ہا انتظامی اسسٹنٹ ملازمت کے فرائض

ایک گھر مالکان کے ایسوسی ایشن (ہاؤ) انتظامی اسسٹنٹ ایک پیشہ ور ہے جو ایک پڑوسی ایسوسی ایشن کی سرگرمیوں کی حمایت کرتا ہے. ان افراد کو مختلف تفصیلات پر مبنی اور مختلف فرائض پر ملٹی ماسک کے قابل ہونا ضروری ہے. ملازمین اکثر ایچ اے اے کے انتظامی اسسٹنٹوں کو تلاش کرتے ہیں جو کم سے کم ایک ہائی اسکول ڈپلومہ یا جی ای ڈی ہے، لیکن دو سالہ ایسوسی ایشن ڈگری خاص طور سے مطلوبہ ہے. امریکی لیبر آف بیورو کے لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق، انتظامی معاونوں کا روزگار 2008 سے 2018 تک 11 فیصد تک چڑھنے کے لئے پیش کیا جاتا ہے. SimplyHired.com کے مطابق اشاعت کے وقت اوسط ہوم مالکان کے ایسوسی ایشن کے انتظامی اسسٹنٹ تنخواہ 34،000 ڈالر تھے.

$config[code] not found

اپوزیشن فرائض

ہا اے اسسٹنٹ مہمانوں کو مبارکباد دینے اور HOA دفتر میں مناسب شخص یا علاقے میں مہمانوں کو ہدایت دینے کے لئے ذمہ دار ہے. اس کے علاوہ، اسسٹنٹ کو دستیاب کمیونٹی مینیجر کے لئے ٹیلیفون کالز کو فوری طور پر جواب دینا ضروری ہے اور جب ضرورت ہو تو کانفرنس کالز کو منظم کریں. باہر جانے والی میل اور خطوط کی تیاری اور خطوط کی کاپیاں ہاؤ اے معاونوں کے ساتھ ساتھ ایک اہم کام بھی ہے. یہ پیشہ ورانہ مینیجر آفس سے باہر ہونے پر عوام کے لئے ایک وسائل کے طور پر بھی کام کرنا ضروری ہے.

کمپیوٹر ٹاسکس

ہوآ کمپیوٹر کے ڈیٹا بیسز کو برقرار رکھنے کے ہا اے انتظامی معاونوں کا فرض ہے. معاونوں کو ویب سائٹ بھی اپ ڈیٹ کریں. اس میں ایسوسی ایشن کے سوال اور جواب سیکشن پر نئی میٹنگ کی تاریخوں یا موجودہ جوابات فراہم کرنا شامل ہوسکتا ہے. انتظامی معاونین کو فوری طور پر ٹائپ کرنے اور ورڈ پروسیسنگ اور سپریڈ شیٹ سوفٹ ویئر کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے قابل ہونا چاہئے. اس کے علاوہ، انہیں میٹنگوں کے لئے سلائڈ پریزنٹیشنوں کو ایک ساتھ ڈالنے میں مدد مل سکتی ہے. ہا اے بورڈ بورڈ کو دوبارہ اپ ڈیٹ کرنے اور اپ ڈیٹ کرنے والے کمیونٹی کے فارم کو بھی اس کردار میں قابل قدر ذمہ داریاں ہیں.

دن کی ویڈیو

تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھا

مواصلات کا کام

ایک کمیونٹی کے ہا کے چہرے کے طور پر خدمت کرنے والے انتظامی اسسٹنٹ کے سب سے اہم فرائض میں سے ایک ہے. ہا انتظامی معاونین کو گاہکوں اور گاہکوں کے ساتھ پیشہ ورانہ تعامل کو برقرار رکھنا چاہئے. اس کے علاوہ، انہوں نے علاقے میں گھریلو مالکان کے لئے دورانیہ اخباری تحریر شائع کرتے ہیں. سلی میل میل کے ذریعہ پڑھنا اور انفرادی مینیجر کو مطابقت پذیر فائلوں کے ساتھ مطابقت پذیر کرنے کے ذریعہ ہا اے انتظامی اسسٹنٹ کا فرض ہے. ہا انتظامی معاونوں کو کبھی بھی تعمیل کے خلاف ورزی کے خطوط بھی پیدا کرنا پڑتا ہے.

دیگر ذمہ داریاں

ہا اے انتظامی اسسٹنٹ اجلاسوں کو منظم کرنے، سہولیات کو ذخیرہ کرنے اور اجندا سے ملاقات کرنے کے لئے ذمہ دار ہے. انہیں اجلاسوں کے دوران منٹ منٹ میں منتقل کرنا ہوگا. یہ معاون ضروری ہے جب لازمی طور پر آرکیٹیکچرل منظوری کی درخواست کے پیکٹ تیار کریں. ادارے کے ایسوسی ایشن مضامین کے لئے ایک ایسوسی ایشن کے کاروباری دائرہ دار نظام کا انتظام، بواس اور دیگر اہم ریکارڈ اس کام کی حیثیت میں بھی اہم ہے. ہا اے معاہدے ایسوسی ایشن کی ضرورت کے مطابق مخصوص اجازت نامے کے ریکارڈوں اور ادائیگی کے معاملے پر بلوں کی منظوری دیتے ہیں.