ایک ایگزیکٹو ذاتی اسسٹنٹ کاروبار کو آسانی سے چلانے میں مدد کرنے میں اہم کردار ادا کرتا ہے. کمپنی کے ایگزیکٹوز بہت سے ہدایات میں بڑھے ہیں اور اس کے پیچھے کسی کو ضرورت ہے جو ہر چیز کو ترتیب میں رکھ سکتے ہیں. ایگزیکٹو ذاتی معاونین کو انتظامیہ کو نجی سے بہت سے کاموں پر لگتی ہے. یہ پوزیشن عام طور پر کم از کم ایک ہائی اسکول ڈپلومہ یا مساوی کی ضرورت ہوتی ہے اور بعض معاملات میں بیچلر کی ڈگری اور ذاتی اسسٹنٹ کا تجربہ طلب کر سکتا ہے.
$config[code] not foundانتظامیہ پر توجہ مرکوز کریں
انتظامی فرائض پر ایگزیکٹو ذاتی اسسٹنٹ کام کی وضاحت پر توجہ مرکوز. اگر ذاتی ایسوسی ایشن ایگزیکٹو مین آفس میں کام کرتا ہے تو، یہ فرائض شاید گھر کے دفتر سے کہیں زیادہ واضح ہوسکتے ہیں. عام طور پر، فون کا جواب دینے، پیغامات لے کر، رپورٹیں تیار کرنے اور اسپریڈشیٹس کو اپ ڈیٹ کرنے میں سے کچھ ذاتی اسسٹنٹ کے فرائض ہیں. انتظامیہ ایک کمپنی کے اندر اندر بہت سے عملوں کے انچارج ہیں، اور ذاتی معاون انتظامی کاموں کو نگران طریقے سے ان عملوں کو مکمل کرنے میں مدد فراہم کرتے ہیں.
آرگنائزیشن پر فوکس
جب ایک کاروباری ایگزیکٹو کمپنی کے معاملات میں مصروف ہے تو اس علاقے کے پیچھے ایک ایسا علاقہ منظم ہو رہا ہے. ذاتی اسسٹنٹ کو یقینی بناتا ہے کہ ایگزیکٹو کی زندگی آسانی سے چلتی ہے. یہ عام طور پر منظم فائلوں اور ڈیسک ٹاپوں کو برقرار رکھنے میں شامل نہیں ہے بلکہ اس وقت کے لئے ایگزیکٹو کے وقت دورے کی تیاری اور شیڈولنگ بھی شامل ہے. ایک ایگزیکٹو ذاتی اسسٹنٹ کے پاس ہفتے کے قابل کاغذ ہوسکتا ہے اور شیڈولنگنگ اپنے میز پر صبح میں سب سے پہلے چیز پر ڈالا جاتا ہے. ایک ذاتی اسسٹنٹ کو ایک منظم طریقے سے معاملات کے بارے میں سوچنے کے قابل ہونا ضروری ہے تاکہ ایگزیکٹو کو آسانی سے اپنے دن سے حاصل کرے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاذاتی پر توجہ مرکوز کریں
چونکہ "ذاتی" نوکری کا عنوان کا حصہ ہے، ایک معاون ایگزیکٹو کے نجی معاملات میں حصہ لینے کی توقع کر سکتا ہے. اسسٹنٹ کو خریداری کی غلطیوں کو چلانا پڑا ہے، ریپبلک کو ایگزیکٹو کے گھر میں لے جانے یا خشک کرنے والی صفائی کو لے جانے کے لۓ. ایگزیکٹو ذاتی اسسٹنٹ کے لئے انتہائی اہمیت ہے. انتظامیہ ان کی زندگیوں کو اپنے معاونوں کو کھولتے ہیں اور کسی بھی نجی معاملات کے ساتھ ان پر اعتماد کرنے کی ضرورت ہے.
تعلقات پر توجہ مرکوز کریں
ایک ایگزیکٹو ذاتی اسسٹنٹ کو ایگزیکٹو کی طرف سے مثبت تعلقات کو برقرار رکھنے پر توجہ دینا چاہئے. ذاتی معاونوں کو مضبوط اور قابل ہونے کے درمیان توازن کا سامنا کرنا پڑتا ہے. انہیں ایک مختصر وقت میں بہت سی چیزوں کو پورا کرنے کی ضرورت ہے، اور عملدرآمد کرکٹ کے اوقات میں ان کو تبدیل کردیں گے. ذاتی معاونوں کو یہ جاننا ضروری ہے کہ لوگوں سے بات کرنے کے لئے کس طرح بات کرنے کی ضرورت ہے. انہیں بہترین تحریری اور زبانی مواصلات کی مہارت اور بات چیت کرنے کی صلاحیت ہونا چاہئے.
