انتظامی اسسٹنٹ ایک نوکری کا لقب ہے جو اکثر انفرادی طور پر فرائض کے لئے ردعمل سے متعلق فرد کی وضاحت کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ایک سیکرٹری سے زیادہ زیادہ، ایک انتظامی اسسٹنٹ دن کو فوٹوکوپی بنانے شروع کر سکتا ہے اور اسے غیر ملکی پرواز کے ساتھ ختم کر سکتا ہے. لیکن کچھ کامیں تمام انتظامی معاونوں کے لئے عام ہیں.
سیکرٹریی
انتظامی اسسٹنٹ کے کچھ بنیادی فرائض میں کاروباری سرگرمی رکھنے والے روزانہ کاموں کا خیال رکھنا شامل ہے. اس میں فون کا جواب، سلامتی کے گاہکوں، اجلاسوں کی اہداف، فوٹو کاپی بنانے، فیکس بھیجنے، خطوط خطوط اور عام طور پر دفتر کو آسانی سے چلانے میں رکھنے میں شامل ہوسکتا ہے.
$config[code] not foundتنظیم
ایک دفتر یا ایگزیکٹو کے مخصوص ضروریات پر منحصر ہے، ایک انتظامی اسسٹنٹ کو کئی تنظیمی کاموں سے نمٹنے کے لئے کہا جا سکتا ہے. پیشہ وارانہ جانب پر، اس میں کسی فرد یا گروہ کے شیڈول کا انتظام کرنے کے لئے دائرہ دار نظام کو برقرار رکھنے، فرائض شامل ہوسکتا ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ کسی پیشہ ورانہ لائسنس یا سبسکرائب کو اپ ڈیٹ کیا جائے. ذاتی طرف، ایگزیکٹوز گاہکوں کی پیدائش کے دنوں کو یاد رکھنے یا ریستوران یا سفر کے تحفظات کو رکھنے کے لئے انتظامی اسسٹنٹ سے پوچھ سکتے ہیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاکام کی ترتیب لگانا
ایک انتظامی اسسٹنٹ کے فرائض لابی کے دروازے پر ختم نہیں ہوتے ہیں. کچھ دوسرے کاروباری فرائض کو منظم کرنے میں مدد کے لئے بھی کہا جاتا ہے، جیسے بورڈ کے اجلاسوں کے ایجنڈوں کو ترتیب دیں یا شروع سے ختم کرنے کے منصوبے کی نگرانی کریں. کچھ انتظامی معاون اداروں کو بھی نگرانی کرتا ہے.
دیگر کام
انتظامی معاونین مختلف قسم کے کاموں کے لئے ذمہ دار ہیں جو ابتدائی زمرہ جات میں نہیں ہیں. ایک دن، انہیں کھانے کی پارٹی کے لئے کیٹرنگ کا بندوبست کرنے کے لئے کہا جا سکتا ہے. اگلے دن، وہ نصف دنیا دور دور ایک کاروباری سفر پر ایک اہم ایگزیکٹو کے ساتھ کر سکتے ہیں.
