یہ اہم اجلاس کے لئے وقت ہے: کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ کی فائلیں کہاں ہیں؟

منظم منظم دماغ کسی بھی کوشش میں منظم پیداوار پیدا کرتا ہے. ان میں شامل ہوسکتا ہے. ایک منظم تنظیم کا مطلب یہ ہے کہ منظم ذہن شو چل رہا ہے، اور یہ کاروبار کی نوعیت ہے جو اہداف تک پہنچ جاتا ہے.

آپ کی جسمانی جگہ کو منظم رکھنے میں آسان ہے، لیکن مالی کامیابی کے لحاظ سے یہ وہی ہے جس کے اندر اندر شمار ہوتا ہے. خاص طور پر، آپ کے کمپیوٹر فائلوں اور فولڈرز. منظم کمپیوٹر کے بغیر، ایک غیر معمولی دفتر پھلیاں کی ایک پہاڑی کے قابل نہیں ہے.

$config[code] not found

منظم کمپیوٹر دیکھو جیسے فائلوں اور فولڈرز

ایک منظم کمپیوٹر میں موجود فائلوں اور فولڈرز شامل ہیں اور بندوبست کرتے ہیں لہذا صارف آسانی سے تلاش کرسکتے ہیں جو وہ تلاش کر رہے ہیں. فائلوں کو بچانے اور فولڈروں کو تخلیق کرتے وقت زیادہ سے زیادہ لوگوں کو یہ ارادہ رکھتا ہے، لیکن یہ طویل عرصہ تک نہیں ہے.

سب بھی تیزی سے، ڈیسک ٹاپ cluttered، ڈاؤن لوڈ، اتارنا فولڈر اوور بہاؤ ڈاؤن لوڈ، اور undeleted تنصیب کی فائلوں کو مشکل ڈرائیوز کا ایک بڑا حصہ کھپت. نئے فولڈر بنائے جاتے ہیں جب موجودہ لوگ پایا نہیں جاسکتے، اور فائلوں کو نامزد کیا جاتا ہے جو کچھ بھی وقت میں آسان ہوتا ہے. ایسا کام نہیں کرتا جب آپ کو ایک میٹنگ میں مخصوص فائلیں لانا پڑے یا جب آپ ملازمین کی ایک ٹیم ملیں، جو اپنے سرور پر فائلوں تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے. آپ کی فائلوں کو آپ کے ذہن میں آنے والی پہلی چیز نامزد کرکے، آپ غیر منظم بناتے ہیں.

آرگنائزنگ کمپیوٹر فائلوں کو آرڈر کے ساتھ شروع ہوتا ہے

فائل تنظیم نامزد کنونشن کے ساتھ شروع ہوتا ہے. آپ کے فائلوں کے نام کے لئے نامزد کنونشن ایک پیش وضاحتی ٹیمپلیٹ یا ڈھانچہ ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ باقاعدہ مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات تخلیق کرتے ہیں، تو آپ انہیں ان فائلوں کے ساتھ محفوظ کر سکتے ہیں جو تخلیق کی تاریخ سے شروع ہوتا ہے. اگر آپ کے دستاویزات مختلف واقعات سے مرتب کردہ معلومات پر مشتمل ہیں تو آپ اپنی فائلوں کو " تاریخ + ایونٹ کا نام + دستاویز کی وضاحت "یہ آپ کی فائلوں کو سب سے پہلے اور فولڈر کے اندر واقع ہونے والی دوسری تاریخ کے ذریعہ گروہ کرنے کی اجازت دیتا ہے.

نامزد کنونشن کے ساتھ، جب آپ فائل کے ناموں کی فہرست دیکھتے ہیں تو، آپ انہیں فوری طور پر پہچان لیں گے اور آپ کی ضرورت کو تلاش کرنے کے قابل ہو جائے گا. نامناسب کنونشن کا استعمال کرتے ہوئے دنیا میں تمام فرق بناتا ہے، کیونکہ آپ ریگرنائن مارکیٹنگ کی طرف سے شائع کردہ ان مثالوں میں دیکھ سکتے ہیں.

آپ کا استعمال کرتے ہوئے کسی نامناسب کنونشن کی بنیاد پر ہونا چاہئے کہ آپ اپنے فائلوں اور فولڈروں کو بعد میں تلاش کرنے کے لئے کس طرح زیادہ امکان رکھتے ہیں. کئی مفید تنظیم کے اوزار کی وضاحت کے علاوہ، سیٹ اپ ایک اہم نقطہ بناتا ہے: ایک اچھا فائل کا نام آپ کو جاننے کی اجازت دیتا ہے کہ اس فائل کو اس کی افتتاحی کے بغیر کیا ہے. اگر یہ بہت دیر ہو چکا ہے اور آپ کو مختلف ناموں کے ساتھ نصب فائلوں کا ایک گروپ مل گیا ہے، تو آپ سب کو ضرورت ہے کہ نامزد ہونے والے کنونشن اور کام کرنے کے لئے ایک بڑی تعداد میں ترمیم کرنے والے ایپ کے ساتھ آنے کے چند منٹ ہیں.

فائلوں اور فولڈروں کا نام تبدیل کرنا شروع کرنے سے پہلے، ایک واضح نام ساز کنونشن کے ساتھ آو. ایک نامناسب کنونشن فائل فائل میں اہم معلومات لازمی ہے جیسے:

فائل کو تشکیل دی گئی تھی. فائلوں کی مارکیٹنگ کے لئے، یہ اچھی طرح سے کام کرتا ہے. مثال کے طور پر، کہتے ہیں کہ آپ اپنے ای میل نیوز لیٹر کو ورڈ دستاویزات میں تخلیق کرنے سے قبل تخلیق کرتے ہیں اور آپ ایک سے زیادہ ترمیم تخلیق کرتے ہیں. آپ تخلیق کردہ تاریخ کے ساتھ ہر نیا مسودہ محفوظ کریں گے. اس طرح، اگر آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ کل ڈرافٹ پر واپس لوٹنا چاہتے ہیں جو آپ نے کل پیدا کیا ہے، آپ کر سکتے ہیں.
فائل کا مواد کی نمائندگی کرتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ تاریخی واقعات پر اعداد و شمار جمع کررہے ہیں جو ٹائم لائن میں داخل ہو جائیں گے، تو شاید آپ کا نام تاریخی واقعہ کی تاریخ فائل میں استعمال کرنا ہو گی. جب آپ ان فائلوں کو ایک فولڈر میں دیکھتے ہیں تو، وہ تاریخی طور پر تاریخی طور پر منظم ہوجائے گی، جس میں مواد کو کالونیولوجی آرڈر میں آسانی سے نکالنے میں مدد ملے گی.
آپ کے مواد سے حاصل کردہ مقام. اگر آپ نیٹ ورکنگ کے واقعات میں شرکت کرتے وقت معلومات جمع کرتے ہیں تو، فائل کا نام میں مقام شامل کرنا آپ کو بعد میں صحیح معلومات تک رسائی میں مدد ملے گی. آپ کو اچانک آگاہ ہوسکتا ہے اور فائل کی تکمیل کرنے کی ضرورت ہے جو گزشتہ سال کے ڈیجیٹل ہالی وڈ کی معلومات پر مشتمل ہے، لیکن جب تک کہ آپ "ڈیجیٹل ہالی ووڈ" یا "ڈی ایچ" فائل نام میں نہیں ڈالتے، تو آپ اسے تلاش کرنے کے لئے دستاویزات کھولیں گے.
مخصوص تاریخ متبادل. مکمل تاریخ استعمال کرنے کی بجائے، "08-12-2015" کی بجائے آپ اپنے نام کے نام میں چوتھائی کا حوالہ دیتے ہیں. مثال کے طور پر، "2015-Q3" 2015 کی تیسری سہ ماہی کی نمائندگی کرے گی. اگر آپ کو کسی بھی سال کی تیسری سہ ماہی سے متعلق معلومات کی ضرورت ہوتی ہے تو، سہ ماہی کے ذریعہ آپ کے فائل کا نام منظم کیا جانا چاہئے. دوسری صورت میں، آپ کو ریاضی کرنے کے لئے مخصوص تاریخوں کو ترجمہ کرنے کے لئے ریاضی کرنا پڑے گا اس سے پہلے آپ کو صحیح فائل ملی ہے.

آپ کو بدیہی نام کنونشن کی ضرورت ہے

نامناسب ناموں کے بغیر بچایا فائلوں کو تلاش کرنے کے لئے مشکل ہے. اگر آپ یا آپ کی کمپنی میں کوئی فائلوں کو تلاش کرنے میں جدوجہد کرتے ہیں، تو یہ نام نامزد کنونشن پیدا کرنے اور لاگو کرنے کے لئے بہت دیر ہو چکی ہے.

شیٹی اسٹاک کے ذریعہ تصویر