اگر آپ سفر کرنے کی ضرورت ہے اور مختصر مدت کے لئے کام کرنے میں قاصر ہوں گے، تو آپ کو اپنے آجر کو اپنے حالات کی وضاحت کرنے والے ایک خط لکھنا چاہئے. غیر موجودگی کی مختصر مدت میں چند ہفتوں سے چند ماہ تک ہو سکتا ہے. غیر موجودگی کی طویل المیعاد اجازت کئی مہینوں تک ایک سال تک بڑھا سکتی ہے. غیر موجودگی کی مختصر چھت لینے کی وجوہات میں ایک نوزائیدہ نوکرانی، خاندان میں موت، کسی دوسرے ریاست میں قانونی معاملات یا صرف وقفے کی ضرورت ہوتی ہے.
$config[code] not foundخط کے سب سے اوپر پر "غیر موجودگی کی چھوٹ کی درخواست" لکھیں. یہ آپ کا آجر صحیح طور پر جانتا ہے کہ خط اہم ہے اور فوری طور پر توجہ کی ضرورت ہے. ایک خالی لائن چھوڑ دو، اور پھر اپنے نام، ڈیپارٹمنٹ اور خط لکھیں جو آپ لکھ رہے ہیں.
اپنے سپروائزر یا کمپنی کے انسانی وسائل کے ادارے کو خط سے خطاب کریں. اگر کمپنی چھوٹا ہے، تو آپ کا سپروائزر شاید مناسب شخص ہے؛ ایک بڑی کمپنی میں، انسانی وسائل کے محکمہ عام طور پر غیر موجودگی کے پتےوں کی درخواستوں کو ہینڈل کرتی ہے. تاریخ کے نیچے وصول کنندہ یا محکمہ کا نام لکھیں. اگر آپ کسی مخصوص شخص کو خط کو خطاب کررہے ہیں تو، اس شخص کا عنوان شامل کریں. مثال کے طور پر، جوس سمتھ، انسانی وسائل کے سربراہ.
ریاست کیوں آپ غیر موجودگی کی اجازت لے رہے ہیں. اس پہلے پیراگراف میں، آپ کی اجازت اور تاریخ شروع کرنے کا سبب دے. آپ اس پیراگراف میں کام میں واپس آنے کے لئے اپنی متوقع تاریخ بھی شامل کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، "میری نئی دادی کو دیکھنے کے لئے میں ایلیینوس کا دورہ کروں گا. غیر موجودگی کی میری اجازت 1 مئی، 2011 شروع ہوگی، اور میں 15 مئی، 2011 کو واپس آنے کی توقع رکھتا ہوں. "
دوسرے پیراگراف میں اپنے فرائض کے ذمہ دار ہوں گے ان کو شناخت کریں. کسی بھی منصوبے کی فہرست درج کریں جو آپ کام کر رہے ہیں اور جو آپ کے لئے اپنے کردار اور ذمہ داریاں لے سکتے ہیں. آپ کسی بھی شریک کارکن کی فہرست بھی کرسکتے ہیں جو آپ اپنے دن کے دن کے فرائض پر لے سکتے ہیں. مثال کے طور پر، "جوڈی جانسن تمام مواصلات کو سنبھال لیں گے، اور سم سمتھ میری غیر موجودگی میں مارکیٹنگ ریسرچ پراجیکٹ کے لئے تمام تحقیقات کرے گی."
اگر آپ کسی بھی ادائیگی کی اجازت لے جا رہے ہیں تو اشارہ کریں. آپ کے آجر کو معلوم ہے کہ اگر آپ کو چھٹی یا بیمار وقت دستیاب ہے اور اگر آپ اپنی چھٹی کے دوران اسے لے جانا چاہتے ہیں. آپ کی اجازت کے سبب پر منحصر ہے، شاید آپ کو کوئی فائدہ نہیں ہو گا یا آپ اس کا صرف ایک حصہ محدود ہوسکتے ہیں.
جب آپ اگلے پیراگراف میں کام کرنے کے لئے واپس آ جائیں گے تو بحال کریں. اگر آپ نے اپنے آجر کے ساتھ زبانی طور پر آپ کی چھٹی پر تبادلہ خیال کیا ہے، تو آپ کو متوقع واپسی کی تاریخ کے ساتھ اس کو یاد رکھیں. مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں، "ہماری 26 اپریل، 2011 کے بارے میں بات چیت کے مطابق، میں 15 مئی، 2011 کو غیر حاضر ہونے کی اجازت سے واپس آؤں گا."
حتمی پیراگراف میں، آپ کو غیر موجودگی کی مختصر مدت کی اجازت دینے کے لئے اپنے آجر کا شکریہ. اگر آپ چاہیں تو، آپ اس پیراگراف میں رابطے کی معلومات چھوڑ سکتے ہیں لہذا آپ کا آجر جانتا ہے کہ ہنگامی صورت حال میں آپ کے ساتھ رابطے کیسے حاصل ہوسکتا ہے.
پیراگراف کے بعد آپ کے آجر کو تیز کرنے اور "مخلصانہ" کے ساتھ بند کر کے ایک سطر پر جائیں. بند ہونے کے نیچے خط پر دستخط کریں، اور اپنے نام کے نیچے اپنا نام پرنٹ کریں. اگر آپ کے پاس ملازمت کا نمبر ہے، تو آپ کو اپنے چھپی ہوئی نام کے سوا یا شامل کریں.
ٹپ
مزید پیشہ ورانہ پریزنٹیشن کے لئے اپنا خط لکھیں. آپ کے خط پیشہ ورانہ اور شائستہ طور پر سر رکھیں.
