات بھیجیں.
- اس تقریب میں ان کے تجربے پر قبضہ کرنے کے لئے شرکاء کے پوسٹ ایونٹ کا سروے منعقد کریں.
- اپنے اگلے ایونٹ میں بہتری کیلئے علاقوں کے بارے میں پوچھیں.
ایونٹ ایونٹ تجزیہ کرنے سے قبل ایونٹ ایونٹ کی منصوبہ بندی سے، ایک کامیاب ایونٹ صحیح آن لائن حل کا استعمال کرنے سے بہت فائدہ مند ہوگا. ان تجاویز کی پیروی کرتے ہوئے، آپ کم وقت میں زیادہ محتاط ہوسکتے ہیں، پیشہ ورانہ نظر آتے ہیں اور اپنے حاضرین کے لئے ایک مطمئن ایونٹ کا تجربہ فراہم کرسکتے ہیں.
15 تبصرے ▼
