دستاویز کوآرڈینیٹر ملازمت کی تفصیل

فہرست کا خانہ:

Anonim

انٹرنیٹ اور الیکٹرانک دستاویزات کی عمر میں، ہسپتالوں، کارپوریشنز اور حکومتی ایجنسیوں کو حوالہ جات اور کبھی کبھی اطمینان کے مقاصد کے لئے مرکزی فائلوں میں دستاویزات کو برقرار رکھنے کے لئے دستاویزی کوآرڈینٹرز پر انحصار کرتا ہے. دستاویزی کوآرڈینٹر بھی بہت سی کلیدی کام کرتا ہے جیسے میل کو ترتیب دینے اور تقسیم کرنے، شیڈولنگ کورئیر کے چنپ اور ٹائپنگ. حقیقت میں. 2014 کے مطابق، 2014 کے مطابق، انہوں نے 2014 کے اوسط سالانہ تنخواہ 42،000 ڈالر کی.

$config[code] not found

بنیادی ذمہ داریاں

دستاویز کوآرڈینٹر ان کے آجروں کے لئے دستاویزات کے بہاؤ، تنظیموں، تجزیات، مارکیٹنگ اور مالیاتی رپورٹس، اور طبی ریکارڈز سمیت دستاویزات کے بہاؤ کی لیبلنگ، منظم کرنے اور ٹریک کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں. وہ ملازمتوں کو بھی تربیت دیتے ہیں کہ کس طرح فولڈرز میں دستاویزات کو درست طریقے سے درج کریں. مثال کے طور پر، وہ آمدنی کے بیانات کے لئے فولڈروں کو نامزد کر سکتے ہیں اور اکاؤنٹنٹس کو ہدایت کرسکتے ہیں کہ کس طرح زیر التواء، ترقی یا مکمل میں ان مالی دستاویزات کو نامزد کیا جائے. اکاؤنٹس کے دوران، خاص طور پر مالی اور طبی ریکارڈوں کے لئے، سیکورٹی مقاصد کے لئے ان کو دیکھنے اور ان کو ٹکڑے ٹکڑے کرنے کے لئے کوآرڈینیٹرز پرنٹ اور محفوظ دستاویزات دستاویز. کارپوریشنز یا ہسپتالوں کے اندر، وہ عموما دروازے کے دروازے کے طور پر خدمت کرتے ہیں، درخواست کرتے وقت ملازمتوں کے لئے دستاویزات کو دوبارہ حاصل کرتے ہیں.

کام ماحول

عام طور پر کاروباری گھنٹوں کے دوران ایک دستاویز کوآرڈینیٹر عام طور پر ایک دفتر میں کام کرتا ہے، پیر سے جمعہ کو جمعہ سے جمعہ 5 بجے تک. وہ لوگ جو ہسپتالوں یا تنظیموں میں کام کرتے ہیں جو ہر روز 24 گھنٹوں کے اندر ہیں وہ شام یا ہفتے کے روز کام کر سکتے ہیں. کیونکہ وہ آڈٹس یا اسٹوریج کے لئے کاغذ کی فائلوں کو بھی برقرار رکھتا ہے، دستاویز کے منتظمین کو بکس لینے سے دستاویزات کا خطرہ لگاتا ہے.

دن کی ویڈیو

تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھا

تعلیم اور قابلیت

زیادہ سے زیادہ دستاویز کوآرڈینیٹرز کم از کم ہائی اسکول ڈپلوما ہیں، اگرچہ کچھ نگہداشت ایسے ایپلی کیشنز کو ترجیح دیتے ہیں جو کاروباری یا دفتر مینجمنٹ میں کچھ کالج یا سیکرٹری کی ڈگری حاصل کرسکتے ہیں. بعض دستاویزات کو ایک تعلیمی، صحت کی دیکھ بھال، قانونی یا صنعتی انتظامی دفتر کی ترتیب میں ایک یا ایک سے زیادہ سال کا تجربہ ہونا ضروری ہے. دیگر اہم قابلیت تفصیل، سالمیت اور تنظیم، مواصلات، اور باہمی، مذہبی اور کمپیوٹر کی مہارت پر توجہ رکھتے ہیں.

ترقیاتی مواقع

دستاویز کوآرڈینیٹرز کے لئے سب سے زیادہ براہ راست کیریئر کا راستہ یہ ہے کہ دستاویز کنٹرولرز، جو کوآرڈینیٹروں کو ملا، انہیں تربیت دیں، اور تمام دستاویزات کی مناسب بحالی اور تقسیم کی نگرانی کریں. بہت سے دستاویزی کنٹرولرز کے پاس تین یا اس سے زیادہ سال کا تجربہ ہوتا ہے جیسے دستاویز کوآرڈینیٹرز کو فروغ دینے سے پہلے. اگرچہ تنخواہ تجربے اور جغرافیائی مقام سے مختلف ہوتی ہے، تاہم، 2014 میں سالگرہ 67،000 $ سالانہ سالانہ ہے.

ملازمت آؤٹ لک

لیبر کے اعداد و شمار کے بیورو نے دستاویز کوآرڈینیٹرز کو معلومات کے کلکس کے طور پر درجہ بندی کی ہے. یہ معلومات کلرز، 2012 سے 2022 تک 2 فیصد اضافے کا اندازہ کرتا ہے، جو تمام کاروباری اداروں کے 11 فیصد قومی شرح سے بہت کم ہے. آبادی میں اضافہ، سفر، حکومت کی خدمات اور صحت کی دیکھ بھال کی صنعتوں میں معلومات کے کلکس کے مطالبہ پیدا کرے گا. برتری پر، زیادہ کمپنیاں خود کار طریقے سے اور ان کے انتظامی افعال کو مضبوط بناتی ہیں، جو معلومات کے کلکس کے لئے ملازمت کی ترقی کو کم کرے گی.