اگرچہ گزشتہ چند دہائیوں میں ذرائع ابلاغ تبدیل ہوگئی ہے، اور دباؤ لینے کے کچھ روایتی طریقوں بلاگز، سوشل میڈیا اور "اثر و رسوخ" کے ساتھ کام کرنے کے طریقوں سے گر گئی ہیں، پریس ریلیز اب بھی پبلک پروسیسنگ کا ایک اہم حصہ ہے.
مؤثر پریس ریلیز لکھنے کے لئے، ایک دلچسپ کہانی کے ساتھ ساتھ ڈال کرنے کے لئے صحافیوں کو کافی معلومات دینے کے دوران آپ کے اعلان کے زبردست پہلوؤں پر توجہ مرکوز.
$config[code] not foundقیادت کو دفن نہ کرو
ایک پریس ریلیز لکھتے وقت، اسے لکھ کر صحافی کیسے کریں. اگر آپ کسی خبر کی کہانی کی طرح رہائی لکھتے ہیں، تو یہ ایک موقع ہے کہ خبرنامے (بلاگز سمیت) اس میں شائع کرسکتے ہیں، جیسے ہی کم سے کم تبدیلیاں. بہت کم از کم، جب آپ کسی صحافی کی طرح رہیں گے تو، آپ کو ایک حقیقی کہانیاں پیش کرنے کے لئے کافی مقدار میں معلومات فراہم کررہے ہیں.
اس کے ساتھ دماغ میں، ایک مختصر، پنچھی عنوان کے ساتھ شروع کریں گے جو توجہ دیں گے. آپ کی پریس ریلیز کا پہلا پیراگراف اعلان کے "گوشت" پر توجہ دینا چاہئے. صحافت کی خرابی مثلث طریقہ کار کا استعمال کریں: پہلے پیراگراف کے سوالات کا جواب دینا چاہئے، کون، کہاں، اور کیوں، بعد میں پیراگراف کے ساتھ زیادہ متعلقہ تفصیلات فراہم کرنے کے. یاد رکھو کہ بہت سے صحافیوں کو درجنوں ملے ہیں، اگر ہر روز سوسائٹی نہیں تو، آپ کا پہلا پیراگراف ان کی توجہ پر قبضہ کریں اور اپنی خبروں کا خلاصہ کریں.
تفصیلات اور کوٹس فراہم کریں
ایک بار جب آپ نے پہلی پیراگراف میں آپ کی کہانی کی بنیاد قائم کی ہے، تو تفصیلات درج کرنے کے لئے درج ذیل پیراگراف استعمال کریں. جب بھی ممکن ہو تو قیمتوں کا استعمال کریں. آپ کی خبروں میں کلیدی کھلاڑیوں کا حوالہ دیتے ہوئے آپ کی اعلان کی اہمیت میں مدد ملتی ہے؛ ایک باہمی، پائیٹی اقتباس بھی مدد کرسکتا ہے کہ آپ کی خبر مجموعی صنعت کے تناظر میں کیسے ہوسکتی ہے، جبکہ حفظان صحت سے متعلق یادگار بناتے ہیں. تاہم، کاروباری جرگون، کلچیز یا غیر واضح پلاٹ وے کی ایک سیریز کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کے کمپنی کے رہنماؤں کو متفق نہ کریں. حوالہ جات کو اصل میں کچھ نیا ظاہر کرنا اور خبروں میں زیادہ سے زیادہ بصیرت فراہم کرنا چاہئے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاپس منظر کی معلومات فراہم کریں
اگرچہ ایک پریس ریلیز آپ کی تنظیم کے ایک تفصیلی، کھیل کی طرف سے کھیل کی تاریخ فراہم کرنے کے لئے جگہ نہیں ہے، کچھ پس منظر کی معلومات جو آپ کے بارے میں ہیں وہ صحافیوں کے لئے مددگار ہیں. یاد رکھیں، آپ کی پریس ریلیز صحافیوں کی مدد کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے اور انہیں آپ کی خبروں اور آپ کی کمپنی کا احاطہ کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے، لہذا اعلان سے متعلقہ معلومات پر رہیں. آپ کی کمپنی کی مختصر وضاحت اور اس کی کیا وضاحت ہے (یعنی، "اکمی کمپنی 1975 سے ویجیٹ کی پیداوار میں رہنما ہے …") اور اس کے بعد اس اعلان کے بارے میں وضاحت کی جائے گی کہ یہ کس طرح کمپنی آگے بڑھے گی، آپ کی اعلان کے بارے میں ایک پیشن گوئی چیزوں کو تبدیل کرنے یا دیگر بصیرت کو تبدیل کرنے جا رہا ہے کیوں کہ یہ خبر اہم ہے.
بنیادی باتیں مت بھولنا
ہم پریس ریلیزز کے بارے میں بہت سنا نہیں ہے جو یہ صحیح ہے، لیکن یقینی طور پر پریس ریلیزز کے بارے میں بہت سی بات چیت ہوتی ہے جو غلط ہے. صرف ٹویٹر یا دیگر سائٹس چیک کریں جہاں صحافیوں کو پھانسی پڑتی ہے، اور آپ کو غلطی اور غلطیاں کے ساتھ پریس ریلیز کے بارے میں کافی شکایات ملیں گے. ریلیزز بھیجنے والی خبروں کو بھیجنے والے نہیں ہیں یا معتبر جرگ اور بھجو الفاظ سے بھرا ہوا عام شکایات ہیں، لیکن کافی معلومات بھی شامل نہیں ہیں یا یہ واضح کرنے کے بارے میں کچھ بھی واضح نہیں کیا جاسکتا ہے کہ صحافیوں کے بارے میں کیا بات ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا مقصد واضح ہے، اور وہ صحافیوں کو سمجھتے ہیں جو آپ اعلان کر رہے ہیں.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ فہرست کے اوپر صحیح رابطے کی معلومات شامل ہیں، اور یہ کہ تمام اعداد و شمار حوالہ جات (ذرائع کے لنکس کے ساتھ) اور تمام نام اور عنوانات صحیح طریقے سے ہجے ہوئے ہیں. اسے باہر بھیجنے سے پہلے احتیاط سے رہائی کا ثبوت دیتے ہیں.
پریس ریلیز بھیجنے
ماضی میں، بہت سے پی آر محکموں نے صحافیوں کی ایک طویل فہرست پر میلنگ یا کسی کو اسے لینے کے لے جانے کی امید کرے گا - پریس ریلیز بھیجنے کے "سپرے اور دعا" کا طریقہ استعمال کیا. یہ طریقہ کار مؤثر نہیں ہے. صحافیوں کو ذاتی طور پر پہنچنے کا سب سے مؤثر طریقہ ہے، اس مختصر وضاحت کے ساتھ آپ ان کی رہائی کیوں بھیج رہے ہیں. جب آپ یہ ظاہر کرتے ہیں کہ آپ نے اپنا ہوم ورک کام کیا ہے، اور معلوم ہے کہ آپ کو کس طرح رہائی بھیجنے کے لۓ، آپ کو بہتر نتائج ملے گی. اگرچہ صحافیوں کو رہائی بھیجنے کے علاوہ، الفاظ کو پھیلانے میں مدد کے لۓ، اپنے سوشل میڈیا کے صفحات اور اپنی ویب سائٹ پر بھی پوسٹ کریں.
