ایک صاف دفتری میز موثر کام کے بہاؤ کی بنیاد ہے. لیکن ایک بار آپ کے کام کی جگہ کو صاف کرنے کے لئے کافی نہیں ہے. کام کی مسلسل ندی خرابی کاغذات کے پہاڑ کی وجہ سے ہوسکتی ہے اور کافی مقدار میں تعمیر کرنے کے لئے کافی کپ استعمال کیا جا سکتا ہے. ایک موثر سیٹ اپ رکھنے کے لئے ایک نظام کی منصوبہ بندی اور تیار کرنے کے لئے ضروری ہے.
دماغی طور پر اپنی میز کو تیسری دفعہ حکمران کی طرف سے تقسیم کرتے ہیں، دونوں لمبائی اور چوڑائی سے. ڈیسک ٹاپ کے تیسرے حصے پر آپ کے کمپیوٹر کی حیثیت رکھیں. ایک دوسرے کے آرگنائزر کو دوسری طرف اور پیچھے واپس رکھیں. دفتری سامان کی فراہمی، جیسے اسٹاپر یا کاغذ کلپ رسیپ، میز کی تیسری پس منظر کے ساتھ. باقی میز کی جگہ لکھنے یا کاغذی کارروائی کے لئے کھلی چھوڑ دو.
$config[code] not foundاپنے کمپیوٹرز کیبلز کو کپڑے بٹورٹر کے ساتھ ملیں، جیسے ویلکرو. یہ ضائع شدہ خلا کے گندا ویب کو کم سے کم کمپیوٹروں کے لئے سب سے زیادہ بنیادی بیرونی ہارڈ ویئر کی طرف سے پیدا ہوتا ہے.
آپ کو کاغذی کام کے لۓ ڈیسک کا کیا حصہ پتہ چلتا ہے. اس بات کا تعین کیا جائے گا کہ آپ صحیح ہیں یا بائیں ہاتھ ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ دائیں ہاتھ ہیں، تو آپ اپنے کمپیوٹر کو میز کے بائیں تیسرے حصے میں دیکھنا چاہتے ہیں تاکہ آپ صحیح دو تہائی لکھیں. اس کے برعکس مخالف کام کرنے سے کہیں زیادہ قدرتی محسوس ہوگا. آپ کے فائل آرگنائزر اور فائل کی کابینہ کو اس ترتیب کے اوپر اور اس کے نیچے، ڈیسک کے اس حصے پر رکھیں.
اپنے اسٹیک قابل فائل آرگنائزر میں کاغذات ترتیب دیں. یہاں تک کہ آپ یہاں مختصر مدت میں فعال طور پر کام کر رہے ہیں. ہر قسم کے کاغذات کے لۓ ہر آرگنائزر لیبل کریں. اپنا کاغذ کابینہ میں کسی دوسرے کو منتقل نہیں کیا جا سکتا کاغذی کام منتقل کریں.
کاغذات اور تحقیقی مواد رکھیں جنہیں آپ فوری طور پر آپ کی ڈیسک کے تحت ایک فائل کابینہ میں ضرورت نہیں ہے. کاغذات کی آسان رسائی کے لئے خاص طور پر لیبل فائلیں.
اپنے میزبان کے تحت ایک فضلے کی ٹوکری رکھو تاکہ آپ فوری طور پر غیر منحصر مواد سے تصرف کر سکیں. ردی کی ٹوکری کے بیگ کے ساتھ فضلے کی ٹوکری کو ختم کریں اور جب اسے مکمل کرلیا جائے تو اسے ڈمپ کریں. ممکن ہو تو، کاغذ کی فضلہ کے قریب قریبی ری سائیکلنگ بن رکھو.
ٹپ
باقاعدگی سے بحالی کے لئے اپنے ڈیسک کو صاف کرنے کے لئے ایک دن شیڈول. آپ کو کام چھوڑنے سے پہلے اپنے کمپیوٹر مانیٹر پر اپنے اگلے دن کے پہلے کام کا ایک چپچپا نوٹ چھوڑ کر اپنے کام کے بہاؤ کو برقرار رکھنا. اپنے مشروبات کو ایک کوسٹر پر رکھیں اور اپنے نمکین کو اس کے آگے چھوڑ دیں.
انتباہ
کسی نظام کو قائم نہ کرو، ایک دفعہ ہمیشہ ایک اچھا ڈیسک کی جگہ کی ضمانت کرے گا. آپ کے لئے کیا کام کر رہا ہے اور ضرورت کے مطابق ایڈجسٹ کرنے کے بارے میں سوچو.
