ریکارڈ رکھنے میں بہت سی کاروباری اقسام کا ایک اہم حصہ آج ہے. چاہے آپ میڈیکل آفس، یونیورسٹی، قانونی فرم یا دیگر ادارے میں کام کرتے ہیں، ان فارموں کا انتظام کرتے ہیں جو ان کاروباری اداروں کو چلاتے رہتے ہیں وہ اکثر خود کار طریقے سے کام کرتے ہیں. بعض اوقات، تنظیم کی طرف سے پیدا ہونے والے کاغذات کا کام زبردست ظاہر ہوسکتا ہے. ریکارڈ مینجمنٹ کی طرف سے سامنا مشترکہ مسائل ان کو سنبھالنے کے لئے سیسٹم سسٹم کی طرف سے کم کر سکتے ہیں.
$config[code] not foundکھو ریکارڈز
کھو ریکارڈز کاروباری اداروں کے لئے ایک معمولی تکلیف سے متعلق ہوسکتی ہے جو ایک مہلک پریشانی کو مہیا کرتی ہے جو مہینوں، یا اس سے بھی سالوں کو حل کرنے کے لۓ لیتا ہے. مثال کے طور پر، اگر گاہکوں کو کمپنی سے باقاعدہ بنیاد پر درخواست کی جاتی ہے اور آپ بروقت انداز میں (یا بالکل) فراہم کرنے میں قاصر ہیں تو، آپ مستقبل میں ان کے کاروبار کے نقصان کو خطرہ دیتے ہیں. اگر قانونی معاملہ کے لئے اہم ریکارڈ کی ضرورت ہو تو، جیسا کہ مجاز کے خلاف کمپنی کی حفاظت کرتے ہیں، مناسب دستاویزات کی فراہمی نہ صرف پیسے کی بڑی رقم خرچ کرسکتے ہیں، یا اس سے بھی کاروبار کے اختتام کا مطلب بھی پورا کرسکتے ہیں. ریکارڈوں کو کھونے سے بچنے کا ایک طریقہ مفید تنظیم اور اسٹوریج عمل ہے.
ریکارڈ تنظیم
مناسب فائل تنظیم اچھی ریکارڈ مینجمنٹ کی بنیادوں میں سے ایک ہے. عام طور پر، کمپنیاں کلون کی طرف سے سال کی طرف سے فائلوں کو منظم اور پھر حروف تہجی کے طور پر کلائنٹ کے نام سے. آپ کی کمپنی کے ریکارڈوں کی مشکل نقلوں کے علاوہ، الیکٹرانک اسٹوریج ایک قابل عمل اختیار ہے جو آپ کے کاروبار کو دوسرے استعمال کے لۓ جگہ اور وقت دونوں کو بچاتا ہے. تاہم، اگر آپ اپنے تنظیم کے کمپیوٹرز پر قیمتی فائلوں کی اکثریت کو بچانے کا انتخاب کرتے ہیں تو، ہارڈ کاپیاں ریکارڈ سٹوریج اور تنظیم میں اپنی جگہ رکھتی ہیں. حقیقی دستاویزی، جیسے ناراض شدہ دستخط کے ساتھ، اکثر مخصوص سالوں کے لئے یا بعض اوقات، غیر یقینی طور پر یقینی طور پر رکھنا ضروری ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاریکارڈ اسٹوریج
کاروبار کے قسم پر منحصر ہے جس کے لئے آپ ریکارڈ رکھنے کے ساتھ ساتھ کمپنی نے کام کی ہے، آپ اپنے آپ کو اپنے فارموں سے متعلق فائلوں کے لئے جگہ سے باہر چل سکتے ہیں. اس مسئلے کا ایک ممکنہ حل کسی بیرونی ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لئے نہیں ہے. غور کریں کہ کتنا عرصہ آپ کے کاروبار کو یہ فارم ہاتھوں پر رکھنے کی ضرورت ہے. وفاقی ٹیکس کے مقاصد کے لئے، ایک مخصوص مدت کے بعد، داخلہ آمدنی سروس (آئی آر ایس) کی طرف سے ہدایت کے طور پر، اکثریت دستاویزات کو واپسی کی قسم (وسائل سیکشن دیکھیں) پر منحصر ہے. مختلف کاروباری اداروں جیسے قانونی اور طبی دفاتر، کلائنٹ کی معلومات صرف ایک سیٹ نمبر کے لئے رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے، اس ریاست پر منحصر ہے جس میں وہ کام کرتے ہیں. دوسرا حل ایک علیحدہ سہولت، جیسے رینٹل سٹوریج یونٹ میں ریکارڈ ذخیرہ کرنا ہے. اس طرح، وہ آپ کے کاروبار کے احاطے پر قیمتی جگہ نہیں لیتے ہیں جو آپ تنظیم کو چلانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. تاہم، ذہن میں رکھو، اس طرح کے یونٹس آپ کو ذخیرہ کرنے کی ضرورتوں کی تعداد پر منحصر ہوسکتی ہے.
