کلاؤڈ کو اپنے کاروبار سے لے کر آپ کے بارے میں سوچنا آسان ہے

آپ شاید پہلے سے ہی آپ کے کاروبار کے کچھ پہلوؤں کو چلانے کے لئے "بادل" (یعنی، آن لائن جا رہا ہے) کا استعمال کر رہے ہیں.

لیکن مائیکروسافٹ ورلڈ ویو ایس بی کے نائب صدر تھامس ہانسن کی وضاحت کرتا ہے، یہاں تک کہ اگر آپ کو بادل کے فوائد پر فروخت کیا جاتا ہے تو، یہ شروع کرنا مشکل ثابت ہوسکتا ہے یا زیادہ سے زیادہ.

انہوں نے اضافی اقدامات کرنے کی وکالت کی ہے. چھوٹا شروع کرو پھر زیادہ وقت لگے.

$config[code] not found

لہذا میں نے سوچا کہ میں اس خیال کو بناؤں گا، 10 چیزیں جو آپ کر سکتے ہیں، کی طرف سے پیش کرتے ہیں - آج سے شروع - بادل پر کودنے یا بادل ایپلی کیشنز کے استعمال میں اضافہ کرنے کے لئے. ان عملیاتی اقدامات میں سے کچھ کو منتخب کریں اور آپ وقت بچ سکتے ہیں، اپنے کاروبار سے زیادہ مؤثر طریقے سے کام کریں، اور اکثر اخراجات کو کم کرسکتے ہیں.

1) کلاؤڈ پر اپنی ڈیفالٹ فائل کا محفوظ مقام مقرر کریں

مرکزی آن لائن فائل اسٹوریج کے بارے میں بات کرنے کا یہ ایک بات ہے. لیکن یہ پوری طرح ایک اور چیز ہے اگر آپ اور آپ کے عملے کو ہر وقت آپ کے آن لائن کلاؤڈ اسٹوریج پلیٹ فارم میں فائلوں کو منتقلی کرنے کے لئے اضافی اقدامات کرنا پڑے گی.

اس کے بارے میں سوچیں. اگر آپ اور آپ کے عملے کو مقامی ہارڈ ڈرائیو یا ڈیوائس میں سب سے پہلے بچایا جاتا ہے، تو وہ دو بار آپ کو کلاؤڈ فائل سٹوریج میں گردش کرنے اور ان فائلوں کو بچانے کے لئے کوشش کریں گی.

لیکن آپ "اسے مقرر کر سکتے ہیں اور اسے بھول سکتے ہیں" لہذا آپ کو کوئی اضافی اقدامات نہیں کرنا پڑے گا. اور آپ کی اہم کمپنی فائلوں کو خود بخود عمل میں بیک اپ کیا جائے گا.

بس اپنے کمپیوٹرز کو ترتیب دیں تاکہ ہر اسٹاف کے ممبر کا ڈیفالٹ مقام فائلوں کو بچانے کے لئے جگہ کی کمپنی کی آن لائن اسٹوریج کا حل ہے.

مثال کے طور پر، اگر آپ مائیکرو اسٹوریج کے حل کے طور پر Microsoft کا استعمال کرتے ہیں تو، یہ ونڈوز میں ترتیب دینے میں آسان ہے. "پی سی کی ترتیبات" پر کلک کریں اور آپ کو OneDrive کے لئے مینو اشیاء دیکھنا چاہیئے. وہاں سے آپ کو فائل سٹوریج کیلئے OneDrive کو اپنے ڈیفالٹ مقام بنانے کیلئے آن لائن / بند بٹن پر کلک کر سکتے ہیں.

یا آپ کے خاص آلہ پر انتخاب کے پلیٹ فارم میں اسے کس طرح تبدیل کرنے کے لئے ہدایات کے لئے ایک آن لائن تلاش کریں. بادل اسٹوریج کو بہت سے آلات کے لئے پہلے سے طے شدہ محفوظ جگہ کے طور پر مقرر کرنا ممکن ہے.

2) کم پھانسی پھل کے لئے جاؤ: بادل کی بنیاد پر ای میل اور دستاویزات

شروع کرنے کے لئے ایک اور منطقی جگہ بادل پر مبنی ای میل اور دستاویز پلیٹ فارم، جیسے آفس 365 کو اپنانے کے لئے ہے. اگر آپ نے یہ پہلے ہی نہیں کیا ہے، تو مجھے بتائیں کہ، کاروباری فوائد بہت زبردست ہیں.

سب سے پہلے، یہ آپ کی اور آپ کی ٹیم کی ذاتی پیداوار میں مدد ملتی ہے. اگر آپ متعدد آلات استعمال کرتے ہیں (جیسا کہ میں کروں گا)، آپ اپنے دفتر کے تمام قسم کے دستاویزات اور ای میلز تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں، اس بات کا کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ کونسے آلہ استعمال کرتے ہیں. ایک کانفرنس میں جا رہا ہے، اور آپ کے ساتھ آپ کے لیپ ٹاپ یا ٹیبلٹ لے جا رہا ہے؟ آفس 365 جیسے کلاؤڈ پیداوریٹی پلیٹ فارم کے ساتھ، آپ کو لاگ ان کرکے صرف آپ کو ہر چیز کی ضرورت ہے. آپ کو فائلوں کو انگوٹھی ڈرائیوز سے بعد میں منتقل کرنے یا بعد میں مطابقت پذیر آلات کو منتقل کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی.

دوسرا، یہ ٹیم کے تعاون سے مدد ملتی ہے. میرے کاروبار میں زیادہ سے زیادہ ٹیم کے ارکان اپنے گھروں سے دور کام کرتے ہیں. اس کے باوجود، ہم سب کو اب بھی براؤزر یا موبائل اے پی پی سے منسلک کرکے فائلوں اور اسی اوزار تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے.

مثال کے طور پر، ہم بڑے پیمانے پر مشترکہ کیلنڈر استعمال کرتے ہیں. اس طرح، ہم کمپنی کے ڈائم لائنز کا تعاقب کرسکتے ہیں جو متعدد افراد اور محکموں پر اثر انداز یا شامل کرتے ہیں، یاد دہانیوں کو مرکزی بناتے ہیں اور ایک نظر میں شیڈول دستیابی کو دیکھتے ہیں.

ہم عام طور پر ہر روز مشترکہ دستاویز تعاون کا استعمال کرتے ہیں. ہم کیا کرتے ہیں کانفرنس کال یا ویڈیو کانفرنس کے ذریعہ اجلاس منعقد کرتے ہیں، اور اس وقت جب ہم کانفرنس میں ہیں تو ٹیم ایک ہی دستاویز کو نظر آتی ہے اور اس میں ترمیم کرتی ہے. یا ہم ایک مرکزی مشترکہ دستاویز پر میٹنگ لیتے ہیں. یہ بہت وقت بچاتا ہے. بعد میں میٹنگ نوٹوں کی کوئی ضرورت نہیں ہے. ہمیں اس بات کی فکر نہیں ہے کہ دستاویز کا کون سا ورژن تازہ ترین ہے، کیونکہ ہم سب ہی اسی دستاویز کو تشکیل دیتے ہیں اور اس میں ترمیم کرتے ہیں.

پلس، آپ ماہانہ لاگت کو پھیل سکتے ہیں. سامنے لائسنس چارج کوئی بڑا نہیں ہے - بجٹ اور برداشت کرنے میں بہت آسان ہے.

3) ایک مرکزی آن لائن دائر کرنے کا نظام بنائیں

ایک بار جب آپ کلاؤڈ پر ہر ایک کو بچانے کے بعد، آپ کی ٹیم کے لئے عام فائلوں کے لئے کیا تلاش کرنے کے لئے آپ کو ایک آسان طریقہ کی ضرورت ہے.

ایسا کرنے کے لئے، ایک آن لائن فائلنگ نظام بنائیں. دستاویزات اور فائلوں کی بڑھتی ہوئی تعداد کو منظم کریں جو آپ کا کاروبار روزانہ بن رہا ہے.

واضح طور پر لیبل فولڈرز کی ایک سیریز کا استعمال کریں. کیا آپ اپنے کام کو منصوبوں سے منظم کرتے ہیں؟ گاہکوں کی طرف سے؟ محکموں کی طرف سے؟ ایک ایسا نظام بنائیں جو آپ کے کاروبار کے لئے سمجھتا ہے.

ایک کمپنی کے وسیع دائرہ دار نظام کے ساتھ، آپ کی ٹیم کئی گھنٹوں کو بچائے گی جنہیں دوسری صورت میں اشیاء تلاش کرنے یا کوشش کرنے کی کوشش کی جائے گی کیونکہ وہ کسی چیز کو تلاش نہیں کرسکتے.

4) کلاؤڈ کے ذریعہ اشتراک کرنے کے لئے گاہکوں اور ٹھیکیداروں کو حوصلہ افزائی کریں

آپ اپنے آپ کو کتنے بار فائلیں ای میل بھیجتے ہیں؟ پھر آپ کو بعد میں ای میلز کے ذریعہ تلاش کرنے کی ضرورت ہے جو آپ کی ضرورت ہے.

آپ بادل کے ذریعہ براہ راست فائلوں کا اشتراک کر کے وقت بچائیں گے.

آپ کیوں نہیں پوچھیں گے کہ آپ کو بادل اشتراک کرنے کے پلیٹ فارم کا استعمال کرنے کیلئے تیسرے فریقوں کو "طاقت" نہیں مل سکتا ہے؟ فوری طور پر فوائد کی طرح، جیسے "ہم فائلوں کو فائلوں کو اشتراک اور ترمیم کرنا چاہتی ہیں یا ڈراپ باکس یا کسی دوسرے پلیٹ فارم کیونکہ یہ ای میلز کے ذریعے وقت کی شکار بچاتا ہے. کیا میں آپ کے ساتھ وہاں اس کا اشتراک کرسکتا ہوں؟ "

کچھ اس طرح فائلوں کو آرام دہ اور پرسکون اشتراک نہیں کرے گا. لیکن اگر آپ اسے ایک اختیار کے طور پر ذکر کرتے ہیں تو آپ حیران ہوسکتے ہیں.

5) الیکٹرانک دستخط اطلاقات کا استعمال کریں

کیا آپ کو دستخط کرنے والے بہت سے دستاویزات بھیجتے ہیں یا وصول کرتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ اور آپ کی ٹیم شاید بہت زیادہ وقت ای میل، پرنٹنگ، سائن ان، سکیننگ، فیکسنگ خرچ کرتے ہیں - آپ ڈرل جانتے ہیں.

یہاں ایک ٹپ ہے: بادل پر مبنی، الیکٹرانک دستخط اطلاقات چیک کریں. سوچو، ہیلو سائن یا ڈوکو. وہاں بھی بہت سے الیکٹرانک دستخط کے اختیارات موجود ہیں.

وہ زیادہ وقت بچاتے ہیں. نہ صرف یہ کہ الیکٹرانک دستخط کردہ ایپس کچھ کمیکٹ عنصر کو لے جاتے ہیں کیونکہ آپ کسی بھی دستاویز پر دستخط کرسکتے ہیں، سڑک پر بھی، آپ کو پرنٹر یا فیکس مشین کے قریب ہونے تک انتظار کرنے کی بجائے انتظار کرنے کی بجائے.

وہ دستخط کرنے کے لئے گردش دستاویزات کی بہت پریشانیاں بھی لے جاتے ہیں. وہ دستخط کے لئے تمام جماعتوں کے لئے دستاویزات پر دستخط کرتے ہیں، اور بھی یاد دہانیوں کو بھیجتے ہیں.

6) کلاؤڈ میں ڈیجیٹل اثاثہ لائبریریوں کو تخلیق کریں

میں آپ سے ایک سوال پوچھنا چاہتا ہوں: آپ کو ڈیجیٹل اثاثوں کے لئے شکار یا آگے بڑھانے کا کتنا وقت خرچ ہے؟

میں آپ کے علامت (لوگو) کے بارے میں بات کر رہا ہوں، یہ کہ چند سال قبل تاجروں نے آپ کو بروشر میں لے لیا، گزشتہ سال کا استعمال کرتے ہوئے بورڈ پریزنٹیشن سانچے، آپ کی خالی کارکردگی کا جائزہ لینے کے فارم، سرکاری کمپنی کی تصاویر، ایگزیکٹو بایو، پریس کٹ اور دیگر اثاثوں.

اگر آپ کی کمپنی میری طرح کسی چیز کی طرح ہے، تو آپ اس قسم کے مواد کے لئے مکمل طور پر بہت زیادہ وقت کھدائی کرتے ہیں.

ڈیجیٹل اثاثوں کی ایک لائبریری بنائیں. اپنے کلاؤڈ سٹوریج پلیٹ فارم پر مرکزی مشترکہ فولڈر یا فولڈر قائم کریں. اب ان اثاثوں کو آپ کی ٹیم پر کوئی بھی دستیاب ہو جائے گا جو کسی بھی وقت ان کی ضرورت ہے. انہیں تلاش کرنے کے لئے انہیں ان کی تلاش کرنا یا کسی اور کو پریشان کرنا پڑے گا.

7) کلاؤڈ پر ایک اہم کاروباری نظام تبدیل کریں

آپ کو آپ کے تمام کاروبار کے نظام سے نمٹنے کی ضرورت نہیں ہے اور ایک بار پھر بادل پر ہر چیز کو منتقل کریں. آپ کے سب سے اوپر تین سب سے اہم نظام دیکھ کر شروع کریں. یہ QuickBooks، آپ کے رابطے ڈیٹا بیس، اور آپ کی انوینٹری مینجمنٹ سسٹم ہوسکتی ہے.

اگر آپ اب بھی ان نظاموں کے مقامی یا ڈیسک ٹاپ پر مبنی ورژن استعمال کرتے ہیں تو، کلاؤڈ پر مبنی (آن لائن) ورژن کے فوائد کا اندازہ شروع کریں. کلاؤڈ کے ورژن کے ساتھ، آپ کو پوری ٹیم کے لئے معلومات تک رسائی حاصل کرنے اور بہتر بنانے کے لئے کی صلاحیت کے لحاظ سے بہت کچھ مل جائے گا. اور بادل کے نظام کو ایک نظام سے دوسرے سسٹم تک منتقل کرنا آسان ہے، ڈپلیکیٹ ڈیٹا انٹری کو ختم کرنے اور ایک نظام میں سمندری معلومات کی سلائ اثر کا اثر.

کلاؤڈ پر چلنے کے لۓ کون سا ایپ سب سے بڑا بلڈ فراہم کرے گا؟ یہ پوچھنا سوال ہے.

8) تمام مزدوروں کے لئے کلاؤڈ-تازہ کاری میلویئر تحفظ پر اصرار کریں

دور دراز کارکنوں کے ساتھ یہ خاص طور پر اہم ہے.

بڑے کاروباری اداروں میں عام طور پر کمپنی آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ ہے جس میں حفاظتی انتظامات جیسے میلویئر کی حفاظت کے ساتھ ایک کمپنی نیٹ ورک قائم ہے.

لیکن چھوٹے کاروبار میں نیٹ ورک نہیں ہوسکتا ہے.

یا ایک چھوٹی سی کاروباری ٹیم اکثر لوگوں کے ساتھ کام کرتی ہے جو اپنے نیٹ ورک پر نہیں ہیں. عوامی کلاؤڈ کا استعمال کرتے ہوئے ریموٹ کارکن گھر سے اپنے آلات سے منسلک کرسکتے ہیں. وہ صرف انٹرنیٹ کے ذریعے لاگ ان کر رہے ہیں.

لہذا یہ ضروری ہے کہ آپ جو اپنے سسٹم یا ڈیٹا تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں، یا حصص کی فائلوں کو رسائی حاصل کرتے ہیں تو، میلویئر تحفظ کو بادل کے ذریعہ نیا میلویئر دستخط کے ساتھ باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے.

مائیکروسافٹ ڈیسک ٹاپ اور ونڈوز کی بنیاد پر آلات کے لئے ایک بلٹ میں ونڈوز دفاعی مصنوعات کی پیشکش کرتا ہے - اور یہ مفت ہے. یہ یقینی بنائیں کہ یہ فعال ہے. یا کسی دوسرے میلویئر کے تحفظ کا اختیار ہے.

اس کے علاوہ، جب ونڈوز 10 اس سال بعد میں آتا ہے، تو اس میں ونڈوز اپ ڈیٹ کے ذریعہ تعمیر کردہ سیکورٹی خصوصیات شامل ہوجائے گی. ونڈوز 10 بھی ونڈوز اپ ڈیٹ کے لئے بزنس کا ایک اختیار پیش کرے گا. یہ سیکورٹی اپ ڈیٹس اور اہم اصلاحات اور آئی ٹی منتظمین کے لئے اپ ڈیٹ کو تعینات کرنے پر قابو پانے اور کنٹرول تک تیز رسائی فراہم کرے گا. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ ہے، تو یہ محدود بینڈوڈتھ کا استعمال کرتے ہوئے، ریموٹ سائٹس پر پیچ فراہم کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے.

9) بادل پر مبنی فون سسٹم انسٹال کریں

کسی بھی آواز سے زیادہ آئی پی (ویوآئپی) فون سروس، یا سافٹ ویئر پر مبنی مجازی سوئچ بورڈ اور وائس میل سسٹم پر غور کریں.

کلاؤڈ پر مبنی فون کے نظام کے ساتھ، آپ ریموٹ کارکنوں کو ایک مرکزی فون سسٹم تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ بہت کم لاگت پر قابو پاتے ہیں. دور دراز کارکنوں کے ساتھ چھوٹے کاروبار کے لئے یا جو گھر سے کام کرتے ہیں، یہ خاص طور پر اہم ہے. یہاں تک کہ اگر ٹیم کے ارکان اپنے موبائل آلات کا استعمال کرتے ہیں تو، آپ اب بھی ہر کسی کو مرکزی توسیع اور کمپنی کے صوتی میل بکس میں جوڑ سکتے ہیں.

آپ خود کار طریقے سے صوتی سلامتی کی شکل میں پیشہ ورانہ تاثیر حاصل کرتے ہیں.

صوتی میل پیغامات ای میل کے ذریعہ آڈیو فائلوں کے طور پر روانہ کیے جاسکتے ہیں، لہذا وہ دیگر ٹیم کے ارکان کو آگے بڑھا سکتے ہیں.

مثال کے طور پر، آپ کو استعمال کرنے کے اعداد وشمار بھی حاصل کرنے کے لۓ آپ کو یہ دیکھنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کی ٹیم کس طرح فون کا استعمال کر رہی ہے.

10) ویڈیو اجلاس کا استعمال کریں

آخری لیکن یقینی طور پر کم از کم، ویڈیو کے ذریعہ مجازی اجلاسوں کا وسیع استعمال کریں. اگر آپ پہلے ہی ان کا استعمال کرتے ہیں تو، بہت اچھا - ان میں سے کچھ کرو.

ویڈیو انفرادی سفر کے اخراجات کے بغیر گاہک اور فروخت کے امکانات پر ذاتی بات چیت کے اثر کو بچاتا ہے.

ٹیم کے لئے ویڈیو اجلاس بھی بہت اچھے ہیں. وہ لوگ جو گھر سے کام کرتے ہیں یا مختلف دفاتر میں واقع ہیں الگ الگ محسوس کرتے ہیں. یہ ڈیممیٹٹنگ ہوسکتا ہے. ای میل اور فوری پیغام رسانی مفید ہیں، لیکن وہ کسی ٹیم کے ممبر کے صوتی انفیکشن کو سننے یا مالک مسکراہٹ کو دیکھنے کے لئے کوئی متبادل نہیں ہیں. ویڈیو کو لوگوں میں شامل محسوس ہوتا ہے. اس کے ساتھ ساتھ کام کرنے کا راستہ آسان ہے.

بہت سارے چھوٹے کاروبار اسکائپ کا استعمال کرتے ہیں کیونکہ یہ مفت ہے اور بہت سے لوگوں کو ذاتی مقاصد کے لئے استعمال کرتے ہیں جو پہلے ہی اس سے واقف ہیں. جو بھی کانفرنسنگ حل آپ منتخب کرتے ہیں، صرف ایسا کرو.

مجھے امید ہے کہ یہ 10 خیالات آپ کو بادل کے ساتھ مزید کام کرنے کے لئے کہتے ہیں - یا اس بات کی توثیق کریں کہ بادل آنے پر آپ کا کاروبار اچھی شکل میں ہے.

فوری طور پر ان سب سے نمٹنے نہ کریں. بس ایک یا دو اٹھاؤ اور شروع کرو.

اس تحریر کے وقت، انیتا کیمبل مائیکروسافٹ چھوٹے کاروباری سفیر پروگرام میں حصہ لے رہے ہیں.

Shutterstock کے ذریعے کم پھانسی پھل کی تصویر

3 تبصرے ▼