انتظامی پیشہ ور کے کام بڑے پیمانے پر مختلف ہوتے ہیں. کئی سالوں کے دوران، انتظامی پیشہ ورانہ نئی ٹیکنالوجی پر منحصر ہے: کمپیوٹرز ٹائپ رائٹرز کی جگہ لے لی ہیں، اور ای میل اور فیکس نے سلی میل ای میل کے خطوط کو سپلائر کیا ہے. تاہم، روایتی کاروباری خطوں کو اب بھی لکھنے کی ضرورت ہے. نئی ٹیکنالوجی کی آمد کے باوجود، کاروباری خطوط میں منسلکات اور کاپیاں کی شناخت کا طریقہ یہی ہے.
$config[code] not foundاپنے کاروباری خط کا ٹائپ کریں، اور ایک بار مکمل کریں، آپ کے خط کی دستخط شدہ بلاک یا شناخت لائن کے تحت دو لائنوں کو چھوڑنے کیلئے "درج کریں" کی چابی دبائیں. اپنے دستاویز کے اس حصے کے لئے فلش بائیں سیدھا سیٹ کریں یا برقرار رکھیں.
لفظ "انکشاف" یا "ملفوظات" کو ٹائپ کریں، ان میں شامل ہونے والی منسلکات کی تعداد پر منحصر ہے. تحریر "Enc." یا "Encs." بھی قابل قبول ہے. ایک جگہ ٹائپ کریں، اس کے بعد آپ کے پاس ایک سے زائد ملحقات کی تعداد. مثال کے طور پر، آپ کی لائن اس طرح نظر آتی ہے: Encs. 2.
متبادل طور پر، اگر آپ کے پاس ایک اہم منسلک ہے تو، آپ اس کی شناخت کرنا چاہتے ہیں. اسی لائن پر منسلک کا نام ٹائپ کریں. آپ اس لائن پر بھیجنے والے کو بھی ہدایات فراہم کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کی لائن اس طرح نظر آتی ہے: Enc. این ڈی اے (واپس آنا).
باہمی بلاک کے تحت دو لائنوں کو چھوڑنے کیلئے "درج کریں" کی چابی پر دبائیں.
"سی سی:"، ایک جگہ، اور مکمل نام یا کاپی وصول کرنے والے کے ابتدائی قسم کی قسم. الگ الگ ناموں پر علیحدہ نام یا ابتدائی جگہیں رکھیں. ہر لائن پر "سی سی" کو دوبارہ نہ ڈالو.
