کئی سالوں میں، دستاویزات لوگوں کی ملازمتوں کا ایک بہت اہم حصہ بن گیا ہے. اس میں نیلے اور سفید کالر کارکن شامل ہیں. اس کے لۓ عام وجوہات میں شامل کارکنوں کی پیداواری کی پہلے مقدمے کی سماعت اور ٹریکنگ شامل ہیں. یہ ثبوت پر مبنی مشق کے طور پر بھی جانا جاتا ہے. آپ کے موجودہ یا مستقبل کے کام میں آپ کو مل جائے گا ایک عام نوعیت کی دستاویزات کی آخری تبدیلی کی رپورٹ ہے. ختم ہونے کی رپورٹ کی رپورٹ کو کس طرح جاننے سے، آپ کو ایک وقت لکھنے کے لئے وقت آتا ہے جب آپ تیار ہوں گے.
$config[code] not foundاپنی تبدیلی کے دوران نوٹ لیں. ان لوگوں کے نام لکھیں جنہوں نے آپ کے ساتھ شفقت کا کام کیا. پیداوارییت اور آپ کے کام سے متعلق کسی بھی اہم نمبر کے بارے میں نوٹ لے لو. آپ کو ایسے واقعات کا بھی ذکر کرنا چاہئے جو عام واقعات ہوسکتے ہیں.
اگر آپ کی کمپنی انہیں فراہم کرتی ہے، تو ختم ہونے کی ایک رپورٹ کی رپورٹ حاصل کریں. اگر آپ کی کمپنی فارم فراہم نہیں کرتی ہے تو، کمپنی کے اختتام کی تبدیلی کی رپورٹ کی شکل کی پالیسی کی تعین کرنے کے لئے نگرانی کے ساتھ چیک کریں. اپنی رپورٹ کو مکمل کرنے سے پہلے اپنے نوٹوں کا جائزہ لیں. اپنے خیالات کو منظم کرنے میں مدد کے لئے کاغذ کی ایک سکریپ شیٹ پر شفٹوں کی ایک ٹائم لائن بنائیں. اپنی ساری رپورٹ اور تمام ضروری معلومات کے ساتھ لکھیں.
اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ نے اہم معلومات کو نہیں چھوڑا. اسکرین اور گرامیٹیکل غلطیوں کیلئے اپنی رپورٹ کا جائزہ لیں، کیونکہ آپ کی رپورٹ آپ کے نگرانیوں یا کمپنی کے مینیجرز کی طرف سے پڑھی جائے گی. وقت پر درست شخص کو اپنی رپورٹ جمع کروائیں.
انتباہ
کسی کمپنی کی رپورٹ پر غلط معلومات کی اطلاع نہ دیں، کیونکہ اس کے نتیجے میں آپ کے خلاف انضباطی کارروائی ہوسکتی ہے.