کچھ ملازمین کو بھاری کام کا بوجھ ملتا ہے جو آخری لائنز اور کمپنی کی توقعات کے مطابق مکمل ہونا ضروری ہے. جھوٹے کام کے بوجھ کو سنبھالنے کے بعد، مدد کے لئے پوچھیں تاکہ آپ پیچھے نہیں گرتے. کاروباری کاموں، اپنے کام کے گھنٹے بجٹ اور غیر ضروری مصروف کام کو دور کرنے کے طریقوں کو حکمت عملی بنانا، لہذا آپ کسی بھی وقت برباد نہیں کرتے. بھاری کام کا بوجھ ہینڈل کرنا آپ کی ذمہ داریوں کو نظم و نسق کے انتظام کے بارے میں ہے.
انتظام کی اہداف بنائیں
اپنے کام کا بوجھ کو چھوٹے، منظم کاموں میں منظم کریں، لہذا آپ کو آپ کے تفویض کی گہرائی اور مدت سے مطمئن نہیں ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، ایک اسکول استاد اس روز یا ہفتہ کے لئے سبق کے منصوبوں، اہداف اور سرگرمیوں پر توجہ دینا چاہئے، بلکہ پورے سہ ماہی کے لئے سبق کو حتمی شکل دینے کی بجائے. ایک بلنگ ایڈمنسٹریشن ایک دن انوائس پر توجہ مرکوز کرسکتا ہے، اگلے اور مالیاتی رپورٹوں کو ہفتے کے آخر میں ادا کرے. آپ کے منصوبوں اور تفویض چھوٹے انتظام کے کاموں میں تقسیم کرتے ہیں اور ان کاموں کو پورا کرنے کے لئے کافی وقت بند کر دیتے ہیں، آپ کے ملازمتوں کا کام کم ہوسکتا ہے، فوربس میں کیریئر کے شراکت دار، لیزا کویسٹ سے مشورہ دیتا ہے.
$config[code] not foundمنظم رہیں اور توجہ مرکوز کریں
منظم کریں اور اپنی ذمہ داریوں کو ترجیح دیں.آپ کے تمام کام کی تفویض کے لئے الیکٹرانک یا کاغذ فائلیں بنائیں، لہذا آپ کو پراجیکٹ یا کلائنٹ کے ذریعہ میموس، دستاویزات، تحقیق اور خطوط کو جلدی تلاش کر سکتے ہیں. اپنے مینیجر کے ساتھ متوقع تاریخوں اور ڈیلیوریبلائٹس پر تبادلہ خیال کریں، لہذا آپ اپنے وقت کو بہتر اور اعلی ترجیحات پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں، کویسٹ کی سفارش کی جاتی ہے. ہر صبح، دن کے لئے آپ کے سب سے اوپر کام کے مقاصد کی ایک فہرست کو مرتب کریں اور فہرست کے نچلے حصے میں غیر ضروری، کم اہم کام کریں. ایک وقت میں ایک کام پر multitasking اور توجہ مرکوز سے بچیں، سی این این میں مصنف اور کاروباری مشیر Laura Stack سے پتہ چلتا ہے. اپنی میز کو ناپاک نہ کرو؛ آپ کو آپ کی ضرورت کو تلاش کرنے کے لئے کاغذات کے گندگی کے ذریعہ تلاش کرنے کا وقت نہیں ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھااپنے مالک کے ساتھ کام اوورلوڈ پر تبادلہ خیال کریں
اپنے مینیجر سے بات کریں کہ آپ کی بھاری مقدار کے کام کے بارے میں اگر آپ نہیں سوچتے تو آپ اسے حاصل کرنے کے قابل ہو جائیں گے یا کام کا بوجھ غیر معمولی کشیدگی کا سبب بن سکتا ہے. آپ اپنے کام کا بوجھ آپ کے کام کی زندگی یا آپ کی ذاتی زندگی کو متاثر کرنے کے لئے نہیں چاہتے ہیں. "آپ کا مینیجر شاید نہیں جان سکیں کہ آپ کتنے کام کرتے ہیں اور کچھ حل پیش کرتے ہیں،" امریکی نیوز اور ورلڈ رپورٹ "کے مطابق، کیریئر مینجمنٹ ماہر اور مصنف، ایلسن گرین. کچھ مالکان ایڈجسٹ کر رہے ہیں اور موجودہ کام کے ذمے داروں کو بیک اپ کی حمایت، آؤٹ سورسنگ اور دوبارہ معاوضہ فراہم کر کے کام کی بوجھ کشیدگی کو کم کرنے کے لئے.
نمائندہ کام کے کام
آپ کو اپنے آپ کو کرنے کی ضرورت نہیں ہے. ماتحت، عارضی عملے اور اسسٹنٹ کو انتظامی ذمہ داریوں کو تفویض کریں جیسے اخبارات، غلطی، ڈیٹا اندراج اور تنظیمی فرائض. اس بات کو یقینی بنائیں کہ کاموں کو آپ کی مہارت کی ضرورت نہیں ہے، لہذا آپ کے عملے کو مستقل نگرانی کے بغیر آزادانہ طور پر کام کر سکتے ہیں. خصوصی کارکنوں کو مزید پیچیدہ کاموں کو تفویض کریں اور اس بات کا یقین کریں کہ وہ ہدایات کی مکمل سیٹ رکھتے ہیں، تاجر، مصنف اور کاروباری ادارے، ہاروی مکیے، Inc.com میں پیش کرتے ہیں. دفتری سپاہی بورڈ پر تفویض پوسٹ کرنے پر غور کریں، لہذا کارکنوں کو مکمل کاموں کو نشان زد کر سکتا ہے. اس طرح، آپ کو کیا کام کیا گیا ہے اور جو بھی ابھی تک کرنے کی ضرورت ہے اس وقت تک رہیں گے.
