اگر آپ کبھی ایک عملے کے اجلاس میں موجود ہیں جہاں بہت سے باتیں ہیں لیکن بہت کم فیصلے کیے جاتے ہیں، آپ خود غریب منصوبہ بندی کا شکار ہیں. ایک مؤثر ایجنڈا عملے کے اجلاسوں میں درد کو لے جا سکتا ہے اور اس خیال کو دور کر سکتے ہیں کہ وہ وقت ضائع ہوجاتے ہیں. اپنا ایجنڈا تیار کریں تاکہ لوگوں کو ان پٹ فراہم کرنے کیلئے تیار رہیں اور تیار کریں، اور آپ کے اگلے اسٹاف اجلاس میں فوری، مؤثر اور نسبتا درد ہوگا.
$config[code] not foundSolicit ان پٹ
مؤثر ایجنڈے سے متعلقہ اسٹاک ہولڈرز ہیں. جب آپ ایجنڈا بنانے میں دوسرے ملازمین کو شامل کرتے ہیں تو، آپ کو زیادہ عزم مل جائے گا. میٹنگ کے دوران جاگنا کرنے کی بجائے، لوگوں کو زیادہ حصہ لینے کا امکان ہے، کیونکہ وہ جانتا ہے کہ وہ ایک مخصوص آئٹم میں میز پر لے آئے ہیں. اسٹاف کے اجلاسوں کے اس نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ کار نے انہیں آواز اور ایک گاڑی دے کر اپنے خدشات کا اظہار کرتے ہوئے ملازمین کو مدد دی.
وقت کا نظم کریں
ہر چیز کو ایڈریس کرنے کے لئے کوئی وقت نہیں ہے تو اجنبی بنانے کا کوئی ارادہ نہیں. اس وقت حقیقت پسندانہ بنیں جب اسٹاف میٹنگ پر جانے والی اشیاء کو فہرست میں ڈالیں - ایک چھوٹا ایجنڈا ایک سے زیادہ بہتر ہے جو بہت طویل ہے. ہر چیز کے آگے ایک وقت مختص ڈالنے پر غور کریں. مثال کے طور پر، آپ کو کاروائی کی عکاسی پر دو نئے ملازمین اور 15 منٹ پیش کرنے کے لئے پانچ منٹ مختص کیے جا سکتے ہیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاکام کی بات کرو
میٹنگ ٹریک حاصل کرنے کا ایک یقینی طریقہ غیر معمولی اشیاء کی فہرست کے ساتھ ملازمین کو فراہم کرنا ہے. مثال کے طور پر "عمارت کی خدشات" کی فہرست کو بجائے، "ہنگامی راستے اور سیکورٹی کوڈ ڈالیں." دوسری صورت میں، آپ کو ممکنہ طور پر تھرسٹسٹیٹ کی ترتیبات سے ہر چیز کے بارے میں لمبا بات چیت کی دیواروں کے رنگ تک ختم ہوجائے گی. اگر لوگ عملے کے اجلاس کے دوران اضافی خدشات رکھتے ہیں، تو آپ اگلے اجلاس کے لئے اجنبی میں شامل کرسکتے ہیں.
تفصیلات فراہم کریں
فرض نہ کریں کہ سب کو یاد ہے کہ عملے کی ملاقات کہاں ہے یا کہاں ہوگی. اجلاس کے وقت اور مقام کو شامل کرنے کے ایجنڈا پر، ساتھ ساتھ جب اجلاس ختم ہونے کی توقع کی جاتی ہے، تو لوگ ان کے مطابق اسی طرح کی منصوبہ بندی کرسکتے ہیں. اگر عملے کے ارکان توقع کرتے ہیں کہ میٹنگ میں شرکت کرنے سے قبل مواد سے واقف ہو جائے تو، رپورٹ، اسپریڈ شیٹ یا آرٹیکل کا ایک کاپی فراہم کرے جو انہیں ایجنڈا کے ساتھ پڑھنے کی ضرورت ہے. اگر لوگ میٹنگ سے پہلے معلومات کو واضح کرنے کے لئے ایک دوسرے سے رابطہ کرنے کے لئے مددگار ثابت ہو جائیں تو، ای میل ایڈریس بھی فراہم کریں.
