بزنس کی مثالی اثر کو متاثر کرتا ہے کہ کس طرح دوسرے لوگوں کو آپ کے کام کی جگہ میں سمجھتا ہے - بشمول شریک کارکن، نگرانی اور گاہکوں. اگر آپ میٹنگ کے لئے منٹ لینے کے لئے کہا جاتا ہے تو، سب سے اہم نقطہ ان کو رکھنے کے لئے ہے واضح، جامع اور درست.
تیاری اور اساسات
جب بھی آپ ایک کاروباری میٹنگ میں شرکت کرتے ہیں، وہاں جلدی کرو اور کسی بھی کام کے لئے تیاری کرو جو آپ کو میٹنگ میں انجام دینے کی توقع کی جا سکتی ہے. اگر آپ منٹ رکھے جاتے ہیں تو آپ کو ہونا چاہئے نوٹ بک یا کمپیوٹر تیار، قلم اور ریکارڈنگ کے آلات جیسے دیگر ضروری اشیاء کے ساتھ ساتھ. حاضری منٹ میں درج کی گئی ہے، تو سائن ان میں تیار کریں وقت سے قبل. سائن ان ان شیٹ میں ہر حاضری کا نام ہونا چاہئے اور آنے والے وقت کو نشان زد کرنے کے لئے ایک جگہ ہونا چاہئے.
$config[code] not foundاگرچہ یہ کاروبار کی میٹنگ میں دیگر اسپیکروں کو مداخلت کرنے کے لئے کاروباری آداب کے خلاف ہے، اگرچہ میٹنگ لینے والے منٹ کا کہنا ہے کہ اجلاس میں کیا کہا گیا ہے اور کیا کیا گیا ہے. کسی بھی رسمی تحریک کو verbatim ریکارڈ کرنا لازمی ہے. بولیں اور واضح سوالات سے پوچھیں اگر آپ درست طریقے سے ریکارڈ کرنے کے لئے کافی اچھی طرح سے کچھ سننے یا سمجھنے میں نہیں آیا.
یہ ایک ایجنڈا بنانے اور میٹنگ کو ٹریک پر رکھنے کے لئے اجلاس میں حصہ لینے والے فرد کا کام ہے. اگر اجلاس قائم کردہ اجنڈہ سے دور رہتا ہے تو، منٹ کو اس پر غور کرنا چاہئے. ہمیشہ اس بات کا امکان ہے کہ آپ کسی بھی وقت میٹنگ میں کیا ہوا جو واضح طور پر واضح کرنے کے لئے کہا جائے گا. کوئی بات نہیں، آپ کو اپنے منٹ کو یقینی بنانا چاہئے صحیح طور پر بیان کیا ہے کہ واقعی کیا ہوا اور کیا حکم ہے.
منٹ لے آکٹھا
اجلاس میں شرکت کرنے والے لوگوں کی سہولت کے لئے منٹوں میں ملاقات صرف نوٹ نہیں ہیں. اجلاس کے منٹ ایک ہیں قانونی ریکارڈ رجسٹر پارلیمنٹ کے نانسسی سلویسٹر نے ایک مضمون کے مطابق اس اجلاس میں کیا کیا تھا.
آپ کو کیا کہا گیا تھا کے ہر تفصیل کو ریکارڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے. رسمی مقاصد کے علاوہ، صرف مواد کو خلاصہ کریں. صرف تفصیلات شامل کریں جو مستقبل میں مستقبل میں کسی بھی منٹ پر نظر آتے ہیں. ہر بحث کے جسٹ کو جمع کرنے کیلئے مطلوبہ الفاظ کا استعمال کریں.
کسی بھی تبصرہ سے بچیں, منٹ میں ذاتی رائے یا تشریحی زبان. نہ صرف یہ انفرادی ہیں، لیکن بعد میں وہ آپ کے تبصرے کے موضوع کو شرمندہ کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ پڑھنے والے نوٹ شامل کر سکتے ہیں "مسٹر سمتھ 2:45 بجے میٹنگ چھوڑ دیا،" لیکن آپ کو اس کا جواب نہیں دینا چاہئے "مسٹر سمتھ محترمہ جونس میں ناراض ہو گئے اور اجلاس سے باہر گزرے."
غیر ضروری تفسیر سے بچنے کے لئے، کسی بھی طرح کے اجلاس کے جذباتی سر کی وضاحت نہ کریں. مثال کے طور پر، "محترمہ جونز نے اصرار کیا کہ اگلے سہ ماہی میں سیلز کے اعداد و شمار کو بہتر بنایا جائے گا" بہت مضحکہ خیز ہے اور بہتر بولی جائے گی. "محترمہ جونز نے کہا کہ اگلے سہ ماہی میں فروخت کے اعداد و شمار کو بہتر بنایا جانا چاہئے." حقائق خود کے لئے بات کرتے ہیں.
