اپنے مالک کو میمو لکھ کر ایک مشکل کام ہوسکتا ہے. یہ ایک خاص موقع ہے کہ آپ اپنے مالک کو ایک مخصوص موضوع کے بارے میں لکھنا جو آپ کو محسوس کرنے کی ضرورت محسوس ہو. یہ ایک رپورٹ کے لئے آپ کے نتائج ہوسکتا ہے کہ اس نے آپ کو مکمل کرنے کے لئے کہا ہے. یہ بھی ایک ایسا مسئلہ ہوسکتا ہے جس نے آپ کو اس دفتر میں دیکھا ہے کہ آپ کو فکس کرنے یا خطاب کرنے کی ضرورت ہے. منظم منظم میمو کو لکھنا آپ کے مالک کو فوری طور پر اس معلومات کو ہضم کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
$config[code] not foundایک سرخی کے ساتھ شروع کریں. عنوان ہونا ضروری ہے کہ تاریخ کو میمو لکھا جا رہا ہے، مختصر مختصر جملے کے ساتھ ساتھ بیان کیا جاسکتا ہے کہ یہ کیا ہے. اس طرح آپ کے مالک کو معلوم ہوتا ہے کہ جب یہ مسئلہ ان کی توجہ پر لایا گیا تھا اور باقی یادداشت کو پڑھنے سے پہلے کیا مسئلہ ہے. دستاویز پر اپنے مالک کا نام شامل کریں اگر یہ غلط ہو جائے تو، اور آپ کے ساتھ بھی شامل ہو تو وہ جانتا ہے کہ یہ کون لکھا ہے. فرض نہ کریں کیونکہ آپ نے اس کے ایک مالک کو اپنے مالک کو ای میل کیا ہے کہ اسے یاد رکھے گا کہ اس نے اس کو ای میل کیا ہے.
آپ کو دو سے تین سزائیںوں میں پہلے پیراگراف میں لکھا ہے کہ کیا خلاصہ کریں. وقت دفتر میں قیمتی ہوسکتا ہے. اس خلاصہ میں آپ کی رائے شامل نہ کریں، صرف مسئلہ کے حقائق کو بتائیں.
آپ کے میمو کے دوسرے حصے میں مسئلہ کے اہم نکات فراہم کریں. یہ ایک بلبل فہرست یا ایک آؤٹ لائن کے طور پر کیا جا سکتا ہے. آپ کے اہم نکات کے ساتھ پہلے صفحے پر ماضی نہ جانا، اگر آپ محسوس کرتے ہیں تو یہ درجہ بندی کریں کہ آپ کے باس کے لۓ یہ آسان سمجھا جائے گا کہ کلیدی نکات ایک دوسرے سے متعلق ہیں.
اس مسئلے پر اپنے مالک کے لئے پس منظر کی معلومات شامل کریں. اپنے مالک کو بتائیں کہ آپ کو یہ معلومات کہاں سے ملی ہے. اس موقع پر اگر آپ نے مالک کا فیصلہ کیا ہے تو آپ میمو میں اٹھائے جانے والے مسئلے کو اہمیت رکھتا ہے، وہ آپ کے ساتھ براہ راست اس سے رابطہ کرسکتے ہیں یا مزید معلومات کے لئے پڑھنے جاری رکھیں گے.
اپنے خیالات کو شامل کریں کہ کس طرح آپ نے اٹھایا ہے. فرض نہ کریں کہ آپ کا مالک ذاتی طور پر آپ کے ساتھ مسئلہ کو حل کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے. وہ اس موقع پر ہوسکتا ہے، لیکن اگر وہ آپ کو یادداشت میں اپنے ان پٹ کو پڑھنے کے لۓ پڑھنے کے لۓ نہیں پڑتی ہے، جبکہ مسئلہ اس کے دماغ میں تازہ ہے. کسی بھی حل یا اعداد و شمار فراہم کریں جو آپ کے حل کے بارے میں سوچتے ہیں.
اپنے مالک سے پوچھیں کہ میمو کے بارے میں آپ کو بھیجا گیا ہے. درخواست کریں کہ آپ کا مالک آپ کے پاس واپس لکھیں، آپ کو کال کریں یا آپ کے میمو میں معلومات پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے آپ کے ساتھ ملاقات کریں. یہ آپ کے مالک کو آپ کو اپنے میمو میں اٹھائے جانے والے مسئلے سے نمٹنے کے لئے مواصلات کا بہترین طریقہ ہے کہ آپ کو پتہ چل جائے گا پتہ چل جائے گا.
ٹپ
اگر آپ کا مالک اسی دفتر میں ہے جسے آپ ہیں، تو اس کے لئے میمو کی ایک نقل پرنٹ کریں. آپ اس کو بھی ای میل کرسکتے ہیں، لیکن کاپی پرنٹ کرکے اسے اس کا ایک قدم بچاتا ہے اگر اسے دفتر سے باہر یا اس کی میز سے دور پڑھنا چاہے.
انتباہ
ذاتی احساسات یا جذبات کو اپنے میمو میں عکاسی کرنے سے بچنے کے لئے یہ ایک اچھا خیال ہے. دوسروں کے خلاف کسی بھی ذاتی حملوں کو اپنے میمو میں بنانے سے بچیں، اس بات کو ذہن میں رکھنا کہ آپ کے دستاویز کو اپنے باس کے علاوہ دیگر افراد کی طرف سے جائزہ لیا جا سکتا ہے.
