منصوبے شروع کرنے اور چلانے کے لئے ایک بلیوپریٹ کے طور پر خدمات انجام دینے کے علاوہ، صدقہ کے لئے ایک پروجیکٹ کی تجویز بھی صدقہ کی رہنمائی کو فروغ دینے اور عطیہ دہندگان کو مالی کوششوں کی حمایت کرنے کے لئے قائل کرنا چاہئے. شکل کے طور پر مواد کے طور پر اہم ہے ان لوگوں کو جو آپ کی تجویز پڑھ گی. ایک مکمل تجویز تیار کریں جو آپ اپنی پوری طرح جمع کر سکتے ہیں، یا فارم، کور خطوط یا انکوائری حروف میں تجویز کے حصوں کو کاٹ اور پیسٹ کرسکتے ہیں. مکمل منصوبے کو غلط، مشغول اور غلطیوں سے پاک ہونا چاہئے.
$config[code] not foundایگزیکٹو خلاصہ
پروجیکٹ کی تجویز کے ایگزیکٹو خلاصہ، یا خلاصہ، مندرجہ ذیل معلومات کا خلاصہ بیان کرتا ہے. اگرچہ ایگزیکٹو خلاصہ تجویز کا پہلا حصہ ہے، تو آپ شاید اسے لکھنے یا تجویز کو مکمل کرنے کے بعد اس کو بھرنے کے لئے منتخب کرسکتے ہیں. ایگزیکٹو خلاصہ میں شامل کریں آپ کی تنظیم کا ایک مختصر بیان، اس منصوبے اور اس کی ضرورت کا پتہ چلتا ہے. پراجیکٹ ڈیزائن، گنجائش اور تشخیص کے بارے میں معلومات شامل کریں. اگر تجویز فنڈ کے لئے ہے تو، کل بجٹ اور جس رقم آپ تفریح سے درخواست کر رہے ہو ریاست کی حیثیت رکھتا ہے. آپ کے ایگزیکٹو خلاصے کو پڑھنے کے لئے سکین کرنے کے لئے آسان ہونا چاہئے تاکہ پوری تجویز میں دلچسپی پیدا ہو. ایک کمزور تحریری ایگزیکٹو خلاصہ آپ کے تجویز پر غور سے ریڈر کو ریڈر کے نتیجے میں کر سکتے ہیں.
ضرورت کی وضاحت کریں
آپ کے منصوبے کا پتہ لگانے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، آپ کے شہر میں غربت یا نقل و حمل کی ضروریات کی وضاحت کے لئے ریاست اور وفاقی وسائل کا استعمال کریں. ہدف آبادی کی وضاحت کریں، جیسے کم سوادری کے خاندان. موجودہ وسائل پر تبادلہ خیال کریں، اگر کوئی ہے، اور کیوں ضرورت کی ضرورت ہے unmet. مثال یہ ہے کہ دو نوجوان حملوں کے پروگراموں کا وجود ہے جو ہدف گروپ کا ایک چھوٹا سا حصہ یا اس کے والدین کے پروگرام فراہم کرتا ہے لیکن رہائش نہیں ہے. آپ کی تجویز آپ کے کمیونٹی کے مسئلے اور وسائل کے بارے میں آپ کی معلومات کا مظاہرہ کرنا چاہئے.
پروجیکٹ ڈیزائن
ایک تجویز میں اس کی وضاحت کرنے سے پہلے اپنے منصوبے کے تمام پہلوؤں کو تیار کریں. پراجیکٹ کے لئے اپنے اہداف کو بیان کریں، جیسے کہ گریڈ کی سطح پڑھنے میں اضافہ. تفصیل میں بیان کریں کہ آپ کے منصوبے کیسے کام کرے گی، بشمول پروجیکٹ سال، پراجیکٹ سائٹ، مارکیٹنگ، عملے اور دیگر تنظیموں کے ساتھ باہمی تعاون.
ان لوگوں کی تعداد میں معلومات شامل کریں جو آپ کے منصوبے کی خدمت کریں گی اور آپ کے ریکارڈ رکھنے والے طریقوں کی وضاحت بھی کریں. فنڈز، خاص طور پر، تشخیص کے طریقوں کے بارے میں جاننا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ سروے کے ذریعے کلائنٹ کی اطمینان کا مظاہرہ کرتے ہیں یا شرکاء کے روزگار کی حیثیت کو باخبر رکھنے کے لۓ دیکھ سکتے ہیں.
متوقع بجٹ اور فنڈ
منصوبے کا بجٹ قارئین کو ظاہر کرتا ہے کہ آپ نے منصوبے کے اخراجات کو احتیاط سے اندازہ کیا اور ممکنہ فنڈز کی تحقیقات کی. منصوبے کے سال کے دوران متوقع تمام اخراجات کی فہرست، بشمول اجرت، سامان، سامان، عمارت کی اخراجات، اور انتظامی اخراجات یا سرے سے.
ایک علیحدہ میز تیار کریں جو تمام فندڈرز کو دکھائے جائیں جسے آپ تجویز پیش کرتے ہیں اور بجٹ کے حصے کو آپ ہر ایک سے درخواست کریں گے. فہرست کے فارم میں ایک بجٹ کی داستان بنائیں جو بجٹ میں ہر لائن شے کے بارے میں تفصیلی وضاحت کرتی ہے. مثال کے طور پر، اس بات کی وضاحت کرتے ہیں کہ نقل و حمل کے لئے 1،500 ڈالر گھریلو دورے کے ملحقہ کیلئے $ 500 ہر تین بزرگ وکلاء کو دوبارہ بدلہ دینا ہے.
وسائل کی ترقی
اپنے منصوبے کے ذریعہ وسائل کی شناخت کے لئے یا تو پیشکش کی شرح یا بجٹ میں اپنی کوششوں کا مظاہرہ کریں. مثال کے طور پر مالیاتی سوسائٹی کلاسز، یا عطیہ شدہ کمپیوٹرز اور آفس کا سامان رکھنے کے لئے جگہ عطیہ کی جاتی ہے. وضاحت کریں کہ کس طرح اداکاروں کے بجائے رضاکاروں کا استعمال پیسہ بچاتا ہے اور کمیونٹی میں شامل ہے. ممکنہ فنڈرس یہ جاننا چاہتی ہیں کہ آپ فنڈز کی بڑھتی ہوئی واقعات کے ذریعے آپ کے اپنے منصوبے کی حمایت کیسے کریں گے، جیسے کہ پچھلے ڈونرز کے براہ راست میل مہم، یا بجٹ میں آپ کے تنظیم کے فنڈز کی سرمایہ کاری.
