مؤثر طریقے سے مواصلات ہمیشہ آسان نہیں ہے، خاص طور پر جب یہ ایک پیچیدہ منصوبے یا مشکل کسٹمر کی طرف آتا ہے.
اکثر، پیچیدہ ہدایات کو غلط سمجھا جا سکتا ہے، بنیادی اقدامات کو نظر انداز کیا جا سکتا ہے یا ایک منصوبے کے لئے نقطہ نظر غلط تشریح کی جا سکتی ہے.
اگر آپ واضح پیغام پہنچانے یا اپنی ٹیم میں تفصیلی ہدایات فراہم کرنے کے لئے ضروری اقدامات نہیں اٹھا رہے ہیں، تو آپ کا منصوبہ شروع سے برباد ہوسکتا ہے.
$config[code] not foundاپنی ٹیم کے ساتھ واضح طور پر بات چیت کرنے کے لئے یہاں پانچ مرحلے ہیں:
پروجیکٹ کو سمجھو
یہ ظاہر ہوسکتا ہے، لیکن یہ ابتدائی مرحلے اکثر ڈھیلے اختتام پذیر ہے جو پورے منصوبے کو ناکام کرتی ہے.
اپنی ٹیم سے رجوع کرنے سے پہلے، اہداف، معیارات، اور عمل کی وضاحت کرتے ہیں لہذا آپ اس منصوبے سے واقف ہیں. اس طرح، جب آپ اٹھائے جاتے ہیں تو آپ ٹیم اور فیلڈ کو کسی بھی سخت سوال پر اعتماد سے مطمئن کر سکتے ہیں.
عمل کی وضاحت کریں
ایک منصوبے کے آغاز میں واضح عمل اور کمانڈ ڈھانچہ کی وضاحت کرنا اس نتیجے کی سالمیت کو برقرار رکھنے میں مدد مل سکتی ہے. جب لوگ حکم کے سلسلے کو سمجھتے ہیں تو، اس عمل میں جب اور ان کے اپنے کردار کا تعین کیا ہوتا ہے، تو اس منصوبے کو زیادہ تر ممکنہ کامیابی ملے گی.
کسی بھی اچھے عمل کا حصہ، تصویری طور پر، جب ضروری ہو تو اس کے لئے ایک میکانزم شامل ہونا چاہئے. جب چیلنجیں پیدا ہوتی ہیں اور تبدیلی ضروری ہوتی ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو ٹیم کے لئے مکھی پر مسائل کو حل کرنے کا ایک طریقہ ہے.
اپنی ٹیم کو جانیں
اگر کچھ عملے کے ارکان ای میل اور دوسروں کے ذریعہ بہتر طریقے سے ہدایات دیتے ہیں تو زبانی ہدایات کے ساتھ بہتر کام کرتے ہیں، ٹیم کو ایک گروہ کے طور پر ایڈریس کریں اور پھر توقعات کے ریپیٹ کے ساتھ ایک پیروی اپ ای میل بھیجیں. اسی طرح، معلوم کریں کہ کون سے مل کر کام کرتا ہے اور کون نہیں.
معلوم ہے کہ آپ کی ٹیم کس طرح کام کرتی ہے، الجھن، انفیکشن اور برباد وقت سے بچنے میں مدد ملے گی، اور اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ہر ایک ہی صفحے پر ہے.
طاقت پر چلائیں
اگر آپ اپنی توجہ پر توجہ دیتے ہیں کہ آپ اپنے لوگوں کو ہدایت کرتے ہیں کہ وہ کیا کریں، تو آپ اپنی کمزوریوں کو کم کرنے کے لئے کم وقت لگے گا.
اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کی ٹیم کے ایک رکن نے اپنے آپ کو بہتر کام کیا ہے، تو انہیں اس جگہ اور آزادی دیں جو اسے ضرورت ہے. اگر کسی دوسرے ٹیم کے رکن کاموں کے درمیان اچھی طرح سے منتقلی کرسکتے ہیں، تو حالات کو سمجھنے کے لۓ اسے ترجیحات کو تبدیل کرنے کی حیثیت رکھتا ہے.
Solicit تاثرات
اپنے ملازمین کو سنا کیونکہ ایک منصوبے جاری ہے. نہ صرف آپ کو معلوم ہو جائے گا کہ کس طرح ٹیم کے اراکین مل کر کام کرتے ہیں، آپ ان کے ساتھ اعتماد بھی قائم کریں گے.
یہ لوگ ہیں جو اس منصوبے کے سامنے لائنوں پر ہیں. اکثر، وہ آپ کو رہنمائی پیش کر سکتے ہیں کہ ایک کامیاب نتائج کو یقینی بنانے کے لئے ایک مسئلہ یا چیلنج کس طرح بہتر ہو.
پلس، اگر آپ صرف ہدایات جاری کر رہے ہیں تو، آپ کے ہدایات آخر میں پریشانی سفید شور بن جائیں گے.
جب چیزیں غلط ہوجاتی ہیں اور ایک منصوبے میں ناکام ہوجاتا ہے تو، مجرمانہ اور انکس کو الزام لگایا جاسکتا ہے. تاہم، منصوبے کے عملدرآمد سے پہلے ہی ناکامی کی وجہ سے ناکامی ہوتی ہے، جس کا مطلب ہے کہ آپ صرف اپنے آپ کو الزام عائد کرسکتے ہیں. اچھے رہنماؤں نے اپنی ٹیموں کو پوزیشنوں میں کامیابی حاصل کی، اور اس کا مطلب صرف مؤثر طریقے سے بات چیت، نہ صرف جاری رکھنے والے احکامات.
باہمی احترام، واضح طور پر وضاحت شدہ اہداف اور ایک اچھی طرح سے بیان کردہ عمل کامیابیوں میں بھی سب سے مشکل منصوبوں کو تبدیل کر سکتا ہے. شٹر اسٹاک کے ذریعہ آگ الارم تصویر
3 تبصرے ▼
