بزنس فون کال کیسے بنائیں. سب سے پہلے تاثر آپ کے پاس ہو جاتا ہے. ٹیلی فون لائن کے دوسرے اختتام پر آپ کی آواز یہ ہے کہ پہلا تاثر. جب آپ کاروباری مقاصد کے لئے لوگوں کو فون کرتے ہیں تو آپ پیشہ ورانہ طریقے سے اپنے آپ کو چلانے کی ضرورت ہے. اسی نتائج کی توقع کریں جیسے آپ انڈر آفس میٹنگ میں ہوں گے. آپ کے ساتھ ساتھ مدد کرنے کے لئے یہاں چند قدم ہیں.
بزنس کال کی تیاری
یاد رکھیں کہ کاروباری ٹیلی فون کال تین اجزاء پر مشتمل ہے: ابتدائی تعارف، کال کے وسط بلک، اور اختتام ختم.
$config[code] not foundکال کرنے کی اپنی وجہ کی وضاحت کرنے کے لئے آپ کو ہر چیز سے کہو. ریاست جب آپ واپس آ جائیں گے یا درخواست کریں کہ دوسرے شخص آپ کو واپس بلاؤ. اگر آپ کو ایک پیغام چھوڑنا ہے، تو جامع ہو.
اگر آپ کسی اسپیکر فون کو استعمال کرنے یا بات چیت کے کسی بھی حصے کو ریکارڈ کرنے کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے دوسرے شخص کو کال کے آغاز میں بتائیں.
بزنس کال بنانا
اپنے آپ کو متعارف کروانا یا کال کے آغاز میں آپ کو اپنی شناختی سے متعلق شخص کو یاد دلانا.
معلوم کریں کہ اگر آپ بلا رہے ہیں تو بات کرنے کے لئے مکمل طور پر دستیاب ہے. اگر نہیں، تو آپ کو کال کرنے کے لئے ایک تقرری شیڈول کرنے کی کوشش کریں.
نوٹوں کا استعمال کریں جو آپ کو ذکر کرنا چاہتے ہیں اس کے ذریعے رہنمائی کرنے میں مدد کریں. یہ ایک ایسا موقع ہوسکتا ہے جو آپ کو اپنے نقطہ نظر کو پورا کرنا ہے.
دوسرے شخص سے پوچھو کہ آپ ان کے اپنے الفاظ میں کیا کہہ رہے ہیں. اس بات کو یقینی بنانے میں یہ ضروری ہے کہ آپ دونوں ہی صفحے پر ہو اور بات چیت کے بارے میں کیا بات سمجھیں.
اس موضوع پر چسپاں کریں اور کاروباری بات چیت کو غیر معتبر چادر سے باہر نکالنے کی اجازت نہ دیں.
بحث کے اہم نکات کا جائزہ لیں، ہر فرد کی ذمہ داریوں پر چلتے رہیں.
خوشگوار نوٹ پر کال ختم کریں. دوسرے شخص کا شکریہ ادا کرنے کے لئے، کسی دوسرے کال (اگر ضرورت ہوتی ہے) کے لئے مقررہ مقرر کریں اور انہیں ایک اچھا دن کی خواہش ہے. اس بات کو یقینی بنانا کہ کال کون کرے گا.
ٹپ
کاروباری کال کرنے کے لئے مخصوص وقت مقرر کریں. اگر آپ کے پاس دفتر ہے، تو آپ اپنا دروازہ بند کریں جب تفصیلی کاروباری کال کریں. یہ گفتگو زیادہ نجی رکھے گا اور آپ کے دفتر کے باہر علاقوں میں ان بیٹھوں کو پریشان نہ کریں گے. آپ کے اختتام پر محدود مشقیں آسانی سے جانے کیلئے ٹیلی فون کال کی مدد کریں گے.
انتباہ
اپنے ساتھیوں کی خاموشی ضروریات پر حساس رہو. ان کا کام آپ کے طور پر اہم ہے.
