انتظامی اسسٹنٹ نوکری کی وضاحت شخص اور تنظیم کی ضروریات کو درپیش ہونا چاہئے وہ ان کی مدد کریں گے. انہیں کچھ محتاط سوچ اور منصوبہ بندی کرنا چاہئے، خاص طور پر جب سے یہ قانونی معاہدے پر غور کیا جاسکتا ہے. ایک اچھی تفصیل سے تفصیلی کام کرنے والی فہرست اور بنچمارک فراہم کرتا ہے.
نوکری کے لئے بنیادی زمرے کا تعین کریں. ان میں عنوان (یعنی انتظامی اسسٹنٹ آف وی پی)، ڈیپارٹمنٹ، براہ راست سپروائزر، نگرانی کے عمومی علاقوں، کاموں، روزگار کی شرائط اور قابلیت شامل ہونا چاہئے.
$config[code] not foundواضح کریں کہ ملازم کس کی مدد کرنا چاہتے ہیں. یہ مستقبل میں ممکنہ دفتر کے تنازعات کو روک دے گا. اگر اس معاون نے عہدوں کی تلاوت کی ہے، تو یہ واضح کریں. لکھنے میں رکھو اگر اس معاون کو ایک ایگزیکٹو کے صوابدید پر مکمل طور پر ملازم کیا جاتا ہے. اس کے علاوہ کمانڈر کے سلسلہ اور مناسب رپورٹنگ کی ساخت کا بھی اشارہ ہے.
بنیادی کاموں کی وضاحت کریں. سست سے ہوشیار رہو، نوکری کی تفصیل کے لئے تمام جملے کو "تمام ضروری کاموں کے طور پر." کام کی بات کرو. کیا انتظامی اسسٹنٹ سفر کا شیڈولنگ، بکنگ کے قیام، تنازع کرنے، اجلاسوں کے لئے منٹ لینے، کیلنڈر شیڈول کو منظم کرنے، فائل کے نظام کو منظم کرنے یا دیگر اسسٹنٹ عملے کی نگرانی کرے گی؟ ان میں ایک بلٹ کی فہرست میں شامل کریں جن میں ہر فعل کے ساتھ ایک فعل فعل (برقرار رکھنے، ترتیب، نگرانی، تخلیق، تعریف، یاد دہانی وغیرہ وغیرہ) سے شروع ہوتی ہے.
بہترین کارکردگی کے لئے ضروری خصوصیات کی وضاحت کریں. یہ ممکنہ طور پر بھی ممکنہ طور پر ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، کمپیوٹر سوسائٹی کے بجائے ورڈ، ایکسل اور فوٹوشاپ میں مہارت کا مطالبہ کریں.
تعلیم اور تجربے کی مناسب سطح کا قیام. یہ ضروری ذمہ داریوں پر مبنی ہونا چاہئے. کچھ انتظامی اسسٹنٹ پوزیشنوں کے لئے، ایک ہائی اسکول ڈپلومہ سے زیادہ کچھ نہیں ہے. تاہم، کاروباری انتظامیہ میں کسی کالج کی ڈگری یا کسی دوسرے سرکاری سیکریٹری تربیت کی خواہش ہوسکتی ہے. اعلی درجے کے انتظامی اسسٹنٹ کے لئے پہلے تجربے کا لازمی ہے.
ٹپ
کسی بھی بیان کے لئے نوکری کی تفصیل اسکرین کرنے کے لئے محتاط رہیں جو ابتدائی یا غیر قانونی طور پر دیکھا جا سکتا ہے.
