اگر ایک ہی لفظ تھا تو یہ بتانا کہ گزشتہ دہائی میں کس طرح چھوٹے اور درمیانے کاروباری اداروں کو تبدیل کیا گیا ہے کہ لفظ شاید "ٹیکنالوجی" ہوگی.
وقت کی ٹیکنالوجی کے نسبتا مختصر عرصے میں چھوٹے کمپنیوں کو بااختیار بنایا ہے:
- عالمی مارکیٹوں میں نل کرنے کے لئے، بنیادی طور پر مقامی کاروباری اداروں سے جائیں.
- ریموٹ اور تقسیم کار کارکنوں کے ساتھ کام کریں، آفس آف سر کو کم کرنا.
- خود کار طریقے سے آٹومیشن کے ساتھ زیادہ throughput حاصل.
- صارفین کے ذریعے ٹیکنالوجی کے ذریعے بہتر کریں.
- بڑے میدانوں کے ساتھ مقابلہ کرنے کے لئے جب کھیل فیلڈ کی سطح پر.
- ہمارے ڈیسک سے بے گھر مالکان اور عملے، کام اور زندگی کو بہتر بنانے کے لئے بہتر.
آج کے 21 ویں صدی کے چھوٹے کاروباری کاروبار کے خلاف آپ کا کاروبار کس طرح روکتا ہے؟ آج کے چھوٹے کاروبار کے اندر ایک نظر رکھو اور اس کے بہترین طریقوں کو دیکھنے کے لۓ کہ آپ کس طرح موازنہ کریں. آج کے چھوٹے کاروبار ان پانچ بہترین طریقوں پر عمل کرتے ہیں:
بہترین پریکٹس 1: کلاؤڈ میں فائلوں کو اشتراک کریں
آپ کی سبھی اہم فائلوں کو مزید نہیں، کیا دستاویزات کی تصاویر یا ویڈیو، آپ کی ہارڈ ڈرائیو پر یا سائٹ پر سرور پر ذخیرہ کرنے کی ضرورت ہے. یا (ہارر) کاغذ فائلوں کی کابینہ میں.
چلو صرف ایک منظر لے لو. کسٹمر پریزنٹیشن بنانے کا تصور کریں. ماضی میں، آپ کو پریزنٹیشن ڈاؤن لوڈ کرنا پڑے گا اور اسے لے لو. اگر آپ کو آخری منٹ کی تبدیلیوں کو بھول گیا یا آپ کو ضرورت ہو تو، اسسٹنٹ ممکنہ طور پر آپ کو فائل پر سڑک پر ای میل کرنا پڑا. ماضی میں، میں نے یاد رکھنے کی بجائے سفر کرنے کے دوران میں صرف اس وقت پیشکش کو منظم کرنے کے لئے زیادہ وقت ضائع کر دیا.
آج یہ بہت آسان ہے. یہ بادل سے فائلیں کھینچنے کا معاملہ ہے چاہے آپ کسی کانفرنس میں یا آپ کے کلائنٹ کے دورے پر شہر کے دورے پر ہیں.
بادل میں فائلوں کا اشتراک سہولیات سے کہیں زیادہ ہے، اگرچہ. آج کے چھوٹے کاروبار ملک بھر میں اور دنیا بھر میں شراکت داروں اور ملازمین کے ساتھ تعاون کی اجازت دینے کے لئے کلاؤڈ کے اوزار کا استعمال کرتے ہوئے مجازی دفاتر چلاتے ہیں.
اور آپ بادل میں تمام فائلوں اور اعداد و شمار کو ذخیرہ کرتے ہیں تو آپ کو ہارڈ ویئر کی ناکامی کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے. وہاں گیا ہے، ایسا کیا - اور کھو فائلوں کو بحال کرنے کی کوششیں گھنٹے خرچ کبھی خوبصورت نہیں ہے.
آج کی مدد کرنے کے لئے بہت سے اوزار موجود ہیں. مثال کے طور پر، مائیکروسافٹ OneDrive آپ کو فائلوں کو مطابقت پذیر اور ذخیرہ کرنے کی اجازت دیتا ہے، لہذا وہ کسی بھی براؤزر یا موبائل آلہ سے رسائی حاصل کرسکتے ہیں. یہاں تک کہ بہتر ہے، آپ کو ڈیفالٹ کے ذریعے سبھی چیزوں کو بچانے کیلئے کمپیوٹرز قائم کر سکتے ہیں لہذا آپ اور آپ کے عملے نے بادل کو دستی طور پر کچھ بھی منتقل کرنے کی ضرورت نہیں.
اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کہیں بھی اشتراک اور تعاون کرسکتے ہیں. آفس 365 آپ کو آؤٹ لک، ویب، ایکسل، اور پاورپوائنٹ کے ویب ورژنوں کے ذریعہ فائلوں کا اشتراک کرسکتے ہیں جو آپ 300 سے زیادہ صارفین کے مجازی نیٹ ورک کی تعمیر میں مدد دے سکتے ہیں.
اگر آپ کے کاروبار کو تیزی سے بڑھنے کی ضرورت ہے تو، آپ مائیکروسافٹ Azure پر شیئرپوائنٹ کے ذریعے سستے پیمانے پر پیمائ کر سکتے ہیں.
بہترین پریکٹس 2: تعاون کے ذریعے ٹیم ورک کی طاقت کو بڑھانا
ٹیکنالوجی نے کارکنوں کو بھی کہیں بھی تعاون سے یہ ممکن بنایا ہے. واقعی ایک مجازی دفتر سامنے آ گیا ہے، جس کا ملازمت کسی بھی شہر میں یا اسی براعظم پر بھی نہیں ہونا چاہئے.
وہاں بہت سے تکنیکی اوزار ہیں جو آپ، آپ کے شریک اور ملازمین کو ورڈ، پاورپوائنٹ اور OneNote میں شریک مصنف کرنے کی اجازت دیتا ہے، مثال کے طور پر.
بزنس کے لئے اسکائپ آپ کو فوری طور پر پیغام رسانی، اسکرین اشتراک، بات یا ویڈیو چیٹ کے ذریعہ ان پٹ حاصل کرنے اور میٹنگ منعقد کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہاں چھوٹے کاروباری رجحانات میں ہماری پوری ٹیم تعاون کے لئے اسکائپ پر منحصر ہے. مثال کے طور پر، ہم مشترکہ کلاؤڈ دستاویزات پر میٹنگ کی رپورٹوں کو دیکھنے کے دوران ہمارا ایگزیکٹو ٹیم کی میٹنگ اسکائپ کے ذریعہ ہے. مزید کیا ہے، ہم اسکائپ کو فری لانسرز اور شراکت داروں کے ساتھ رابطے میں رہنے کے لئے استعمال کرتے ہیں، کیونکہ یہ اتنا ہی باہمی ہے جو ہمارے پاس ایک اسکائپ آئی ڈی ہے.
کچھ حصوں کے ساتھ دستاویزات ہیں جو آپ کو اشتراک کرنے کی ضرورت ہے اور کچھ معلومات جنہیں آپ شامل کرنا نہیں چاہتے ہیں؟ مائیکروسافٹ گیجیمم صحیح وقت میں صحیح لوگوں کے ساتھ صحیح معلومات کا اشتراک کرنے کے لئے ایک کامیاب طریقہ فراہم کرتا ہے.
بہترین پریکٹس 3: سیکورٹی کور پر آپریشن کریں
انٹرنیٹ کی عمر میں، ڈیٹا سیکورٹی آپ کے دفاتر کے لئے جسمانی سیکورٹی کے طور پر اہم ہے.
میلویئر، فشنگ، میزبان کی فائلوں کو دنیا بھر میں اپنے کاروباری ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کے لئے مختلف وسائل موجود ہیں. سب سے اہم بات یہ ہے کہ جدید چھوٹے کاروبار روزانہ کی کارروائیوں میں بہت ساری سیکیورٹی کو محفوظ بناتی ہے، یہ کہ آپ اور آپ کے کارکنوں کو اسے خاص ایونٹ کے طور پر کوئی علاج نہیں ہے. کمپیوٹنگ سیکورٹی صرف ہر سطح پر ہے، ہر وقت.
اعداد و شمار کا تحفظ انٹرپرائز ڈیٹا تحفظ اور آفس 365 موبائل ڈیوائس مینجمنٹ کے ساتھ سبھی آلات کے لئے بنایا گیا ہے - یہاں تک کہ "اپنے آلے کو لانے کے لئے" حالات.
آپ کو کارپوریٹ نیٹ ورک سے دور ہونے پر ملٹی فیکٹر کی توثیق کے ساتھ کہیں بھی مواد کو محفوظ طریقے سے رسائی حاصل ہوسکتی ہے. آفس 365 کے لئے سیکورٹی اپ ڈیٹس ماہانہ فراہم کی جاتی ہیں تاکہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے ڈیٹا کو محفوظ رکھیں.
اوہ، اور ونڈوز 10 اور ونڈوز ہیلو چہرہ سکیننگ لاگ ان تحفظ کے ہر ورکر کے لئے ضم کر مفت ونڈوز ڈفینڈر اینٹیوائرس تحفظ مت بھولنا.
بہترین پریکٹس 4: AI کی طاقت کا فائدہ اٹھائیں
ٹیکنالوجی کاروبار سے دنیا میں ایک آلہ سے کہیں زیادہ شامل ہو چکی ہے. مصنوعی انٹیلی جنس کی شکل میں آج کی ٹیکنالوجی تقریبا ایک انسانی کارکن کی طرح کام کرتی ہے.
مجازی معاونت ڈیسک ٹاپ یا موبائل ڈیوائس سے چالو کر سکتے ہیں اور اس وقت کے حصوں میں اہم معلومات فراہم کرتے ہیں جو یہ تحقیق خود کو کرنے یا اس کے عملے کے رکن کو تفویض کرسکتے ہیں.
مثال کے طور پر، Cortana، آپ کے کیلنڈر کا انتظام کر سکتے ہیں اور آپ کو ملاقات کی یاد دہانیوں، پیکجوں کو ٹریک، ٹیموں، دلچسپیوں اور پروازیں فراہم کر سکتے ہیں. Cortana ای میلز اور نصوص بھیج سکتے ہیں، فہرستیں تخلیق اور منظم کرسکتے ہیں اور آپ کے سسٹم میں کسی بھی اپلی کیشن کو کھول سکتے ہیں.
اس سمارٹ ٹیکنالوجی کا ایک اور جائزہ - بٹس - گاہک کے سادہ سوالات کو جواب دے سکتے ہیں اور بہتر کسٹمر سروس فراہم کرنے کے لئے معلومات مہیا کرسکتے ہیں.
مائیکروسافٹ بوٹ فریم ورک کے ذریعے، آپ اپنے صارفین کو ٹیکسٹنگ، اسکائپ، اپنی ویب سائٹ یا آفس 365 میل کے ذریعہ سسٹم کے صارفین اور گاہکوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے تیار کرسکتے ہیں.
بہترین پریکٹس 5: کام پر جائیں یا دور
دور دراز کام بہت سے فوائد لاتا ہے.
کم وقت ضائع ہونے اور کم کشیدگی کم ہے. مزید کیا ہے، ملازمین جو گھر سے کام کرتے ہیں اکثر خوش ہوتے ہیں، بہتر ان کے کام سے منسلک ہوتے ہیں اور جب زیادہ بہتر ہوتے ہیں تو وہ انتخاب کرتے ہیں.
ٹیکنالوجی سے منسلک رہنے کے لئے آسان بناتا ہے.
مثال کے طور پر، میری پوری کمپنی تقریبا کام کرتا ہے. چھوٹے کاروباری رجحانات میں سے ہر ایک اپنے گھر کے دفتر سے کام کرتا ہے. مشترکہ فائلوں، تعاون کے اوزار، اور مختلف قسم کے موبائل آلات کے بغیر - ہم کام کرنے میں کامیاب نہیں ہوں گے.
مشکل کاروباری فوائد بھی ہیں. میری کمپنی نے نفسیاتی اور خود مختار ترقی کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے قابل ہونے کی ٹیکنالوجی کی طرف سے عملی طور پر ہماری ترقی کو زیادہ سے زیادہ کرنے میں کامیاب ہو گیا ہے، کیونکہ اوپر کم ہے.
مزید کیا ہے، ہمارے کارکنوں کو اپنی زندگیوں کے ارد گرد روزگار کے مواقع فراہم کرتی ہیں - نہ ہی دوسرے راستے. ہم اپنے مکانوں کو ٹھیر نہیں کر رہے ہیں. اگر ہمیں ایک فائل تک رسائی کی ضرورت ہے تو، ہم اسے اپنے موبائل آلات پر فون کر سکتے ہیں، جہاں بھی ہم رہیں گے. ہم سفر کرنے کے لئے آزاد ہیں یا جسم اور روح کو ساتھ رکھنے کے لئے اکاؤنٹس چلائیں.
امید ہے کہ میں نے آپ کو جدید SMB کے لئے ذائقہ دیا ہے، بشمول پانچ بہترین طریقوں. احساس کرنے کے لئے کیا ضروری ہے کہ مائیکروسافٹ آپ کے کاروبار کو جدید SMB میں تبدیل کرنے اور مکمل طور پر ان بہترین طریقوں کو اپنایا جا سکتا ہے. لہذا میں مائیکرو مائیکرو بزنس سفیر بننا چاہتا ہوں، کیونکہ میں نے آج کی دنیا میں سرمایہ کاری مؤثر اور موثر انداز میں اپنے کاروبار کو چلانے کے لئے ٹیکنالوجی کی طاقت کا استعمال کیا ہے. اور مائیکروسافٹ اس کو چالو کرنے کے لئے بنیادی ہے.
اس تحریری وقت کے دوران، انیتا کیمبل مائیکروسافٹ چھوٹے کاروباری سفیر پروگرام میں حصہ لے رہے ہیں.
Shutterstock کے ذریعے جدید کاروباری شخص تصویر
مزید میں: اسپانسر 1
