اب مجھ سے کہو: یہ نمائندگی کرنا ٹھیک ہے. نمائندگی کرنا ٹھیک ہے. نمائندگی کرنا ٹھیک ہے.
$config[code] not foundاب اگر صرف یہ کام کر رہا تھا تو یہ آسان تھا.
جب آپ چھوٹے کاروباری مالک ہیں جو اپنے آپ کو سب کچھ کرنے پر فخر کرتے ہیں تو، وفد مشکل ہے. آپ کا کاروبار آپ کے بچے اور آپ کا خون ہے. یہ آپ کی ذمہ داریوں کو لے جانے کے لئے کسی اور پر اعتماد کرنے کے لئے غیر معمولی لگتا ہے، یہاں تک کہ اگر یہ شخص ایک طویل عرصے سے ملازم، کاروباری پارٹنر یا شاید کسی بھی خاندان کے رکن بھی بدتر ہو. میرا مطلب ہے، ضرور، اس طرح کا کوئی طریقہ نہیں ہے کہ وہ آپ کے مقابلے میں بہتر یا زیادہ بہتر کام کرسکیں، ٹھیک ہے؟
جیسا کہ آپ کے کاروبار میں اضافہ شروع ہوتا ہے، یہ ناگزیر ہے کہ آپ کو نمائندگی کے کاموں کے ساتھ آرام دہ ہونا پڑے گا. یہ سوچنا ناممکن ہے کہ آپ اپنے کاروبار میں ہر چیز کو جاری رکھنے کے قابل ہوسکتے ہیں اور پھر بھی اس رفتار پر آپ بڑھنا چاہتے ہیں. ذیل میں آپ کو کامیاب طور پر نمائندگی کرنے میں مدد کرنے کیلئے 6 اقدامات ہیں. یہ ایک لچکدار علاقہ ہوسکتا ہے، لہذا اگر آپ کا اپنا بہترین طریقہ ہے تو انہیں اشتراک کرنے کے لئے آزاد محسوس ہوتا ہے.
1. کام کی شناخت کریں.
کیا آپ نمائندگی کرنا چاہتے ہیں؟ یہ ایک بار بار ایسا کام ہوسکتا ہے جو بہت زیادہ وقت لگتا ہے، جس چیز سے آپ اس سے لطف اندوز نہیں کرتے ہیں وہ (i.e. تنخواہ، کسٹمر سروس، وغیرہ)، یا کسی اور کام کا کام کرے گا جس سے آپ کو کام کرنا پڑتا ہے. اندر آپ کے بجائے آپ کے کاروبار پر یہ. یا شاید ایسا کچھ ہو جو آپ کو محسوس ہو رہا ہے کہ آپ کے کاروبار کو واپس کیا جا رہا ہے؟ کام کو وضاحت کرنے کے لئے کچھ وقت لگیں جسے آپ واضح طور پر جتنی جلدی ممنوع طور پر ڈھونڈ رہے ہو، یہ کہاں شروع ہو چکا ہے، یہ کہاں ختم ہوجاتا ہے، اس کا کیا مطلب ہے، وغیرہ. تاکہ آپ کسی دوسرے کو اتھارٹی اختیار کرسکیں.
2. کام کو تفویض کریں.
اپنی ٹیم پر نظر ڈالیں، ان کی طاقت، کمزوریاں اور مفادات کا تجزیہ کرنے کا تعین کرنے کے لۓ اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ کون سے نمائندگی سے متعلق کام کو بہتر بنانے کے لئے مناسب ہوگا. کیا آپ کی ٹیم پر کسی نے پہلے سے ہی ایک نیا میدان سیکھنے یا زیادہ کرنے میں دلچسپی کا اظہار کیا ہے؟ اگر ایسا ہے تو، یہ وقت کا وقت دینے کا وقت ہے. اگر نہیں، تو آپ کو نوکری بھرنے کے لۓ کسی کو نیا ملازمت کرنا پڑے گا. کام تفویض کرتے وقت، اس شخص کے بارے میں واضح رہیں جو شخص کرسکتا ہے یا نہیں کرسکتا. کیا ان کا کام کیا کام، یا صرف آپ کو کرنا آسان بنانے کے لئے اسے قائم کرنے کے لئے؟ اگر وہ اس کے ذمہ دار ہیں تو، ان کی خود مختاری کتنی ہے؟ کیا وہ انتظامی فیصلے کر سکتا ہے یا کیا وہ سب سے پہلے آپ کی طرف سے ان کو چلانے کے لئے ہے؟ (اگر یہ اختتام ہے تو، اپنے آپ سے پوچھیں کہ اگر آپ نمائندگی کر رہے ہو یا ڈبل ورک ورک بوجھ بناؤ.) زیادہ سے زیادہ شخص اپنے کام کو ختم کرے، زیادہ سرمایہ کاری وہ دیکھے گا کہ وہ صحیح طریقے سے ہوسکتا ہے. خاص طور پر رہو جیسا کہ آپ اس کام کو تفویض اور توڑنے کے بعد کر سکتے ہیں تاکہ شخص جان لے کہ بالکل وہی ہے اور ان کے کنٹرول میں نہیں ہے.
3. ملازم کو تربیت دیں.
آپ صرف کسی کو کسی کام کو تفویض نہیں کر سکتے اور پھر چلے جاتے ہیں. آپ کو ان کے نئے کردار کو ایڈجسٹ کرنے میں مدد کرنے کے لئے کچھ تربیت کرنا پڑے گا، خاص طور پر اگر آپ کسی کو نوکری حاصل کر لیتے ہیں. اس لئے کہ آپ نے کسی اور کو ذمہ دارانہ طور پر پیش کیا ہے اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو ہک بند کر دیا جائے تاکہ یہ یقینی بنائے کہ یہ مناسب طریقے سے ہوسکتا ہے. ان چیزوں کو جاننے کے لئے وقت لگیں جو آپ کو جاننے کی ضرورت ہے، انہیں تھوڑا سا سایہ دیں، اور انہیں ان وسائل پر اشارہ کریں جہاں وہ زیادہ سے زیادہ سیکھ سکتے ہیں. اپنے آپ کو اس حقیقت کا سامنا کرنے کے لئے تیار کریں کہ یہ نیا شخص آپ کو بالکل صحیح طریقے سے نہیں کرے گا. ہم سب مختلف ہیں اور اس وجہ سے ہمارے حالات میں آنے کا اپنا طریقہ ہے. یہ ٹھیک ہے جب تک کہ آخر نتیجہ وہی ہے. اگر آپ کسی ملازم پر چیزیں کرنے کے "اپنے راستے" پر زور دیتے ہیں، تو آپ ان کو صرف سیکھنے سے ناراض نہیں کریں گے، لیکن وہ مکمل طور پر کام کو ختم کرنے کا خاتمہ کرسکتے ہیں. نتائج کے مطابق جج، عمل نہیں.
4. جانے دو
یہ ہے کہ وفد کے عمل اکثر وقفے سے شروع ہوتا ہے.آپ کام کی شناخت کرتے ہیں، کام کو تفویض کریں … اور پھر آپ اپنے آپ کو کام میں رکھیں، مسلسل اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں، چیزوں کو کس طرح کنٹرول کرنا چاہتے ہیں، اور اپنے دو سینٹس کو "مدد" کرنے کے لۓ شامل کرنا چاہتے ہیں. بدقسمتی سے، آپ واقعی میں کر رہے ہیں، اس عمل کو کمزور کر رہے ہیں اور کامیابی پر ان کا موقع کم کرتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ چیزوں کو "آپ کا راستہ" کیا جا رہا ہے اس سے زیادہ آپ کو آزمائیں اور اس میں ڈالیں. کم از کم مالک شخص کو کام پر محسوس کرے گا اور کمزور ان کی کارکردگی ہوگی. اگر آپ جانے نہیں دیتے تو آپ نمائندگی نہیں کرتے ہیں. آپ صرف کام کو دوگنا کر رہے ہیں.
$config[code] not found5. ترقی کا سراغ لگانا.
بس کسی بھی کاروباری طریقہ کار کے ساتھ، آپ کو ترقی کا سراغ لگانا اور کامیابی کا تعین کرنے کا ایک طریقہ ہونا چاہئے. وقفے سے نئے شخص (ممکنہ طور پر دو ہفتہ وار) کے ساتھ چیک کریں تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ کام پر رہ رہے ہیں اور مقاصد کو پورا کیا جا رہا ہے. اگر وہ نہیں ہیں تو، انہیں اضافی تربیت یا کسی اور سے بچنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. شاید نوکری کی ضرورت ہے. یہ چیک ان کو ترقی کا جائزہ لینے، سوالات کا جواب دینے اور اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ ہر شخص صحیح سمت میں رہتا ہے. چیزیں کیا جا رہی ہیں اس کے بارے میں وہ نٹپیٹ نہیں ہیں (یعنی، آپ کا راستہ).
6. کریڈٹ دیں.
کلیدی طریقوں میں سے ایک جو لوگ ملازمت کی اطمینان حاصل کرتے ہیں وہ کریڈٹ حاصل کرتے ہیں اور وہ اچھے کام کے لئے اجروثواب حاصل کرتے ہیں. یقینی بنائیں جب آپ مناسب وقت پر تسلیم کرتے ہیں اور شخص کو بتائیں کہ وہ اپنے نئے وفد کے ساتھ اچھے کام کر رہے ہیں. یہ اب ان کا کردار ہے اور آپ چاہتے ہیں کہ وہ ان کو محسوس کرے.
اگرچہ کنٹرول کو کھونے اور اعتماد پر قابو پانے کا تصور خوفناک ہوسکتا ہے تو، نمائندگی سے ذمہ داریاں آپ کے کاروبار کو بڑھانے اور خوش کار ملازمین کو فروغ دینے میں مدد کرسکتے ہیں. بڑے ایجنڈا کے سامان پر توجہ مرکوز کرنے کے لۓ آپ کو زیادہ وقت ملے گا، ملازمین کو نئی مہارت حاصل کرنے میں مدد ملے گی اور بہتر کام کرنے والے ماحول کو فروغ دیں.
