دوستوں کو ساتھیوں کے ساتھ رابطے میں رکھنے کے لئے تیز رفتار اور موثر طریقہ ہو سکتا ہے، لیکن غلط استعمال صرف غیر منافع بخش نہیں ہے، یہ آپ کو آپ کے کام کی لاگت کر سکتا ہے. چند تجاویز آپ کو پیشہ ورانہ ای میل امتیاز برقرار رکھنے میں مدد مل سکتی ہیں.
مناسب عنوان کا استعمال کرتے ہوئے وصول کنندہ کو ای میل کو خطاب کرکے شروع کریں، محترمہ مسز محترمہ مس. ڈاکٹر وغیرہ. فارمیٹیت کی کمی سب سے زیادہ عام غلطی ہے. مواصلات کے وسط سے قطع نظر، مخصوص آداب ضروری ہے. اگر آپ وصول کنندہ کو ان کے باقاعدہ عنوان سے شخص سے خطاب کریں گے، تو آپ کے ای میلز میں بھی ایسا کریں.
$config[code] not foundاگر ای میل ایک سے زیادہ وصول کنندگان کو فراہم کی جا رہی ہے تو، آپ پیارے حضرات، خواتین، سر، (کمپنی کا نام) عملہ، وغیرہ کو تبدیل کرسکتے ہیں.
ایک لائن پر جائیں اور اپنے مواد درج کریں - مضمون کا بیان بیان کرنے سے متعلق ہے. اس میں کبھی بھی کسی بھی شخص کی توہین کرنے کے طور پر کسی بھی شخص کو کسی بھی شخص کی کسی بھی طرح کی غلامی، بدحالی، عریانیت، طلاق، مذاق، یا کسی دوسرے کی معلومات بھی شامل نہیں ہونا چاہئے.
اپنے پیغام کو براہ راست اور نقطہ نظر رکھیں. حقائق پر اس بنیاد پر، احساسات نہیں.
یاد رکھیں کہ ای میلز آسانی سے آگے بڑھے ہیں. یہاں تک کہ اگر ارادہ شدہ وصول کنندگان ای میل آگے نہیں آتے، تو کچھ کمپنیوں کو کمپیوٹر کے صارف کو ای میل کے خطوط پر مبنی طور پر نگرانی کی جاتی ہے. اس کے علاوہ، کچھ بھی پرنٹ میں ہے، چاہے الیکٹرانک طور پر یا دوسری صورت میں، اس وقت کی غیر مقرر شدہ لمبائی کا حوالہ دیا جا سکتا ہے. آج کل دوستانہ وصول کنندہ ایک مخالف ہوسکتا ہے.
ایک سطر پر جائیں اور مناسب دستخط کے ساتھ بند کرو. اس میں آپ کا مکمل نام، کمپنی کا نام، محکمہ اطلاق ہوتا ہے، کمپنی کا پتہ، اور فون کی معلومات سے رابطہ کریں.
مثال:
نیک تمنائیں؛
جان سمتھ، ایڈیٹر اے بی سی تفریح 123 مین سٹریٹ، سویٹ 280 لاس اینجلس، CA 92567 فون: (213) 456-7485 سیل: (213) 654-8768
موضوع کی لائن میں، مناسب طریقے سے ای میل کا عنوان درج کریں تاکہ یہ آسانی سے شناخت ہو.
ہمیشہ کی جانچ پڑتال کریں! حالیہ غلطی مصنف پر غریب طور پر ظاہر ہوتی ہے.
ثبوت پھر اسے 20 منٹ یا اس سے زیادہ ممکنہ طور پر بیٹھنے کے لے جانے دو. اگر ایک اہم نقطہ نظر یا معاملہ کو حل کیا جارہا ہے، تو وصول کرنے والوں کو بھیجنے سے پہلے کسی دوسرے فرد کو ثبوت دینا ہوگا.
بھیجنے والے بٹن کو مارنے کے لئے بہت آسان ہے، لیکن ای میل بھیج دیا جاتا ہے ایک بار جب آپ کو غلطیاں درست نہیں کرسکتے ہیں تو اس پر زور دیتے ہیں.
ایٹمٹیکن کا استعمال نہ کریں، جیسے ہی وہ لگ رہے ہو.
اس کے علاوہ، بہت سے رنگوں کا استعمال کرنے سے بچنے کے لۓ. رنگوں کو دو سے زیادہ فی ای میل پر رکھنے کی کوشش کریں.
ہمیشہ BCC (بلائنڈ کاربن کاپی) اپنے آپ کو آپ کے خطوط کی کاپیاں ہے یہاں تک کہ اگر آپ کا ای میل پروگرام خود کار طریقے سے بھیجا جاتا ہے تو ای میل کی کاپیاں محفوظ ہوجاتی ہیں.
آپ جلد ہی رسمی طور پر عادی ہو جائیں گے. وصول کنندہ آپ کی پیشہ ورانہ تعریف کی تعریف کرے گی اور آپ ممکنہ طور پر نقصان دہ غلطیوں سے بچنے میں مدد کرسکتے ہیں.
