منتظم کے فرائض صنعتوں کے درمیان مختلف ہوتی ہیں؛ تاہم، کچھ فرائض بورڈ بھر میں ملتے جلتے ہیں. آفس ایڈمنسٹریشن کا ایک اہم کردار دفتر کی مجموعی تنظیم میں حصہ لے رہا ہے. ایڈمنسٹریٹر ان کے مینیجرز کو اسسٹنٹ کردار میں سپورٹ کرتے ہیں اور دن سے دن کے کاموں کا احاطہ کرتا ہے، اور انہیں زیادہ اہم کمپنی کے فرائض پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے.
سامان
منتظم اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ دفتر آسانی سے چلتا ہے، خاص طور پر ایگزیکٹو کے لۓ وہ براہ راست رپورٹ کریں. انتظامیہ کے طور پر، آپ کچھ گھریلو کاموں کے انچارج ہوں گے جیسے کہ یقینی بنائیں کہ آفس کی فراہمی مکمل طور پر جمع کی جاتی ہے. کاغذات، سیاہی کارتوس اور قلم کی ترتیبات جیسے آپ کی ذمہ داری کا حصہ ہوسکتا ہے. سپلائی کے علاوہ، آپ کو "جانے-فی" کے طور پر بھی خدمت کی جا سکتی ہے اور آپ کے ملازمت سے متعلق نہیں ہونے والی غلطیوں کے لئے ذمہ دار ہوسکتے ہیں. کچھ صنعتوں میں، آپ کو اپنے باس کے لئے ذاتی، غیر کام سے متعلقہ کام کرنے کے لئے کہا جا سکتا ہے.
$config[code] not foundشیڈولنگ
انتظامیہ اکثر ملاقاتوں میں شرکت کے ساتھ سیلاب ہوتے ہیں. منتظم کے طور پر، آپ کے کاموں میں سے ایک آپ کے باس کے شیڈول کو منظم کرنا ہوگا. آپ اپنے باس کے لئے اجلاسوں کو قابو پانے اور اس بات کو یقینی بنائے گا کہ بکھرے ہوئے مشترکہ اجلاسوں میں کوئی دوپہر نہیں ہے.ایک بار میٹنگ مقرر ہونے کے بعد، آپ کو دوسری پارٹی کو بلانے کے لئے بھی ذمہ دار ہوں گے اور تصدیق کریں گے کہ وہ ملنے کے قابل ہیں. اگر آپ کا مالک کام کے سفر کرنا پڑتا ہے تو، آپ اپنے سفری انتظامات کو بکنگ کرنے کے لۓ ذمہ دار بھی ہوسکتے ہیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھامواصلات
چونکہ ایگزیکٹوز کمپنی کے اہم ممبر ہیں، بہت سے آنے والی کالوں کو ان پر ہدایت کی جائے گی. ایڈمنسٹریٹرز اسکریننگ فون کالز کے انچارج ہوں گے اور اس بات کا یقین کریں کہ صرف وہی لوگ جو واقعی ایگزیکٹو سے بات کرنے کی ضرورت ہے، ایسا کرنے کی اجازت ہے. فون کے فرائض کے علاوہ، ایڈمنسٹریٹرز وصول کرنے والے ایڈمنسٹریٹرز سے پوچھا جاسکتا ہے کہ کسی عام ای میل کو پڑھنے اور جواب دینے کے لئے. ایڈمنسٹریشن کے ذریعہ سنبھالنے والے مواصلات کے کاموں کو ایگزیکٹو کے لئے زندگی آسان بنا دیتا ہے.
پروڈکٹیوٹی اور آرڈر
دفتر کو زیادہ مؤثر طریقے سے بنانے کے طریقوں پر ہمیشہ ایک منتظم ہونا چاہئے. اس کا مطلب یہ ہے کہ ای میلز کا جواب دینے کے لئے ایک نیا طریقہ کار تیار ہوسکتا ہے، سستی متبادل تلاش کرنے کے لئے جو دفتر آفس کی قیمت میں رکاوٹ رکھتا ہے یا یہاں تک کہ ملازمت کی پریشانی کو محدود کرتی ہے. اگر وہاں کوئی مسئلہ موجود ہے جو دفتر کی پیداوری کو محدود کرسکتا ہے، تو منتظم کو مسئلہ کو بہتر بنانے کے لۓ اقدامات کرنا ہوگا. مثال کے طور پر، اگر کسی پرنٹر یا کمپیوٹر میں مسئلہ ہو تو، ایڈمنسٹریشن کو حل کرنے کے لئے ٹیکنینسٹ کو کال کریں گے.
