پرنٹ پروجیکٹ پر تجویز کے لئے ایک درخواست کا مقصد پرنٹنگ کمپنیوں کو آپ کے پرنٹ کام کے لئے تجاویز یا حوالہ جمع کرنے کی حوصلہ افزائی کرنا ہے. یہ آپ کو کمپنی کو منتخب کرنے سے پہلے پرنٹ کمپنی کی معلومات، قابلیت اور قیمتوں کا جائزہ لینے اور موازنہ کرنے کی اجازت دیتا ہے؛ یہ ایک سے زیادہ پرنٹنگ کمپنیوں کے بارے میں معلومات کا پتہ لگانے کا وقت بچانے کا طریقہ ہے.
کام کی بات کرو. تجزیہ کے لئے آپ کی درخواست تیار کرنے سے پہلے، اس بات کا یقین کریں کہ آپ نے پرنٹنگ منصوبے کی وضاحتیں بیان کی ہیں. سافٹ ویئر اور آؤٹ پٹ فائلیں، صفحات کی تعداد، کاغذ کی قسم، کوٹنگز، چمک، مردہ کٹ، بینڈنگ یا کسی اور خاص ہدایات کو سمجھنے کے لئے گرافک ڈیزائنرز سے بات کریں. ان پٹ اور آؤٹ پٹ کی تفصیلات دونوں کی وضاحت کرنے کا یقین رکھو تاکہ پرنٹر کام کی گنجائش کو سمجھے.
$config[code] not foundفوری طور پر ضروریات کی وضاحت کریں. اگر آپ کی کمپنی کو ایک پرنٹنگ کمپنی کے لئے مخصوص ضروریات ہیں، جیسے بڑی چلتی صلاحیت یا ماحولیاتی طور پر پائیدار پرنٹنگ عمل، ان کے تجزیہ کے لئے آپ کی درخواست کے افتتاحی حصے میں بتائیں. ان تفصیلات کو دفن کرنے سے یہ خطرہ بڑھ جاتا ہے کہ آپ غیر قابل شدہ پرنٹرز سے تجاویز ملیں گے، جس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو ان سے دور گھڑی زیادہ وقت خرچ کرنے کی ضرورت ہوگی. اس سیکشن میں، پرنٹر کے تجربے اور قابلیت کے لئے آپ کی ضروریات بھی شامل ہیں.
فہرست کی اہم تاریخیں. تجویز کے لئے آپ کی درخواست میں، تجزیہ کے لئے تاریخ کی تاریخ بتائیں، آپ کی فرم اس فائلوں کو پرنٹرز میں جمع کرے گی، جس کی تاریخ آپ کو ثبوت کی ضرورت ہوگی اور آخری تاریخ کو حتمی مصنوعات حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی. ثبوت کی تاریخ میں تبدیلی ہوسکتی ہے، لیکن فائل جمع کرانے اور حتمی شپمنٹ کی تاریخیں پرنٹنگ کمپنیوں کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتی ہیں کہ آپ کا منصوبہ ان کے پرنٹنگ کے شیڈول میں کیا جائے گا.
حالات مقرر کریں. تجویز کے لئے آپ کی درخواست میں، اس شرائط کو نکال دیں جس کے تحت معاہدہ باطل ہو جائے گا؛ مثال کے طور پر، اگر پرنٹر ایک ہفتوں سے زائد دیر سے زیادہ ہے یا اگر 10 فیصد سے زیادہ کاپی ناقص ہے، یا معیار کی ایک دوسری پیمائش. یقینی بنائیں کہ آپ شرائط کے ساتھ رہنے کے لئے تیار ہیں؛ پرنٹرز اس اعداد و شمار کا استعمال کریں گے کہ وہ کام مکمل کرسکتے ہیں یا نہیں.
پروپوزل کی شکل کو باہر نکالیں. ملازمت کی وضاحتیں، ضروریات، کلیدی تاریخوں اور شرائط کے علاوہ، ایک سیکشن میں شامل ہوتا ہے کہ پرنٹرز اپنے پروپوزل کی شکل کیسے بنائیں. ایک معیاری شکل میں آپ آسانی سے حصوں کی موازنہ کرنے کی اجازت دے گی، اسی طرح کی معلومات کے لئے تلاش کی جانے والی وقت کو ختم کرنا.
