اگرچہ کاروبار کے بہت سارے مقامات شام کے قریب 5 یا 6 بجے کے قریب قریب ہوتے ہیں، لیکن ایسے کاروبار بھی موجود ہیں جو اب کھلے رہیں گے. اسی طرح، دیگر کاروباری اداروں ہیں جو ایک دن 24 گھنٹوں میں کھلے رہتے ہیں. ریستوران، گیس اسٹیشنوں، ہسپتالوں اور فلم تھیٹر جیسے مقامات کو ان کے تمام ملازمین کو صرف 9:00 بجے صبح 5:00 بجے سے آنے کی توقع نہیں ہے. لہذا، ان اداروں کے مینیجر اس بات کا یقین کرنے کے لئے شیڈول بنانے کے قابل ہوسکتے ہیں کہ وہ ہمیشہ کھلے گھنٹوں کے دوران عملے کے کاروبار کے لئے دستیاب ہو. اس میں کچھ ملازمین کو دن میں جلدی آنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور دوسروں کو بعد میں آنے کی ضرورت ہے.
$config[code] not foundکمپیوٹر کے آغاز مینو میں پروگرام فولڈر میں "ایکسل" آئکن پر کلک کرکے مائیکروسافٹ ایکسل کھولیں.
ایکسلسل کے بعد اسکرین کے اوپر بائیں کونے پر "فائل" بٹن پر کلک کریں. ڈراپ ڈاؤن مینو کھل جائے گا. "نیا" پر کلک کریں ایک نئی ورکشاپ ونڈو ظاہر ہوگی.
صفحہ کے اوپر بائیں طرف "سانچے" ہیڈر تلاش کریں. اس کے نیچے صرف ایک ہیڈر ہو گا جس کا کہنا ہے کہ "مائیکروسافٹ آفس آن لائن." اس ہیڈر کے تحت، کئی اقسام کے دستاویزات دیکھا جا سکتا ہے. "شیڈولز" پر کلک کریں.
اگلے کھڑکی میں "کام شیڈول" پر کلک کریں جو کھولتا ہے. پھر، ونڈو کے نیچے دائیں طرف کی طرف "ڈاؤن لوڈ" کے بٹن پر کلک کریں.
صفحہ ڈاؤن لوڈ کے بعد ضروری معلومات کو بھریں اور کھولیں. فارم آپ کو روزانہ اور ہفتہ وار گھنٹوں کے بارے میں معلومات درج کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس میں ملازم کے ناموں کے لئے ایک جگہ بھی شامل ہے اور تاریخوں نے کام کیا.
ٹپ
اگر وہاں ملازمین ہیں جو ہر ہفتے اسی ہفتہ کو کام کرتے ہیں، تو ان کے نام اور گھنٹوں کو سبز میں پھینک دیں. جب اگلے ہفتے آتا ہے تو، آپ اپنے نام اور گھنٹوں کو تبدیل کرنے کے بغیر اگلے ہفتے کو آسانی سے منتقل کرسکتے ہیں.
انتباہ
تعطیلات اور اختتام ہفتہ کے لئے شیڈولنگ کے ملازمین ایسا نہیں ہے جو زیادہ تر لوگوں کو کرنا چاہتے ہیں؛ تاہم، جب شیڈول بنائے جاتے ہیں، اس کے ارد گرد ان کاموں کو پھیلانے کے لئے ضروری ہے.
