بہت سے وجوہات آپ کو معاوضہ کا دعوی کرنے کے لئے ارادے کا ایک خط لکھنے کے لئے فوری طور پر کر سکتا ہے، جیسے کسی ایسے شخص کے لئے ملازمت مکمل کرنا جو اتفاق شدہ ادائیگی کی رقم کا اعزاز نہیں ہے یا کسی اور کی ذمہ داری کی مرمت کے لۓ جیبی اخراجات کی ادائیگی نہ کریں. لازمی طور پر، معاوضہ کا دعوی کرنے کے ارادے کا ایک خط ایک کاروباری خط ہے جو رسمی طور پر کسی فرد یا ادارے کو صورت حال کی قیمتوں کو پورا کرنے کے لئے ایک مخصوص رقم ادا کرنے کی درخواست کرتا ہے اور اگر آپ ایسا کرنے میں ناکامی کرتے ہیں تو وہ آپ کے مطلوبہ کورس کے بارے میں مطلع کرتا ہے.
$config[code] not foundخط کے سب سے اوپر اپنے نام اور رابطے کی معلومات رکھیں. اس کے نیچے وصول کنندہ کا نام اور رابطے کی معلومات لکھیں. انفرادی کا نام استعمال کرتے ہوئے سلام میں، جیسے "پیارے مسٹر ڈو." اگر آپ کا خط ایک تنظیم یا کاروبار سے خطاب کیا جاتا ہے، تو یہ خاص طور پر مقامی سطح پر اعلی ترین اتھارٹی میں شخص کو براہ راست براہ راست کریں.
خط لکھنے کے لئے اپنی وجہ بیان کرتے ہوئے خط شروع کریں - معاوضہ کا دعوی کرنے کا ارادہ رکھتا ہے. اس رقم میں شامل کریں جس میں آپ کو یقین ہے کہ آپ کو قرض دیا گیا ہے اور اس وجہ سے یہ پیسہ عائد کیا جاتا ہے، تفصیلات اور نام فراہم کرنے کے لئے جہاں مناسب ہو.
اگلے پیراگراف میں ایک بیان لکھیں کہ معاوضہ کے لۓ مناسب معاوضہ آپ کا حوالہ دینا اور آپ کو ادائیگی کیسے قبول کرے گا (مثال کے طور پر، چیک یا منی آرڈر). وصول کنندہ کو مطلع کریں کہ اگر وقت مقرر کردہ وقت کی طرف سے ادائیگی کو معطل نہیں کیا جائے تو، آپ پر منحصر پیسے کا دعوی کرنے کے لۓ آپ مزید کارروائی کریں گے.
آپ کا ارادہ کیا ہے کہ اگر خط کا وصول کنندہ جواب نہیں دیتا یا ادائیگی فراہم نہیں کرتا، جیسے کہ چھوٹے دعوے کی عدالت میں ایک سوٹ ڈالنا یا اگر مناسب ہو تو اعلی انتظامیہ کی مدد کی جائے. یہ پیراگراف مختصر رکھیں اور ایک پیشہ ور، غیر خطرناک سر برقرار رکھو. مطالبات مت کرو صرف ادائیگی کو یقینی بنانے کے لئے آپ کی کارروائی کا منصوبہ بنانا.
وصول کنندہ کو فراہم کرنے سے بہترین وقت اور آپ تک پہنچنے کا طریقہ، فراہم کرنے کے ساتھ ساتھ آپ کے وکیل کی معلومات کے ساتھ خط کو بند کر دیں. اس کے تعاون کے لئے اس کا شکریہ، اور "مخلص" یا "بہترین احترام" کی طرح سنہری سلامتی کے ساتھ ختم. اسے بھیجنے سے پہلے اپنے خط پر دستخط کرنے کا یقین رکھو.
