اگر آپ اپنے چھوٹے کاروبار میں مزید کام کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو منظم کرنا ہوگا.
تنظیم چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے بہت سے مختلف اقسام میں آ سکتی ہے. اگر آپ کسی دفتر میں کام کرتے ہیں، تو آپ کی تنظیم کی ضرورت ہوتی ہے جو کسی بھی دکان یا ریستوران پر چلنے والے سے کہیں زیادہ مختلف ہو. لیکن کچھ بنیادی باتیں موجود ہیں جو ذہن میں رکھنے کے لئے اہم ہیں اس بات کی کوئی بات نہیں کہ آپ کہاں کام کرتے ہیں. یہاں کچھ تنظیم کے تجاویز ہیں جو آپ کے چھوٹے کاروبار میں زیادہ مدد مل سکتی ہے.
$config[code] not foundکام میں منظم کیسے ہوسکتا ہے
آپ کی فراہمی کا مقصد
منظم ہونے کے لئے یہ مشکل ہے جب آپ کے پاس جگہ اٹھانے میں بہت غیر ضروری چیزیں موجود ہیں. لہذا جب آپ تنظیم حاصل کرنے کے لئے شروع کررہے ہیں، تو آپ کے تمام دفتر کی فراہمی کے ذریعے جائیں اور باہر پھینک دیں یا کسی چیز کو عطیہ دیں جو آپ باقاعدگی سے استعمال نہیں کریں گے.
یقینی بنائیں کہ سب کچھ ایک نامزد جگہ ہے
وہاں سے، آپ کو ہر چیز کے لئے ایک جگہ تلاش کرنے کی ضرورت ہے.ہر ممکنہ طور پر آپ کے فورا کام کی جگہ سے باہر رکھنے کی کوشش کریں تاکہ اتنا ممنوع سے بچنے کے لۓ.
اپنے سب سے زیادہ استعمال شدہ سامان آسانی سے قابل رسائی رکھیں
تاہم، آپ کو ایسی چیزوں کو ترجیح دیتے ہیں جو آپ اکثر استعمال کرتے ہیں. اگر آپ اپنے میز پر کسی بھی چیز کو اپنے رکھنے کے لئے یا دراز دراز میں آپ کے کام کی جگہ سے ملنے کے لئے جا رہے ہیں، تو آپ کو ہر دن استعمال کرنا ضروری ہے.
جہاں کاغذپر ممکن ہو
پٹھوں کو ختم کرنے کا حصہ بھی نئے پترک کی تخلیق سے بچنے کے لئے بھی ہے. لہذا اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ صرف پرنٹ کریں اور دستاویزات اور دیگر کاغذی اشیاء کو برقرار رکھیں جو سخت نسخوں میں پڑھنا ضروری ہے. پھر آرام کے بجائے ڈیجیٹل فائلوں کے طور پر رکھیں.
اپنے ان باکس کے اوپر رہو
آپ کی آن لائن زندگی کو منظم کرنے کے لئے بھی بہت اہم ہوسکتا ہے. اور یہ آپ کے ان باکس کے ساتھ شروع ہوتا ہے. منظم کرنے کے بعد، صفر ان باکس کو اپنے راستے پر کام کرتے ہیں اور پھر آپ کے آنے والے میل کو منظم کرنے کے لئے فولڈر بنائیں.
سبسکرائب کریں
اس کے بعد آپ کسی بھی نیوز لیٹر یا فہرستوں سے ان سبسکرائب کرنا چاہیں گے جو آپ کے آپریشنوں کے لئے بالکل ضروری نہیں ہیں تاکہ آپ مستقبل کے ای میلز کو بھی زیادہ سے کم کرسکتے ہیں.
آنے والی میل / دستاویزات ڈیلی کو ترتیب دیں
ایک بار جب آپ اپنے تمام ای میلز اور منظم میل ای میلز حاصل کرتے ہیں، تو آپ اس تنظیم کو جانے کے لۓ کام کرنے کی ضرورت ہے. ایسا کرنے کے لئے، ہر آنے والی چیز کے ذریعے ترتیب دینے کے لئے ہر دن تھوڑا سا وقت الگ کرنے کا ایک اچھا خیال ہے.
غیر ضروریات کو پھینک دیں / حذف کریں
آپ اپنے ابتدائی اداروں کی کوششوں سے باہر جانے والے غیر ضروریات کو برداشت کرنے کی روح بھی رکھنا چاہتے ہیں. جب آپ نئے دستاویزات، ای میلز، پیغامات یا دیگر اشیاء حاصل کرتے ہیں تو ٹاسس کریں یا حذف کریں یا حذف کریں یا حذف کرنے کے بجائے آپ کو ضرورت سے زیادہ وقت تک لے جانے کے بجائے ان چیزوں کو چھوڑنے کی بجائے اس کی ضرورت نہیں.
آپ کے سوشل میڈیا کا اعلان
سوشل میڈیا آن لائن کلچر کا دوسرا ذریعہ ہوسکتا ہے. اگر آپ ٹن اکاؤنٹس کی پیروی کرتے ہیں جو ضروری نہیں ہیں، تو آپ کو آپ کے ٹائم لائنز کے ذریعے جانے کا بہت زیادہ اضافی وقت خرچ کرنے کا امکان ہے. لہذا ان اکاؤنٹس کو غیر مطابقت یا چھپائیں جو آپ کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹس کی ضرورت نہیں ہے.
منظم رہنے کیلئے اطلاقات استعمال کریں
آپ اطلاقات کی مدد سے اپنی انگلیوں پر اہم معلومات کو صحیح طریقے سے برقرار رکھ سکتے ہیں. موبائل اور ڈیسک ٹاپ اطلاقات جیسے ڈراپ باکس اور ایورنوٹ کو آپ کو نوٹ اور معلومات کو ایک مرکزی جگہ میں ذخیرہ کرنے میں مدد مل سکتی ہے جس سے آپ کہیں بھی رسائی حاصل کرسکتے ہیں.
لیکن بہت سے اطلاقات سے دور رہو
تاہم، یہ ضروری ہے کہ آپ ہر ایک تقریب کے لئے اطلاقات ڈاؤن لوڈ کرنے میں پکڑے جائیں. اگر آپ کے پاس بہت سارے لوگ ہیں تو، یہ یاد رکھنا مشکل ہوسکتا ہے کہ آپ کے پاس کونسی معلومات ہے جس میں اے پی پی، جو مقصد کو مسترد کرتا ہے. تو کچھ کرنے کے لئے کوشش کریں اور رہنا، اور ان لوگوں کے لئے جاۓ جہاں ممکن ہو کہ بہت سے افعال کی خدمت کریں.
اطلاعات کو بند کریں
آپ مسلسل نئے پیغامات اور الارم کے ساتھ پکڑے جانے کے لئے بھی نہیں چاہتے ہیں. لہذا آپ کام کرتے وقت اپنے فون اور کمپیوٹر پر اطلاعات کو بند کردیں تاکہ آپ کام میں کام کر سکیں.
ضروری کاموں کے ساتھ آپ کی فہرست درج کریں
منظم ہونے کا حصہ اس کام کے سب سے اوپر رہتا ہے جس کی ضرورت ہوتی ہے. لہذا آپ کو ہر روز یا ہفتے کے لئے کچھ قسم کے کرنے کی فہرست حاصل ہوگی. تاہم، آپ کی فہرست کو پٹھوں یا غیر لازمی اشیاء کے ساتھ بھریں نہیں. اس کے بجائے، صرف ان اشیاء کو ترجیح دیتے ہیں جو آپ کو بالکل کرنا ہے.
سنگل منصوبہ ساز یا آن لائن کیلنڈر میں رہو
اس کے علاوہ، ایک مرکزی مقام میں آپ کی فہرستوں کو رکھنے کے لئے ضروری ہے. جب تک کہ آپ مسلسل ایک مستقل طور پر رہ رہیں گے، آپ ایک کاغذ منصوبہ ساز یا ایک آن لائن کیلنڈر یا ٹوکری فہرست ایپ استعمال کرسکتے ہیں.
ملٹی ماسک سے بچیں
غیر منظم کرنے کے لئے ملٹی ماسٹنگ واقعی ایک تیز رفتار طریقہ ہے. آپ اپنے آپ کو بہت سارے سامان، کھلی ٹیبز، ای میلز اور دیگر اشیاء کو جکڑیں گے. اور آپ بھی مکمل طور پر کام پر پیچھے گر کر سکتے ہیں. اس کے بجائے، ایک وقت میں صرف ایک کام کے ساتھ رکھو جب تک کہ آپ نے اسے مکمل کرلیا ہے. پھر کسی بھی سامان کو واپس ڈالیں اور اگلے ایک پر منتقل کرنے سے پہلے اس کام سے نمٹنے والے کسی بھی ڈیجیٹل اشیاء کو ترتیب دیں.
یقینی بنائیں کہ تمام انوینٹری کو مناسب طریقے سے لیبل کیا جاتا ہے
اگر آپ ایک اسٹور یا ریستوراں کی طرح انوینٹری کے ساتھ ایک کاروبار چلاتے ہیں، تو آپ کو اس کے ساتھ ساتھ منظم رکھنے کے لئے ایک نظام حاصل کرنے کی ضرورت ہے. اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ سب کچھ مناسب طریقے سے لیبل کیا جاتا ہے تاکہ آپ ملازمین آسانی سے اشیاء تلاش کرسکیں.
باقاعدگی سے بریک شیڈول
اگر آپ اصل میں منظم رہیں گے تو، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ ایسا کرنے کے لئے بہت زیادہ حیران نہ ہوں. کچھ مختصر کاموں میں شیڈول ہر کام کے دن بھر میں تاکہ آپ پیداواری رہ سکتے ہیں اور آپ کو خاص طور پر وقت سازی کے کام کے ساتھ پکڑے جانے کے معاملے میں کچھ تعمیراتی وقت بھی حاصل کرسکتے ہیں.
تنظیم کے لئے وقت کے وقت مقرر کریں
دیگر کاموں کے ساتھ، اگر آپ اس کے ساتھ کامیاب ہونا چاہتے ہیں تو آپ کو اصل میں تنظیم کا وقت وقف کرنے کی بھی ضرورت ہے. لہذا تنظیم کے کاموں کو آپ کو کرنے کے لئے وقت میں فہرست میں شامل کریں اور اصل میں ان اشیاء کو مکمل کرنے کے لئے کچھ وقت مقرر کریں.
ایک معمول میں حاصل کریں
دراصل، کچھ چیزوں کو منظم کرنے کے لئے یہ روزانہ یا ہفتہ وار معمول میں حاصل کرنے کا ایک اچھا خیال ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، آپ اپنی میز کو صاف کرنے اور اپنے ای میلز کو ترتیب دینے کے لئے ہر دن کے آخر میں پانچ منٹ کو الگ کر سکتے ہیں. پھر ہفتے یا مہینے کے اختتام پر، آپ کو اصل میں آپ کے پورے ورکس اور ہارڈ ڈرائیو کے ذریعے جانے کے لئے آدھے دن لے جا سکتے ہیں.
ایک ایسا نظام بنائیں جو آپ کے لئے احساس بناتا ہے
جب یہ تنظیم آتا ہے، وہاں بہت سے مختلف راستے ہیں جو آپ لے سکتے ہیں. کچھ لوگ آن لائن ہر چیز کو برقرار رکھنے کے لئے ترجیح دیتے ہیں، جبکہ دیگر کاغذ سازوں اور فلنگ کابینہ کی طرح. لیکن آپ کو یہ کرنا ضروری ہے کہ آپ کو آرام دہ اور پرسکون محسوس ہوتا ہے.
Shutterstock کے ذریعے منظم کام کی تصویر
2 تبصرے ▼
