زیادہ تر کمپنیوں کو ملازمین کو ہر سال چھٹیوں اور چھٹیوں سے چھٹکارا چھوڑنے کے لۓ فراہم کرتا ہے. اس معلومات کو ٹریک کرنے کے کئی طریقے ہیں. یہ بہت اہم ہے کہ چھٹیوں اور بیماریوں سمیت تمام فوائد، مؤثر طریقے سے اور مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لئے درست طریقے سے اور مکمل طور پر ٹریک کئے جائیں.
ٹریکنگ کے عمل
پتہ چلیں کہ ہر ایک کی چھٹیوں اور چھٹیوں کا وقت کتنے چھٹکارا ہے. ہر کوئی بھی چھٹیوں کا وقت اور بیمار چھوڑنے کا ایک ہی رقم نہیں ملے گا. وصول شدہ وقت کی رقم کمپنی کی پالیسی اور سینئرٹی پر منحصر ہے. امکانات ہیں، اب آپ ایک کمپنی کے ساتھ ہیں جو آپ کے پاس زیادہ چھٹی کے وقت ہیں. یہ بیمار چھوڑ کے ساتھ بھی سچ ثابت ہوسکتا ہے. تمام ملازمتوں کے لئے چھٹی کے وقت اور بیمار چھوڑ وقت کا ایک خلاصہ بنانا اس سپریڈ شیٹ میں سبھی معلومات درج کریں.
$config[code] not foundچھٹیوں اور بیمار چھوڑ وقت کو ڈیبٹ کرنے کیلئے اسپریڈ شیٹ میں ایک فارمولہ قائم کریں. چاہے چھٹی اور بیمار وقت ماہانہ، نیم ماہانہ یا کسی مختلف وقت کے فریم پر مبنی ہو، آپ اسپریڈ شیٹ میں داخل ہوسکتے ہیں جو آپ خود کار طریقے سے قبضہ کرسکتے ہیں. مساوات باقی وقت کے وقت میں کم ہوجائے گی جیسے وقت لیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، اگر کوئی چھٹی کے 40 گھنٹوں کے ساتھ شروع ہوتا ہے اور وہ چھٹی کا دن لے جاتا ہے (آٹھ گھنٹے)، وہ 32 گھنٹے باقی ہیں. اسپریڈ شیٹ پر ایک "8" مناسب سیل میں داخل ہو جائے گا. اگر فارمولہ مناسب طریقے سے مقرر کی جاتی ہے تو اس معلومات میں داخل ہو جائے گا چھٹیوں کا وقت آٹھ گھنٹوں تک یا کم از کم گھنٹوں کی تعداد میں کمی ہوگی. بیمار کی چھٹی کے طریقہ کار پر عمل کریں.
معلومات درج کریں. جب کسی کو چھٹیوں کا وقت کا وقت چلتا ہے تو، تین مہینے پہلے پیش آتے ہیں، اسے چھٹیوں کی تاریخوں کے ساتھ اسپریڈ شیٹ میں داخل کیا جانا چاہئے. اس عمل کو منظم کرنے میں مدد کے لئے سال کے ہر ماہ کا اپنا ٹیب مقرر کریں.
نئے ملازمین اسپریڈ شیٹ میں شامل ہونے والے تاریخ کے ساتھ شامل کریں جو وہ چھٹی لینے کے اہل ہیں، جو عام طور پر مہینے کے بعد ہوتا ہے. نئے ملازمتوں کے لئے دوسروں کے جیسے وقت کو ٹریک کریں.
اگر وہ کمپنی چھوڑ دیں تو ملازم کا نام ہٹا دیں. اس موقع پر ملازم کی چھٹی کا وقت طلبا کرنا. پروسیسنگ کے لئے انسانی وسائل کو تمام اعداد و شمار کو تبدیل کریں.
نئے سال کے آغاز پر عمل شروع کرو. اس بات کو یقینی بنائیں کہ سبھی کل چھٹی کے وقت اور بیمار جانے والے وقت سپریڈ شیٹ میں کلیدی ہیں. معلوم کریں کہ کسی غیر استعمال کردہ وقت کی کوئی پرواہ نہیں ہے.
