سیکریٹریوں کو کاروباری رپورٹوں، پیشکشوں اور بجٹوں کی تیاری اور گاہکوں اور کاروباری ایگزیکٹوز کے ساتھ بات چیت سمیت اہم آفس افعال انجام دیتے ہیں. امریکی بیورو کے لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق، سب سے اوپر 10 فیصد سکریٹریوں اور انتظامی معاونوں نے مئی 2013 تک سالانہ طور پر یا اس سے زیادہ 49،370 ڈالر کا عائد کیا. مینیجرز جو انٹرویو کے دوران سوالات کا مطالبہ کرتے ہیں ان سے پوچھیں گے کہ ان کی کمپنی کی انتظامی ضروریات کو پورا کرنے والے منصوبے، تنظیمی اور مواصلات کی مہارتوں کے ساتھ سیکریٹریوں کو ملازمتوں کا تعین کیا جا سکتا ہے.
$config[code] not foundپراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت
ممکنہ سیکریٹری سے پوچھیں کہ اس منصوبوں پر وہ کام کرتے ہیں. اس منصوبوں پر توجہ مرکوز کریں جو سیکرٹری نے تخلیق اور انتظام کے ساتھ ساتھ اس منصوبوں پر جہاں اس نے ایک معاون کردار ادا کیا ہے. مثال کے طور پر، ایک فنانس مینیجر ایک ممکنہ سیکرٹری سے کہہ سکتا ہے کہ اس کے بارے میں وضاحت کی جاسکے کہ وہ اوپر سلائڈ یا پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کس طرح ایک سہ ماہی کے بجٹ کے بجٹ کے اجلاس کے لئے تیار ہیں. سیکرٹریوں نے ان اقدامات کے بارے میں پوچھیں کہ جب اس منصوبے کو مینیجرز یا دیگر ساتھیوں کی وجہ سے وقت پر ڈیٹا جمع کرنے میں ناکام ہوگیا ہے. پوچھو کہ سیکریٹری نے سینئر مینیجرز کو سفارشات کی جو منصوبے میں مدد کی ہے وہ ٹریک پر واپس آتے ہیں. یہ سوال سیکرٹری کی قیادت اور آزاد سوچ کی مہارت کا جائزہ لیں گے.
کمپیوٹر کی صلاحیتیں
کمپیوٹر سافٹ ویئر ایپلی کیشنز کے ساتھ کام کرنے والے ممکنہ سیکرٹری کے تجربے پر تبادلہ خیال کریں. مثال کے طور پر، سیکریٹریز عام طور پر میک، مائیکروسافٹ ورڈ، ایکسل، پاورپوائنٹ اور الیکٹرانک ای میل کی درخواست کے ساتھ تجربہ کی ضرورت ہے. کیا آپ کو کسی بھی سافٹ ویئر کی درخواست میں اعلی درجے کی مہارت کے ساتھ سیکرٹری کی ضرورت ہے، جیسے کہ Quark ایکسپریس یا تصویر کی دکان، ملازمتوں کی مثالیں طلب کرتے ہیں جہاں انہوں نے ان ایپلی کیشنز کا استعمال کیا. سیکریٹری سے پوچھیں کہ اس وقت کا بیان کیا گیا جب انہوں نے ایک پیوٹ ٹیبل تیار کیا، میل مل یا کثیر صفحہ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن گولیاں، میزیں اور نوٹس کے ساتھ. یہ آپ کو کمپیوٹر سافٹ ویئر ایپلی کیشنز کا استعمال کرتے ہوئے سیکرٹری کی سطح کو دریافت کرنے میں مدد ملتی ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاصنعت سے قبل تجربہ
پچھلے سیکرٹریی پوزیشنوں کے بارے میں انکوائری کریں کہ سیکریٹری نے ایسے ادارے پر بھرا ہوا ہے جو آپ کی فرم کے مطابق خدمات یا مصنوعات فراہم کرتی ہے. مثال کے طور پر، انشورنس کمپنی کے ایک سیکرٹری کو انشورنس کی صنعت کی ملازمت کی ضرورت ہوسکتی ہے تاکہ ماہانہ رپورٹ مکمل ہوجائے. ایک ممکنہ سیکرٹری جس نے صرف ایک کالج یا یونیورسٹی میں کام کیا ہو سکتا ہے شاید اس کے پاس ایک سینئر انشورنس کمپنی مینیجر کے لئے کام کرنے کے لئے لازمی معلومات اور تجربہ نہیں ہوسکتی. اس وجہ سے دریافت کریں کہ سیکرٹری نے پچھلے کام کو چھوڑ دیا. آپ پوچھ سکتے تھے، "آپ نئے کام کیوں ڈھونڈ رہے ہیں؟ آپ نے اپنی آخری نوکری کو چھوڑنے کا فیصلہ کیا ہے؟ "جنہوں نے تفتیش کرنے کے لئے سیکرٹری کی ضرورت ہے وہ پوچھنا چاہئے کہ سیکرٹری خاص کاروبار کے الفاظ سے واقف ہے. مثال کے طور پر، طبی ماہرین کی ضرورت ہوتی ہے کہ سیکرٹریوں کو طبی اصطلاحات کے ساتھ دو یا دو سال کا تجربہ ملے.
تربیت حاصل ہوئی
سیکریٹری مینجمنٹ یا انتظامی تربیت کے بارے میں سیکریٹری سے پوچھیں جس نے انہیں موصول کیا، بشمول نوکری کی تربیت یا کلاس روم کی تربیت. ایک سیکریٹری جس نے ایک ثانوی ثانوی اسکول میں سرٹیفکیٹ یا ڈگری حاصل کرنے کے لئے شرکت کی ہے وہ انتظامیہ کو اپنے کیریئر میدان پر غور کر سکتا ہے. کلاس کا مطالعہ کردار کے سیکرٹری کے مستقبل کے عزم کو ظاہر کر سکتا ہے.
سیکریٹریوں اور انتظامی اسسٹینٹس کے لئے 2016 تنخواہ کی معلومات
امریکی بیورو کے لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق، سیکریٹریوں اور انتظامی معاونوں نے میڈالین سالانہ 2016 میں $ 38،730 کی تنخواہ حاصل کی. کم اختتام پر، سیکرٹریوں اور انتظامی معاونوں نے $ 25،500 کی 25 فیصد فی صد تنخواہ حاصل کی، مطلب یہ ہے کہ 75 فیصد اس رقم سے زیادہ کمایا.75 فیصد فی صد تنخواہ $ 48،680 ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ 25 فی صد زیادہ سے زیادہ ہیں. 2016 میں، 3،990،400 لوگوں کو امریکہ میں سیکرٹریوں اور انتظامی معاونوں کے طور پر ملازمت کی گئی.
