میں چپ رہوں گا. دنیا میں سے کچھ بہترین کمپنیاں حقیقی طور پر خوفناک سافٹ ویئر استعمال کرتی ہیں. یہ سست، پیچیدہ، محدود صلاحیتوں کو حاصل کرسکتا ہے، اہم معلومات کو چھپا سکتے ہیں، دیکھنے کے لئے بورنگ ہوسکتے ہیں یا سب سے اوپر ہوسکتے ہیں. ان تمام مسائل کو ملازمت کے حوصلہ افزائی اور پیداوری پر ٹیل لگتی ہے. یہ اہم عوامل ہیں جو اعداد و شمار کو ظاہر کرتی ہے کہ مجموعی طور پر کمپنی کی کامیابی پر اہم اثر پڑتا ہے.
گیلپ کا اندازہ ہوتا ہے کہ ناگوار یا ناخوش ملازمین ہر سال کھو پیداواری صلاحیت میں امریکی معیشت $ 450 سے $ 550 ارب کی لاگت کرتی ہیں. جی ہاں، یہ ایک 'ب' کے ساتھ ارب ہے، مطلب ہے لاکھوں ملازمین ہیں جو ہر دن کام کرنے کے لئے جاتے ہیں اور غیر موثر یا غیر موثر نہیں ہیں. جبکہ کاروباری سافٹ ویئر ان مسائل کا واحد سبب نہیں ہے، یہ ایک معروف شراکت دار ہے.
$config[code] not foundبرا سافٹ ویئر سادہ کاموں کو مشکل اور مایوسی سے بنا سکتا ہے. اہم دستاویزات تلاش کرنے کی طرح سادہ چیزیں، ساتھیوں کے ساتھ مواصلات اور کمپنی کے واقعات ہونے کے بعد تلاش کرنے کے لئے کمپنیوں کے سافٹ ویئر میں بکس اور ونڈوز اور فارموں کے لیبارٹری کے ذریعہ نیگیٹٹنگ کی ضرورت ہوتی ہے.
لہذا کمپنی کا سافٹ ویئر کیوں خرابی سے بنا ہوا ہے؟ شان نولان کے مطابق، کاروباری سافٹ ویئر جدید اور کاروباری سافٹ ویئر کو جدید بنانے میں ایک سوچ لیڈر، یہ حقیقت یہ ہے کہ سافٹ ویئر ڈویلپرز صارفین کو ذہن سے ذہن میں رکھنا نہیں رکھتے.
نوان کی وضاحت کرتا ہے "جب یہ پروگرام ڈیزائن کیے جاتے ہیں تو، ان کا بنیادی مقصد کاروبار کی بنیادی فعالیت کو فروغ دینا ہے." "یہ ایک اہم مقصد ہے، لیکن یہ لوگ ان لوگوں کو حساب نہیں دیتے جو روزانہ کی بنیاد پر سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں اور غیر صارف کے دوستانہ خصوصیات کی کمپنی کامیابی میں ہو سکتے ہیں."
گزشتہ چند سالوں میں ایسی نئی ٹیکنالوجییں موجود ہیں جو اس مسئلے کو بہتر بنانے میں مدد کر رہے ہیں. یہ ٹیکنالوجی موجودہ کاروباری سوفٹ ویئر کے نظام میں داخل ہوسکتے ہیں اور ان کی استعمالی اور مؤثر انداز میں بہت زیادہ اضافہ کرسکتے ہیں. یہ تین خصوصیات ہیں جو کاروباری سافٹ ویئر کی بے حد ضرورت ہوتی ہے.
3 کی خصوصیات بہت سے بزنس سوفٹ ویئر کے حل لاپتہ ہیں
تلاش کرنے کا ایک آسان طریقہ
پیٹر ڈریکر، جو جدید انتظام کے والد کے طور پر شمار کیا جاتا ہے، کئی دہائیوں سے کہہ رہے ہیں کہ علم کارکن عالمی معیشت کا مستقبل ہیں. دراصل انہوں نے اپنی 1959 کی کتاب میں "علمی کام" کی اصطلاح کو پہلے درج کیا کل کی نشانیاں. یہ بہت منطقی طور پر مندرجہ ذیل ہے کہ علم کارکنوں کو مؤثر طریقے سے، ان کے پاس معلومات تک رسائی حاصل ہوگی. ڈریکر نے لکھا، "یہ معلومات ہے،" یہ علم کارکنوں کو ان کے کام کرنے کے قابل بناتا ہے. "
اس وجہ سے بلیوپن سافٹ ویئر کو اپنے ملازمین کو تلاش کی اہلیت کے ساتھ بااختیار بنانا چاہئے. تلاش پہلے سے ہی ہمارے علم کی ثقافت کا ایک حصہ ہے. جب ہمارے پاس کوئی سوال ہے تو، ہم اسمارٹ فون پر ایک تلاش کے انجن کو تبدیل کرتے ہیں اور متعلقہ سوال بنا دیتے ہیں. لیکن نسبتا چند کمپنیوں کو ان کی اپنی جگہ کی جگہ کے اندر ایک ہی قسم کی صلاحیت ہے.
نوان کہتے ہیں، "ملازمت بے شمار گھنٹوں کو کام کی اہم معلومات تلاش کر سکتے ہیں." "لیکن یہ بھی بدتر ہے کہ جب وہ سمجھتے ہیں تو ناراض ہو جاتے ہیں اور چھوڑ دیتے ہیں. یہ خفیہ پوشیدہ معلومات کی اصل قیمت اور تلاش کے افعال کی غیر موجودگی ہے. "
تلاش کے افعال کو اس سافٹ ویئر اور ایپلی کیشنز کے ساتھ منسلک کیا جاسکتا ہے جو ملازمین کو باقاعدگی سے استعمال کرتے ہیں. آج، یہ حل ایک باکس سے باہر آتے ہیں یا زیادہ مخصوص ضروریات کے لئے اپنی مرضی کے مطابق کیا جا سکتا ہے.
زیادہ مؤثر چیٹ
مواصلات تبدیل کر رہا ہے. نہ صرف ڈیجیٹل ہے، بلکہ یہ بھی تیزی سے متحرک ہے. ای میل اب مواصلات کے کم سے کم مؤثر طریقوں میں سے ایک ہے، جس میں دیگر چینلوں کو تبدیل کیا گیا ہے جو تیزی سے ردعمل، چیٹ گروہوں اور سمارٹ نوٹیفکیشن کی خصوصیات کی اجازت دیتا ہے.
یہ دلیل یہ ہے کہ: معلومات اکثر افراد کی طرف سے منعقد کی جاتی ہے، لہذا آزادانہ طور پر ممکنہ طور پر بہاؤ کے بارے میں معلومات کے لئے، مواصلاتی چینلز کو ممکنہ طور پر موثر ہونا ضروری ہے. اس سلسلے میں بہت سے ای میل کے بارے میں لکھا جا سکتا ہے کہ اس سلسلے میں کس طرح ناکام ہوسکتا ہے، لیکن یہ کہنا کافی ہے کہ کسی بھی ٹیکنالوجی جو آپ کے ان باکس میں 1،000 بے روزگاری ای میلز کو درد کا علاج کر سکتا ہے ہر صبح ایک ضروری اضافی ہے!
بات چیت سے بھی قریب ہے کہ لوگ کس طرح کام سے باہر بات چیت کرتے ہیں. اس کی جگہ میں، ہم باقاعدہ متن، FaceTime، WhatsApp، یا ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے سوشل میڈیا نیٹ ورک استعمال کرتے ہیں. کام کی جگہ میں مواصلاتی چینلز ان ذرائع کو زیادہ قریب سے آئینے کی ضرورت ہوتی ہے.
زبردست بٹس
اس فہرست پر تیسری اور حتمی ٹیکنالوجی اپ گریڈ بٹس ہے. لیکن یہ عام بٹس نہیں ہیں. یہ ہوشیار بٹس ہیں جو مصنوعی انٹیلی جنس (A.I.) کی طرف سے طاقتور ہیں.
ای. پچھلے سال میں تمام غصہ رہا ہے، لیکن تقریبا کافی لوگ اصل میں اس کا استعمال نہیں کر رہے ہیں. اس کی صلاحیت تقریبا حد تک ہے، لیکن انٹرپرائز سافٹ ویئر جدید کرنے کے معاملے میں، اس کا کردار آسان ہے. ایک سمارٹ بوٹ ایک مجازی اسسٹنٹ ہے جس کے ساتھ آپ بات چیت کر سکتے ہیں، معلومات حاصل کریں، شیڈول کے شیڈول میں استعمال کریں اور آپ کے دوسرے دماغ کے طور پر کام کریں.
"ایک اچھی طرح سے ڈیزائن شدہ بوٹ نے ملازمت کے کام کو مزید مزاج بنا دیا ہے. یہ ڈیجیٹل عمر میں کام کے سخت اور مایوس کن پہلوؤں کو ہٹاتا ہے، "نولان کو یقین رکھتا ہے. "اور یہ آپ کے کام کے بہاؤ کو ختم کرنے اور منظم کرنے میں مدد کرتا ہے. ان تمام اپ گریڈ کی کارکردگی کو بہتر بنانا ضروری ہے. "
انسانوں کو ایسے پروگراموں کے ساتھ کام کرنے پر زور دیا گیا ہے جو بدیہی کے بدلے کام کرنے کے لئے ڈیزائن کئے جاتے ہیں. لیکن ٹیکنالوجی کی یہ نئی لہر یہ ہے کہ خلا کو پلانا اور ٹیکنالوجی کو زیادہ انسان کے ساتھ انٹرفیس کا راستہ بنانا ہے.
شٹر اسٹاک کے ذریعہ کشیدگی کی تصویر
1
