چاہے وہ ایک کھیل کھیل رہا ہو، کسی دوست کے ساتھ ٹیکسٹنگ یا چیٹ کرنا، تازہ ترین پیارا بلی ویڈیو پر ای میلز پڑھنے یا ہنسی پڑھنا، کام کی جگہ میں سیل فون کا استعمال ایک وقت چکن ہوسکتا ہے جو کارکنوں کی پیداوری کو کم کر دیتا ہے، دوسرے کارکنوں کو ناراض ہوجاتا ہے اور یہاں تک کہ کام کی جگہ کی حفاظت. ایک نجرہ اپنے ملازمین کو اپنے سیل فونز کو استعمال کرنے سے روکنے یا یہاں تک کہ ملازمن کو روکنے کے حق میں ہے.
ملاحظہ کریں کہ کس طرح ملازمتوں کے دفتر کے گھنٹوں کے دوران اپنے موبائل فون کا استعمال کررہے ہیں. شریک کارکنوں سے بلند بات چیت کے بارے میں کسی بھی شکایات کا ریکارڈ کریں، اور یاد دلانے کے لۓ یاد رکھیں جو ممکن ہوسکتے ہیں کیونکہ کارکنوں کو نصوص یا فون کالوں سے مشغول کیا گیا تھا. سیل فون کے استعمال پر پابندیوں کی ضرورت کے مطابق ایسے ریکارڈ کا مفید فائدہ ہوگا.
$config[code] not foundسیل فون کے استعمال کے لئے ہدایات قائم کریں. اس بات کا یقین کرکے شروع کریں کہ فونز کے دوران فون بند ہوجائے جائیں. ہدایات کو یہ بتانا چاہیے کہ آیا کام کی جگہ میں سیل فون کے دوران کمپن کو سیٹ کیا جا سکتا ہے، اور کالوں کی تعداد کو محدود کر کے ملازمت کو کام کے گھنٹوں کے دوران بنا سکتے ہیں اور وصول کرسکتے ہیں. رہنماؤں کو سیل فونز، سمارٹ فونز، بلبربریز، پائڈرز، گولیاں، آئی فونز اور دیگر وائرلیس مواصلاتی گیجٹ سمیت تمام آلات شامل کرنا لازمی ہے.
پالیسی تیار کریں.اگر صرف ہدایات صرف سیل فون کے استعمال کو روکنے میں ناکافی ثابت ہو تو، خلاف ورزی کے نتائج کے ساتھ ایک سخت پالیسی بنانا اور ملازم ہینڈ بک کا حصہ بناؤ. انسانی وسائل کے نمائندوں سے مشورہ کریں، اور اگر کمپنی ایک ہے، آئی ٹی کے عملے. اگرچہ ایک کاروباری مالک کے پاس سیل فون پالیسی قائم کرنے کا قانونی حق ہے، کمپنی کی قانونی مشورے اسے چیک کرنا چاہئے.
کمپنی کرتا ہے کام کی قسم کے مطابق پالیسی کو ایڈجسٹ کریں. ایک فیکٹری، مثال کے طور پر، کاروباری دفتر کے مقابلے میں حادثات کو روکنے کے لئے سخت قوانین کی ضرورت ہوسکتی ہے. پالیسی کو بھی مشترکہ طور پر خطاب کرنا چاہیے، جس میں فون پر بات چیت کرنے کے لئے نرمی یا علاقے کو چھوڑ کر بھی شامل ہونا چاہئے.
کاروباری مقاصد کے لئے بنایا کالوں اور انفرادی افراد کے درمیان مختلف. ذاتی کال اور نصوص آفس گھنٹے سے پہلے اور بعد میں اور دوپہر کے کھانے اور دیگر وقفے تک محدود ہوسکتے ہیں. فون پر پابندی کو کھیلوں، انٹرنیٹ، ای میل اور ٹیکسٹ پیغامات کے ساتھ ساتھ ذاتی بات چیت میں شامل ہونا لازمی ہے. پالیسی کو بھی کارکنوں کی رازداری کی حفاظت کے ساتھ ساتھ خفیہ دستاویزات اور معلومات کی حفاظت کے لئے، کیمرے کے استعمال کے استعمال کو محدود کرنا چاہئے.
پالیسیوں میں عارضی حالتوں کے لئے فراہم کرنے والے ملازمین کو ہدایت دیتے ہوئے مخصوص لوگوں کے لئے اپنے رنگ ٹونز مقرر کرنے کے لۓ، ہسپتال سے متعلق رشتہ دار، بیمار بچے یا حاملہ بیوی کی طرح. ملازم کو بھی اس سے بہتر معلوم ہونا چاہیئے کہ ایسے کال میں آنے والا ہو.
تمام ملازمتوں پر منصفانہ پالیسی کو فروغ دیں، اور ٹھیکیداروں، عارضی کارکنوں، پارٹ ٹائم ملازمتوں اور ان سب کو شامل کریں جو احاطے پر کام کرتے ہیں. پالیسی کو غیر مناسب فون کالز، ٹیکسٹ پیغامات یا ای میلز کے ذریعہ دیگر ملازمین کی ہراساں کرنا منع کرنا چاہئے. تمام محکموں میں پالیسیوں اور ڈسپلے کی نقل پر ملازمتوں کو تربیت دیں. اگر پالیسی کی خلاف ورزی کی صورت میں نظم و ضبط کی کارروائی ہوتی ہے، تو ان طریقہ کار کو ہٹا دیا جاسکتا ہے اور نافذ کیا جانا چاہئے. تمام ملازمتوں کو اس پالیسی کو پڑھنے اور اس پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے کہ وہ اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کہ وہ ان کی توقع کی جائے.
ٹپ
مینیجر سیل فون کی پالیسی کی پیروی کرکے ایک اچھی مثال قائم کرسکتے ہیں.
