کاسمیٹک سرجری میڈیکل آفس مینیجر کا فرائض فائلوں کو منظم کرنے اور فون کے جواب دینے کے لئے مارکیٹنگ کے شیڈولنگ سے لے کر اور ہر چیز کے درمیان ہو سکتا ہے. جب یہ میڈیکل دفتر کو منظم کرنے کے لئے آتا ہے تو، آپ کو ہمیشہ کام کرنا چاہئے، کام کے پیچیدگیوں کو تیار اور سمجھا جائے - بشمول کسی بھی وفاقی، ریاست یا مقامی ہدایات جیسے HIPAA قوانین - طبی آفس مینیجر کے طور پر آپ کی کردار میں ایک خاص کردار ادا کرنا.
$config[code] not foundآپریشنز
آپ کے دفتر کی کارروائیوں کا انتظام ہر روز، ماہانہ اور سالانہ بنیاد پر جاری چلتا ہے. آپریشن میں صاف دفتری ماحول کو برقرار رکھنے، فائلوں کو منظم کرنے، نظم و ضبط کی فراہمی، لابی کے لئے میگزین کا انتظام، ہینڈلنگ لینن سروس، ایک ذخیرہ شدہ باورچی خانے کو یقینی بنانے، میل کھولنے اور پروسیسنگ، فون کالز کا جواب دینے، تعیناتی کی ترتیبات اور مریضوں کے آنے والی ڈاکٹروں کو مطلع کرنا شامل ہیں. دفتری مینیجرز کاسمیٹک سرجری کلینک سمیت سہولیات کو بھی شامل ہونا چاہیے جس میں پرنٹرز، کاپیسرز، ٹیلی فونز، سکینرز اور طبی آلات شامل ہیں.
انسانی وسائل
کاسمیٹک سرجری آفس مینیجر عموما آفس اہلکاروں کا استقبالیہ، دفتر کے معاون، طبی معاون، نرسوں سمیت، اور بہت سے معاملات میں، ڈاکٹروں کے ساتھ ساتھ. آفس مینیجر آفس کے عملے کے روزانہ کے انتظام کے ساتھ ساتھ اوپری مینجمنٹ کے تعاون کے ساتھ، ملازمین کو ملازمت اور فائرنگ کرنے میں ایک کردار ادا کرے گا. آفس سے باہر اور باہر کے ملازمین کو توڑنے، دوپہروں اور گھڑی لگانے کا بھی عام توقع ہے. زیادہ سے زیادہ روزانہ آپریشن کرنے کے لئے آفس مینیجرز شیڈولز کو منظم کرنے میں ماہر ہونا لازمی ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھافنانس
کاسمیٹک سرجری کے دفتر کے مینیجرز کاروبار کے مالی پہلوؤں کو سمجھنے میں ماہر ہیں. فرائض میں بک مارک، ریکارڈ رکھنے، بلنگ، دعوی، اکاؤنٹس وصول کرنے اور پے رول شامل ہیں. دفتر مینیجر کو بجٹ کے لۓ مہنگی، سہ ماہی اور سالانہ رپورٹیں بنانے کے لئے بھی دلچسپی ہے، اس کے مستقبل کے لئے اسٹریٹجک منصوبہ بندی سمیت کاروباری مالیاتی صحت پر. دفتر کی کامیابی کے لئے تنخواہ کا انتظام اور بجٹ کے اندر رہنا ضروری ہے.
مارکیٹنگ
آپ کے کاسمیٹک سرجری کے دفتر میں نئے گاہکوں کو لے کر طویل مدتی استحکام کا ایک لازمی حصہ ہے. نئے گاہکوں کے مسلسل بہاؤ کو یقینی بنانے کے لئے، دفتری مینیجرز کو مارکیٹنگ کی بحالی، ای میل نیوز لیٹر، بلاگز اور سوشل میڈیا کے بارے میں جب مارکیٹنگ کی مہارت کو ٹھوس کرنا ہوگا. کچھ معاملات میں، دفتری مینیجرز مقامی اخبارات، میگزین اور ٹیلی ویژن اسٹیشنوں کے ساتھ اشتہاراتی حکمت عملی کی منصوبہ بندی کرنا لازمی ہے. ٹھوس مارکیٹنگ بھی کمیونٹی کے اندر آپ کے کلینک کے برانڈنگ کی کوششوں کو بھی مضبوط کرتی ہے. اپنے کاسمیٹک سرجری کلینک کے عوام کے خیال کو مضبوط بنانے کے لۓ علاقائی کلبوں اور ایسوسی ایشن میں شامل ہونے سے دوسرے گاہکوں کو اپنے گاہکوں کی بنیاد کو مزید بڑھانے کے لۓ دوسرے کاروبار سے منسلک ہونے کا ایک مثالی راستہ ہے. اسپانسرشپ، رضاکارانہ یا مریض سپورٹ گروہوں کے ساتھ کمیونٹی تک پہنچنے کے اپنے علاقے کے اندر آپ کے آفس کی تصویر مثبت طور پر مضبوط کرسکتا ہے.
قانونی
آفس مینیجرز حساس مریض کی معلومات کے دائرہ کار اور تنظیم کا انتظام کرنا لازمی ہے. مینیجر کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ دفتر مریض کی رازداری اور متعلقہ HIPAA قوانین سے متعلق تمام مقامی، ریاستی اور وفاقی قوانین کے مطابق ہے جو اس پالیسی کی حکومت کرتی ہے. اس کے علاوہ، مینیجرز کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ دفتر دیگر اہم قوانین جیسے OSHA یا ADA ہدایات کے مطابق ہے. دیگر قوانین جیسے FMLA (فیملی میڈیکل ڈیوائس ایکٹ) اور EOE (برابر مواقع ملازم) کے قواعد بھی پورا ہونا ضروری ہے. مقام پر منحصر ہے، ہر آفس میں اس کے عمل کی حکمرانی کرنے والے مختلف قواعد موجود ہیں. قوانین پر مزید معلومات کے لئے اپنے مقامی حکومتی ایجنسیوں کے ساتھ چیک کریں کہ آپ کا کاسمیٹک سرجری کلینک سے متعلق ہے.
