ایک گنٹ چارٹ شیڈولنگ منصوبوں، واقعات یا ذاتی سنگ میل یا اہداف کے لئے ایک آلہ استعمال کیا جاتا ہے. اس منصوبے کو مکمل کرنے پر غور کیا جا سکتا ہے اس سے پہلے کئے جانے والے اعمال (کاموں) کے حکم کو ظاہر کرنے کے لئے پیدا ہوتا ہے. ایک میکانی انجینئر ہینری گانتٹ نے 1910 ء میں گنٹ چارٹ کا انعقاد کیا. اس نے اپنے چارٹ کو ڈیزائن کیا تاکہ پیداوار کے فیملی کو وقت پر کام کیا جاسکے. ہاور ڈیم کی تعمیر اور بڑے منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے گنٹ چارٹ استعمال کیا جاتا تھا.
$config[code] not foundریورس میں سوچیں. مثال کے طور پر، 30 جولائی مکمل ہونے والی تاریخ ہے. وہاں 10 کام ہیں جو اس وقت سے پہلے مکمل ہونا ضروری ہے. پہلا قدم یہ فیصلہ کرنا ہے کہ آخری کام کو کیا کام مکمل کیا جانا چاہیے اور پہلے کام مکمل کیا جانا چاہئے. پھر فیصلہ کریں کہ کیا کام مکمل نہیں ہوسکتا ہے جب تک کہ کسی دوسرے کام تک نہ ہو. ایسے کاموں کا آغاز نہیں کیا جا سکتا جب تک کہ کسی دوسرے کو مکمل نہیں کیا جاسکتا ہے.
فیصلہ کریں کہ ایک سادہ یا پیچیدہ گانت چارٹ کی ضرورت ہے. ایک سادہ گنٹ چارٹ میں کام مکمل کرنے سے قبل ذمہ دار شخص اور تاریخوں کے لئے کالم شامل ہے. ایک پیچیدہ چارٹ میں ان کالموں میں شامل ہوسکتا ہے اور اس کے آغاز اور اختتام کی تاریخوں میں شامل ہوسکتا ہے، دن کی تعداد میں یہ کام مکمل کرنے کے لۓ جائیں گے، جس میں اضافہ ہوا ہے، ذیلی کاموں اور فیصد تکمیل.
کام کا نام بائیں سب سے زیادہ کالم میں (قطار ایک ایک کام)، دوسرا کالم میں ذمہ دار شخص کا نام اور باقی کالمز مہینے، دن یا ہفتے کی طرف سے بندوبست کرتا ہے. ایک پیچیدہ چارٹ کے لئے، اس منصوبے کو باخبر رہنے کے لئے اہم خیالات فی صد یا دیگر معلومات کے لئے کالم شامل ہیں.
ایک کام یا کھوکھلی باکس ڈرائیو کے لۓ متوقع لمبائی کو ظاہر کرنے کے لئے ہر کام کو لے لے، مناسب آغاز اور اختتامی تاریخوں کے نیچے باکس کو استحکام. متفقہ کاموں پر غور کریں اور ایک دوسرے کے نیچے اور ان کے اہم کام کے تحت ان کا بندوبست کریں. کھڑے اکیلے کاموں کو پراجیکٹ کی زندگی بھر میں وسائل اور وقت کے بہترین استعمال کے لئے ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے.
اپنے پروجیکٹ ٹائم لائن میں لچک کی اجازت دینے کے لئے یاد رکھیں. اگر حتمی حتمی تاریخ 30 جولائی ہے، تو عام طور پر یہ ایک اچھا خیال ہے کہ اس کی تکمیل دو یا تین دن پہلے ہو. یہ ملازم کی بیماری یا کسی غیر غیر منظم شدہ واقعہ کے امکانات کی اجازت دیتا ہے.
چارٹ پر اشارہ کردہ کام میں رنگ مکمل طور پر مکمل کرنے کے لئے یا کام کرنے کے لئے ایک مختلف رنگ کا استعمال کرتے ہیں. تکمیل کی تاریخ چارٹ میں شامل کی جا سکتی ہے، اگر یہ چاہیں تو. اگر اس منصوبے میں طویل عرصے سے، مینیجر کو راستے پر رہنے کے لئے ملازمین کی حوصلہ افزائی کرنے کے راستے میں چھوٹے جشن منانے کے اقدامات کر سکتے ہیں.
باقاعدگی سے ٹائم لائن کا جائزہ لیں (جیسے جیسے روزانہ) اس بات کو یقینی بنانے کے لئے منصوبوں کا کام بروقت انداز میں مکمل کیا جا رہا ہے. اگر منصوبے شیڈول کے پیچھے چل رہا ہے تو، کاموں کی بحالی ضروری ہو سکتی ہے. اس کے برعکس، اگر منصوبے شیڈول سے پہلے ہو تو، کچھ ایسے کاموں کو دوبارہ ترتیب دیں جو اصل آخری وقت کو پورا کرنے کے لئے زیادہ مشکل ہوسکتی ہے.
ٹپ
پراجیکٹ مینجمنٹ میں ایک کلاس لے کر ایک اچھا خیال ہے، کیونکہ یہ ایک شخص کو منصوبہ بندی کا جائزہ دیتا ہے. گنٹ چارٹ اسپریڈ شیٹ پروگرام میں تخلیق کیا جا سکتا ہے. گانت چارٹ سافٹ ویئر آن لائن یا سب سے زیادہ سوفٹ ویئر خوردہ فروشوں سے خریدا جا سکتا ہے.
