آپ اعلان کر سکتے ہیں کہ اس سے پہلے کہ آپ کی کمپنی کا کام شروع ہو جائے، آپ کو نوکری کے فرائض اور ذمہ داریاں، اور ساتھ ساتھ اہل امیدواروں کے لئے ضروریات سمیت، پوزیشن کی تفصیلی تشریح لکھنے کی ضرورت ہے. ملازمت کے طلباء کو یہ کام کرنے کے لۓ کام کی وضاحت کا استعمال کریں گے کہ وہ کام کے لئے درخواست دینے کے خواہاں یا نہیں. ایک بار جب آپ صحیح امیدوار تلاش کرتے ہیں، تو پھر اس کا استعمال اس شخص کو تربیت دینے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے جسے آپ کرایہ پر لے جاتے ہیں. نوکری کی تفصیل لکھنے کے لئے پہلا قدم نوکری کی تفصیلات چیک لسٹ تیار کر رہا ہے.
$config[code] not foundسرخی کے ساتھ چیک لسٹ شروع کریں. سرخی میں آپ کی کمپنی کا نام، جس کے تحت ممکنہ ملازم کام کرے گا، اس عنوان کا عنوان شامل ہوسکتا ہے، جس پر ملازم براہ راست رپورٹنگ کی جائے گی، تنخواہ کی تنخواہ اور کس قسم کی حیثیت کا کام ہے، جیسے انٹرنشپ، داخلہ کی سطح، معاہدے، مینیجر، مکمل وقت یا جزوی وقت. آپ کو ان تمام تفصیلات شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے. صحیح امیدوار کو تلاش کرنے کے لئے ضرورت سے زیادہ معلومات کا اشتراک کریں.
کام کے فرائض اور ذمہ داریوں کو اپنے چیک لسٹ میں درج کرنے کے لئے زمرے شامل کریں. اس میں کم سے کم دو اقسام شامل ہوں گے. پہلی قسم کی ملازمت کی مجموعی ذمہ داری ہوگی (مثال کے طور پر، مارکیٹنگ کے شعبے کو خالی مدد فراہم کرتے ہیں، گاہک میں چلنے اور سلامتی وغیرہ وغیرہ). دوسرا مخصوص مخصوص ذمہ داریاں اور نوکری کے فرائض انجام دیں گے جیسے مثال کے طور پر، کاپیاں بنانے، فائلیں، ٹائپنگ ٹائپ، ای میلز وغیرہ کے جواب میں).
چیک لسٹ میں ضروریات شامل کریں. ضروریات کی قسم چند حصوں میں ٹوٹ سکتی ہے، جیسے تعلیمی ضروریات، مہارت کی ضروریات اور کام کی تاریخ کی ضروریات. یہ آپ کی چیک لسٹ میں اضافی بنیادی ضروریات کے زمرے کے تحت ذیلی سرخی کے طور پر شامل کیا جا سکتا ہے. تعلیمی ضروریات کے لۓ، آپ کسی خاص میدان میں بیچلر کی ڈگری لیتے ہیں. مہارت کی ضروریات کے لۓ، آپ مخصوص کمپیوٹر پروگراموں کی فہرست درج کر سکتے ہیں جس میں درخواست دہندگان کو ماہر ہونے کی ضرورت ہوگی. کام کی تاریخ کی ضروریات عام طور پر لیتے ہیں کہ کسی شخص کو کسی خاص میدان اور پوزیشن میں کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے.
ملازمت کی تفصیل کے نچلے حصے کے لئے ایک سیکشن بنائیں جو آپ کے اگلے مرحلے کیلئے اپنے مطلوبہ سامعین کی ہدایات دے گا. مثال کے طور پر، اگر نوکری کے اشتہار کے لئے نوکری کی وضاحت کا استعمال کیا جائے گا، تو آپ اس کی وضاحت کریں گے کہ پوزیشن کے لئے درخواست کیسے کی جائے گی. اگر نوکری کی وضاحت ایک ٹرینر کے لئے استعمال کیا جائے گا جسے نیا ملازم تربیت دے رہا ہے، تو آپ اس بات کی وضاحت کرسکتے ہیں کہ اضافی وسائل اور مواد کہاں مل سکتے ہیں.