کاروبار میں، ایک پروپوزل کی گذارش اکثر حقیقی مسائل کے حل پیش کرنے کے لئے ضروری ہے. اس کتاب میں "بزنس مواصلات: پروسیسنگ اور مصنوعات"، مریم گفئی نے بیان کیا، "تجاویز مسائل کو حل کرنے، خدمات فراہم کرنے، یا سامان فراہم کرنے کے لئے پیشکش کی پیشکشیں ہیں." اگرچہ تحریری تحریری اکثر اکثر وسیع تحقیق کی ضرورت ہوتی ہے اور سخت ضرب الاجل کے تحت کیا جانا چاہئے اس کے بنیادی حصوں میں دستاویز ذیل میں عمل کو آسان بنا سکتا ہے اور اس کے مواقع کو مناسب ردعمل کے ساتھ پیش کیا جا سکتا ہے.
$config[code] not foundپریسٹنگ اور ڈرافٹنگ
اپنے ناظرین کو جانیں. تجویز کو پڑھنے والے کمانڈر بنانے والے افراد کا تعین کرنے کے لۓ تحقیق کا جائزہ لیں. یہ اس بات کا تعین کرے گا کہ کس طرح تکنیکی زبان ہونا چاہئے، شرائط کی وضاحت کرنے کے لئے ایک چماس کی ضرورت ہو گی یا نہیں، ٹون اور مسئلہ کے بارے میں کتنا پس منظر کی معلومات کو شامل کرنے کی ضرورت ہے.
اس مسئلے کو حل کرنے اور ان کی کوششوں کے عدم استحکام کو حل کرنے کے لۓ گزشتہ کوششوں کی نشاندہی کرنے کے لئے تحقیق کا عمل جاری رکھیں. مواد اور مزدوروں کی قیمتوں کا پتہ لگائیں اور تجویز کردہ حل کو لاگو کرنے کے تمام مراحل کو مکمل کرنے کے لئے شروع سے لے کر کتنا وقت لگے گا.
مسئلہ اور اس کی اہمیت کی شناخت کے لئے تعارف کا استعمال کریں. ثبوت فراہم کریں کہ ایک مسئلہ موجود ہے، جیسے پیسہ، وقت، یا گاہکوں کی قابل اعتبار نقصان. وضاحت کریں کہ مسئلہ حل کرنے کے لۓ ابھی تک کارروائی کیوں کی ضرورت ہے. مختصر طور پر آپ کے حل کی وضاحت کریں اور، آپ کی تحقیق کے مطابق، اس بات کا ثبوت فراہم کریں کہ آپ کا تجویز کردہ حل کام کرے گا.
جسم پیراگراف میں مسئلہ کے بارے میں پس منظر فراہم کریں، بشمول مسئلے کو حل کرنے کے اس کے سبب اور پچھلے کوششوں سمیت. متبادل حل، چارٹنگ یا معلومات گرافنگ کو قبول کریں. رابرٹ ایڈلر اور جین الہمھرست کے مطابق "کام میں مواصلات: کاروباری اور کاروباری اصولوں کے اصول،" ایک موازنہ تجزیہ "خاص طور پر مفید ہے جب ناظرین ایسے خیال پر غور کررہے ہیں جو آپ کے وکیل کے ساتھ مقابلہ کرتے ہیں."
سپلائی وجوہات کی بناء پر مسئلہ کو حل کرنے کی ضرورت ہے اور آپ کے حل اور اس کے فوائد کا پیشکش. پروڈکٹ یا سروس کی وضاحت میں شامل کیجئے اور اس کی تفصیلات کے بارے میں تفصیلات کیسے شامل کریں اس مسئلے کا حل کیسے کریں گے. پراجیکٹ کے ہر مرحلے کے لئے مقررین کا تعین شیڈول شامل کریں.
اس وقت خرچ کیے جانے والے اخراجات کی رپورٹ کریں اور اس بات کا اشارہ کریں کہ آپ کا حل پیسہ بچائے گا. "جے پی کینیڈی اور بی جے پی کے کالج آف ریڈرز برائے کتاب" میں، پروپوزل کے مصنفین کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ "وسائل کا اندازہ، پیسہ، لوگوں، مہارت، مواد اور حل کا عمل کرنے کی ضرورت ہے."
حتمی سفارشات اور تنظیم کے مقاصد سے متعلق کے طور پر عمل نہیں لینے کے ممکنہ نتائج کے ساتھ اختتام کریں. "تکنیکی تحریر کے ہینڈ بک" کے ایڈیٹر، گیرالڈ الفریڈڈ ایٹ. "سے پتہ چلتا ہے کہ" آپ کے حل، مصنوعات یا سروس کے فوائد پر کسی بھی مقابلہ خیالات پر فوائد پر زور دینے کے نتیجے میں "اپنے تجزیہ کو دوبارہ بازیاب کریں".
