چاہے آپ کبھی کبھار آزادانہ طور پر کرایہ پر لینا یا مکمل وقت کے عملے کا حامل ہو، آپ کے کاروبار کو تربیت کے عمل کی ضرورت ہے تاکہ ہر ملازم اپنے کردار کو جان سکیں. ہم میں سے بہت سارے مشکل طریقے سے پتہ چلا ہے کہ صرف کسی کو کیا کہنا ہے کہ کافی نہیں ہے؛ ہمیں اس پروگرام کی ضرورت ہے جس میں تحریری دستاویزات، سایڈڈنگ اور ہاتھوں پر سیکھنے میں مدد ملتی ہے تاکہ ہمارے عملے کو مناسب طریقے سے اپنی صلاحیتوں میں مدد ملے.
ٹریننگ دستاویزات کے ساتھ شروع کریں
میں اپنے کاروبار میں نقطہ نظر ہوں کہ جب بھی میرے کاموں کا ایک مجموعہ ہے جس میں نقل کیا جاسکتا ہے، میں ایک دستاویز لکھتا ہوں کہ کس طرح کام کرنا ہے. میں ان کو سادہ رکھتا ہوں، اور اقدامات شامل ہیں. میں وسائل سے منسلک کرتا ہوں کہ میرے عملے کو مفید مل جائے. مثال کے طور پر، ایک کلائنٹ کے لئے ایک بلاگ پوسٹ لکھ کر ہدایت اس طرح نظر آتی ہے:
1. http://www.clientsite.com/wp-admin میں لاگ ان کریں
صارف کا نام: xyz پاس ورڈ: 123
بائیں سائڈبار پر "نیا شامل کریں" پر کلک کریں. 3. پوسٹ لکھنے شروع کریں. شامل کریں: 4. مناسب قسم کا انتخاب کریں. 5. مسودہ کے طور پر محفوظ کریں. 6. پنگ سوسن کا جائزہ لینے کے لئے. یہ سادہ، مرحلہ وار ہدایات ہے جو بیوقوف ہونا چاہئے. اگر آپ نے تفصیل سے کسی مرحلے کے عمل کے بارے میں تفصیلات کبھی نہیں لیتے ہیں، تو میں آپ کو مشق کے طور پر کوشش کرنے کی حوصلہ افزائی کرتا ہوں. فرض کریں کہ قارئین کو کام میں کوئی پہلے سے تجربہ نہیں ہے، اور اس کو بنیادی طور پر ٹوٹ دیں. "دیکھو اور سیکھو" اگر آپ کے پاس اس کا عملہ ہے تو، ایک نئی کرایہ دار سایہ ہے جو پہلے ہی کام کرتا ہے، یا اس نے ماضی میں کیا ہے. اس موقع پر، نئی کرایہ پر آپ نے پہلے سے ہی اپنے تربیتی مواد کو پڑھا ہے اور اب صرف اس کی نئی نوکری کا طریقہ دیکھ رہا ہے. یہ تربیت دینے کے دوران سوالات لینے اور نوٹ لینے کے لئے اس کا ایک بہت اچھا موقع ہے. اگر آپ کے پاس عملہ نہیں ہے تو، تربیت آپ کے مالک کے طور پر ہے! جیسا کہ آپ مصروف ہیں، یہ ضروری ہے کہ آپ نئے اسٹاف کو تربیت دینے کے لئے وقت نکالیں تاکہ یہ یقینی بن سکے کہ انہیں اپنی ملازمتوں کو اچھی طرح سے کیا کرنا ہے. ہاتھ پر سیکھنا ایک بار جب آپ نے سائے کے عمل پر وقت خرچ کیا ہے، تو آپ نو ملازم پر تھوڑا سا دوبارہ کم کرسکتے ہیں. انہیں یا کسی اور ملازم کے ساتھ دیکھ کر اور درست کرنے کے لۓ، وہ آپ کے کاموں پر لے جائیں. آہستہ آہستہ دور رہیں اور انہیں اپنے کاموں پر عمل کریں. عمل پر تاثرات ہر ایک مختلف رفتار سے سیکھتا ہے، لہذا اس حقیقت پر کھلے رہیں کہ یہ کچھ عرصہ تک لے جا سکتا ہے. اپنے نئے نوکری کے ساتھ ایک یا دو ہفتے کے ساتھ شیڈول شیڈول کرتے ہیں جو انہوں نے کسی بھی سوال کو حل کرنے کے لئے تربیت مکمل کرلی ہے، اور انہیں صحیح سمت میں آہستہ آہستہ ہدایت کرنے کے لئے. ٹریننگ شراکت دار ہونا چاہئے، نہ صرف اعلی درجے کے حکم دے. اپنے نئے ملازم کو اپنا کردار ادا کرو. آپ کبھی نہیں جانتے ہیں: آپ شاید ان سے کچھ سیکھیں گے. Shutterstock کے ذریعے ٹریننگ تصویر
