اپنے کاروبار کو زیادہ موثر، قابل قدر اور منافع بخش بنانے کے لئے چاہتے ہیں؟ شاید یہ بہت بڑا کام ہوسکتا ہے، لیکن یہ ایک اہم چیز ہے جو ان تمام علاقوں میں بہتری لے سکتی ہے.
یہ بات یہ ہے کہ تعاون.
تعاون صرف ایک اچھی چیز نہیں ہے. باہمی تعاون کے ماحول کو فروغ دینے کے ذریعے آپ کو بہتر نگہداشت کے نتائج بہتر بنائے جا سکتے ہیں. چھوٹے کاروباری اداروں کے تعاون کے پانچ اہم فوائد ہیں.
$config[code] not foundزیادہ موثر عمل
کیا آپ نے کبھی ایسے تنظیم کا سامنا کیا ہے جہاں "دائیں ہاتھ نہیں جانتا کہ بائیں ہاتھ کیا کر رہا ہے"؟
اس ماحول میں کیا ہوتا ہے؟ کئی نقل شدہ سرگرمیاں. چیزیں درختوں سے گر جاتے ہیں. کسی کو کسی چیز پر گیند باندھ جاتی ہے، اور ایک منی بحران بنتا ہے. ملازمتوں کو دوبارہ دوبارہ کام کرنا یا غلطیوں کو ٹھیک کرنا ہے جو پہلی جگہ سے بچا جاسکتا ہے.
اور کمپنی پر کیا اثر ہے؟ پراجیکٹ ختم ہونے کے لۓ طویل عرصے تک صارفین ناخوش ہیں اور دور جا سکتے ہیں. کمپنی کو زیادہ وقت خرچ کرنے، لوگوں سے وسائل اور پیسہ کم کرنے کے لۓ ختم ہوجاتا ہے، نیچے کی حد کو نقصان پہنچا ہے.
لیکن بہتر تعاون کے ذریعے، آپ کے ملازمین نے اپنی کرداروں میں وضاحت حاصل کی ہے. وضاحت ہر شخص کو یہ جانتی ہے کہ وہ کیا کرنا چاہتے ہیں. وہ جانتے ہیں کہ دوسروں کو کیا کر رہا ہے یا نہیں. تعاون کے ذریعے وضاحت ملازمین کو اپنے مخصوص مراکز پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے، مخصوص اوقات پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے - مہنگی اوورلوپ یا فرق کے بغیر. چیزوں کو زیادہ آسانی سے بہاؤ اور پہلی دفعہ صحیح ہو. اور اس کا مطلب یہ ہے کہ کاروبار کے لئے کم قیمت، اور تیزی سے ٹرانسمیشن وقت.
اور اچھی خبر ہے، سستی ٹیکنالوجی کے اوزار تعاون کی مدد کرسکتے ہیں. مائیکروسافٹ ٹیس پوائنٹ جیسے کلاؤڈ تعاون کے اوزار خلا کو ختم کرتی ہیں اور سرگرمیوں کے ہاتھ آف کام کرنا آسان بناتے ہیں. پروسیسنگ زیادہ آسانی سے بہاؤ. اچھے تعاون کے اوزار حاصل کریں، اور آپ کی ٹیم کو مؤثر طریقے سے ایک ساتھ مل کر کام کرسکتا ہے، زیادہ مؤثر ہے.
بہتر مواصلات
اگر آپ کے پاس ٹیم کے لئے ایک حقیقی تعاون کا نظام نہیں ہے تو، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کی ٹیم کو مواصلاتی طریقوں پر فون سسٹم، ٹیکسٹ چیٹ یا ای میل پر انحصار کرنا پڑتا ہے. جبکہ فون اور ای میل ضروری ہے، وہ الگ الگ، نامکمل یا خاموش معلومات کی قیادت کرسکتے ہیں.
اہم معلومات کے بجائے تنظیم میں ان تمام لوگوں کو آسانی سے دستیاب کیا جا رہا ہے جو اسے جاننے کی ضرورت ہے، انفرادی ان باکسز میں دفن کیا جاتا ہے. یا کسی کو کسی چیز کے بارے میں بتایا گیا تھا، لیکن کبھی بھی اس بات کا اشتراک نہیں کیا گیا کہ اس ٹیم پر دوسروں کے ساتھ جو جاننے کی ضرورت ہے.
مختصر طور پر، تمام مواصلات کے آلے کے باوجود، آپ کے پاس معلومات کی فرق ہے.
لیکن مائیکروسافٹ ٹیموں جیسے دستیاب بہت سے کلاؤڈ پر مبنی تعاون کے اختیارات میں سے ایک کے ساتھ، مثال کے طور پر، معلومات ہر کسی کو جاننے کے لئے زیادہ وسیع پیمانے پر دستیاب ہے جو جاننے کی ضرورت ہے. یاد رکھیں، معلومات صرف قیمتی ہے اگر صحیح وقت پر صحیح لوگوں کے لئے دستیاب ہے، لہذا وہ آپ کے کاروبار کے لئے اس معلومات کا استعمال کر سکتے ہیں.
ملازمین کی طاقت میں ٹپنگ
جب آپ اپنے ملازمین کو منصوبوں پر مل کر کام کرنے کے لئے حوصلہ افزائی دیتے ہیں، تو آپ ان سرگرمیوں پر بھی کام کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں جو ان کی مخصوص قوتوں کے لئے موزوں ہیں. منصوبوں کی مہارتوں پر مبنی زیادہ مؤثر طریقے سے تقسیم کیا جاسکتا ہے. دوسرے الفاظ میں، آپ اپنے ملازمین کی قوتوں میں ٹپ کرنے کے قابل ہیں.
جب ملازمین کام کررہے ہیں تو وہ مناسب اور اچھے ہیں، وہ بہتر کام کریں گے. اور وہ زیادہ حاصل کریں گے - خود اور کمپنی کے لئے.
اس سے آپ کو طویل عرصے سے پیدا ہونے والی پیداوار میں اضافہ ہو جاتا ہے اور نوکریوں کو ملازمت اور تربیت دینے جیسے چیزوں پر بھی آپ کو پیسے بچاتا ہے.
بہتر کارکنوں تک رسائی
کلاؤڈ تعاون کے اوزار کے استعمال کے ذریعے، آپ ملازمتوں کے ممکنہ پول کو وسیع کرتے ہیں. مثال کے طور پر، آج کے تعاون کے آلات کے ساتھ یرمر، آپ کو زیادہ ریموٹ کارکنوں کو ملازمت حاصل کرنے کے قابل ہوسکتا ہے جو دوسری صورت میں منتقل نہیں کرنا چاہتا. اس کے علاوہ، ملازمین ہفتے سے چند دن (گھریلو ذمہ داریوں کے ساتھ جو کچھ ضروری ہیں) گھر سے کام کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں.
جوہر میں، آپ جغرافیائی لچکدار کی طرف سے قیمتی کارکنوں کو اپنی طرف متوجہ اور برقرار رکھ سکتے ہیں.
اپنے آپ کو فوری طور پر علاقے میں اپنے آپ کو محدود کرنے کے بجائے، آپ ان کے مقام پر قطع نظر اس شخص کو کرایہ دے سکتے ہیں جو کام کے لئے بہترین ہے. اور اگر آپ ممکنہ ممکنہ مزدوروں کو بھرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں تو، آپ کو کاروبار کے مالک کے طور پر مزید کام کرنے کے لۓ مزید مؤثر طریقے سے زیادہ مؤثر ثابت ہوگا.
زیادہ مطمئن گاہکوں
خوشگوار، زیادہ مؤثر کارکنوں کے درمیان زیادہ موثر عمل کے ساتھ براہ راست تعلق ہے اور گاہکوں کے درمیان اطمینان کی سطح.
جب آپ کے ٹیم کے ارکان ہیں جو کام پر خوش ہیں، وہ جو کچھ کرتے ہیں وہ کرتے ہیں اور ایک موثر طریقے سے کام کرنے میں کامیاب ہوتے ہیں، جو آپ کے گاہکوں کے ساتھ ساتھ بہتر خدمات میں ترجمہ کریں گے.
ایک بار پھر، صارفین کو مطمئن کرنے کے مشن میں کاروبار کے لئے اسکائپ کے طور پر تعاون کے اوزار کا فائدہ واضح ہے. ایک حالیہ ٹویٹر چیٹ ڈیوڈ سمتھ میں، مائیکروسافٹ کے ورلڈ ایس ایم بی فروخت کے مائیکروسافٹ کے وی پی نے ٹویٹ کیا کہ تقریبا آدھے چھوٹے کاروبار سوچتے ہیں کہ کلاؤڈ تعاون اور بادل پر مبنی اوزار پر زیادہ مطمئن گاہکوں کی وجہ سے ہے.
@ سروے: P2: چھوٹے پیمانے پر SMB مالکان کے 44 فیصد لوگ کہتے ہیں کہ # موبائل فون اور # کلود جیسے ٹیکنالوجیز نے زیادہ مطمئن گاہکوں کو پیدا کیا ہے. #MSBizTips
ڈیوڈ سمتھ (@ ڈویڈ سیستھ ایس ایم بی) 10 نومبر، 2016
اس سال 2017 بنائیں جو آپ اپنی کمپنی کو بہتر بنانے کے تعاون میں اضافہ کرتے ہیں. معاونت کے آلے کی تحقیقات اور ان پر عملدرآمد کریں، اور آپ کو کئی سطحوں پر تنخواہ ملے گی.
اس تحریری وقت کے دوران، انیتا کیمبل مائیکروسافٹ چھوٹے کاروباری سفیر پروگرام میں حصہ لے رہے ہیں.
Shutterstock کے ذریعے ٹیم ورک تصویر
مزید میں: مائیکروسافٹ 4 تبصرے ▼
