پولیس انتظامی اسسٹنٹ مقامی، ریاست اور وفاقی قانون پولیس ایجنسیوں میں کام کرتے ہیں. وہ پولیس افعال کے ہموار آپریشن کو یقینی بنانے کے لئے ڈیزائن کی ایک وسیع پیمانے پر کام اور انتظامی کام کرتا ہے. ان معاونوں کے بنیادی کاموں میں مؤثر دفتر کے طریقہ کار کی ترقی، نافذ کرنے اور عوامی تحقیقات کا جواب، قانون نافذ کرنے والے ریکارڈ کو برقرار رکھنے، اور پولیس کے سربراہ اور دیگر قانون نافذ کرنے والوں کے افسران کے درمیان رابطے کے طور پر خدمات انجام دینے میں شامل ہیں.
$config[code] not foundمہارت کا استعمال کرتے ہوئے
ان کے کردار کو قابل اطمینان حاصل کرنے کے لئے، پولیس انتظامی معاونین کو دفتر کے مسائل کو حل کرنے اور دفتری ریکارڈوں کو مدنظر کرنے میں مضبوط مہارت رکھنے والے ماہرین کو منظم کرنا لازمی ہے. انہیں لازمی طور پر، پولیس ایجنسی کے انتظامی اور اہلکار کے ریکارڈ کے لئے موثر فائلوں کا تعین کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے. یہ معاونین کو اہمیت یا فوری طور پر، اور تحریری مہارتوں کو واضح میمو لکھنے اور منٹ سے ملنے کے لئے روزانہ کے کاموں کو عمل کرنے کی ترجیح دیتے ہیں. آخر میں، پولیس انتظامی اسسٹنٹ عوامی عہدیدار ہیں، اور اسی طرح انہیں اپنے فرائض کو صداقت کے ساتھ خارج کرنا ہوگا، اور عوام کے ساتھ خوشگوار اور تاکید انگیز طریقے سے نمٹنے کے لئے ضروری ہے.
مواصلات کا انتظام
پولیس انتظامی اسسٹنٹ پولیس ڈیپارٹمنٹ کے آپریشنل کارکردگی کو بڑھانے کے لئے کام کرتے ہیں. اس کو حاصل کرنے کے لئے، وہ پولیس سربراہ سے جونیئر پولیس افسران اور عوام کے اراکین کے بارے میں معلومات کے بہاؤ کو منظم کرتے ہیں. جب ایک مقامی پولیس ایجنسی قانون نافذ کرنے والوں کے افسران کو لے کر چاہتا ہے، مثال کے طور پر، اسسٹنٹ کو معلومات کو کمیونٹی کو ایک پریس ریلیز کے ذریعے بات کر سکتا ہے. یہ معاون ادارے کے انتظامی اور خصوصی آپریشن کے کیلنڈر بھی منظم کرتے ہیں. اگر گشت افسران ایک ہفتے کے وقت میں تربیت حاصل کرنے کے لۓ ہیں، مثال کے طور پر، معاون افسران کو وقت کے وقت اور مقام کے افسران کے بارے میں یاد دہانیوں کو بھیج سکتے ہیں.انہوں نے سینئر پولیس افسران کے لئے تقرریوں اور اجلاسوں کا بھی شیڈول کیا.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاآفس کی فراہمی اور دیگر فرائض کو آرڈر کرنا
قانون نافذ کرنے والے ادارے کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے اسٹیشنری اور دفتری فراہمی کے دیگر ٹکڑے ٹکڑے سے باہر نہیں چلتا، پولیس انتظامی اسسٹنٹ ان کے استعمال کی نگرانی کرتے ہیں اور ضروری وقت جب وینڈرز کو حکم دیتے ہیں. جب سپلائرز ادائیگی کے لئے انوائس بھیجتے ہیں، تو اسسٹنٹ ان کو اکاؤنٹنگ کلرک میں لے جاتا ہے. دوسرے فرائض میں موجودہ دفتری طریقہ کار کا جائزہ لینے اور مناسب ایڈجسٹمنٹ کی سفارش کی جاتی ہے، پولیس کی تحقیقات کے الیکٹرانک ریکارڈ کردہ انٹرویو کو ٹرانسمیشن، اور متعلقہ قوانین، جیسے کہ آزادانہ انفارمیشن ایکٹ، جو ان کارکنوں کو معلومات کے لئے عوامی درخواستوں کا جواب دینے کا حکم دیتا ہے کی تعمیل کو یقینی بنانے کے.
وہاں ہو رہا ہے
خواہش مند پولیس انتظامی اسسٹنٹ آفس مینجمنٹ کے طریقوں، ڈیپارٹمنٹ آپریشنز اور بک مارکنگ کے طریقہ کاروں کے بارے میں اچھی سمجھ آنی چاہئے. اس علم کو حاصل کرنے کا بہترین طریقہ انتظامی معاون معاون طبقے، جیسے جارجیا شمال مغرب تکنیکی کالج میں پیش کردہ افراد کو لے جانا ہے. جب تک سیکنڈری سیکنڈری تربیت کے بغیر افراد کو بھی سمجھا جاتا ہے، جب تک وہ کچھ سیکرٹریی یا انتظامی مدد کا تجربہ نہیں رکھتے ہیں. مہذب معاون انتظامی پیشہ ورانہ اداروں کے بین الاقوامی ایسوسی ایشن سے مصدقہ ایڈمنسٹریٹو پروفیشنل نامزد کر سکتے ہیں اور پولیس کے سربراہوں کو ایگزیکٹو سکریٹری بننے کے امکانات کو فروغ دینے کے کئی سال کام کا تجربہ حاصل کرسکتے ہیں.
