اسکول اکثر حکومت سے فنڈ وصول کرتے ہیں اور ایک مالی سال کے دوران متعدد لین دین میں مشغول ہوتے ہیں. کاروباری نقطہ نظر سے، ایک اسکول کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ یہ پیسہ مناسب طور پر تقسیم کیا جائے اور ہر ٹرانزیکشن تعلیمی ادارے کے اہداف اور مقاصد کے مطابق ضروری ہے. اسکول کے مالیاتی طریقوں اور تاریخ کو ٹریک کرنے کے لئے یہ اسکول کے آڈیٹر کی ذمہ داری ہے.
$config[code] not foundانوائس
اگر کوئی اسکول صحیح طریقے سے کام کر رہا ہے، تو منتظمین (جیسے، اسکول کے بورڈ خزانے دار) کو انوائس کو برقرار رکھنا چاہیے جو اسکول کے اخراجات کا اشارہ کرتے ہیں. اسکول آڈیٹر ان تمام انوائس کی جانچ پڑتال کرتا ہے اور یہ یقینی بناتا ہے کہ وہ درست ہیں، کیونکہ انوائس کی رقم اسکول کے اکاؤنٹنگ لیڈر میں اشارہ کردہ اعداد و شمار سے ملنے چاہئے. اس کے بعد آڈیٹر بھی انوائس سے متعلق معاہدوں کو انوائس کا موازنہ کرتا ہے، اگر قابل اطلاق ہو تو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اسکول زیادہ ادائیگی نہیں کی گئی اور دھوکہ نہیں دی.
پے رول
اسکولوں میں ایک بہت بڑا خرچ ملازمین کو معاوضہ اور فوائد ہے. سکول کے آڈیٹر تنخواہ، ملازم حاضری، انشورنس، بیماری کی چھٹی اور چھٹیوں کے لئے رقم میں اختلافات کے لئے تنخواہ کا ریکارڈ چیک کرتا ہے. اسکول کا آڈیٹر بھی ملازمتوں کے لئے اسکول کے ٹیکس کے ریکارڈ کو دیکھنے کی ضرورت ہوسکتا ہے، کیونکہ ٹیکس کے قواعد و ضوابط کی خالص رقم پر اثر انداز ہوتا ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھااکاؤنٹنگ جائزہ
اسکول کے آڈیٹر اسکول کے اکاؤنٹنگ ریکارڈ میں ہر ٹرانزیکشن کو دیکھتے ہیں، بشمول پیسہ جات یا مقامی، ریاست یا وفاقی پروگراموں کے ذریعے آنے والے پیسوں سمیت. جوہر میں، وہ ان ریکارڈز جیسے چیک بک کا علاج کرتے ہیں اور اس بات کا یقین کرتے ہیں کہ ریکارڈ متوازن ہے. اس عمل کے دوران، وہ ایسے طریقوں کی آزمائش کرسکتے ہیں جو اسکول اکاؤنٹنٹ یا خزانچی پورے مالي سال کا استعمال کررہے ہیں. ایک بار ایسا کرنے کے بعد، وہ ایسے علاقوں کو تلاش کرنے کے لئے بیلنس شیٹ کا جائزہ لیں جہاں ضلع پیسہ بچا سکے.
رپورٹیں
اسکول کے آڈیٹر نے اسکول کے مالی ریکارڈوں کا جائزہ لیا اور متوازن ہونے کے بعد، وہ سکول کے بورڈ اور ریاست کے لئے دونوں رسمی رپورٹیں تیار کرتی ہیں. وہ درخواست کے طور پر اسکولوں کی مالی حیثیت کو بہتر بنانے یا سکول کی اکاؤنٹنگ طریقوں کو بہتر بنانے کے بارے میں ان رپورٹس کو پیش کرتے ہیں اور سفارشات پیش کرتے ہیں.
مشورہ
مالی سال کے اندر، اسکول کے آڈیٹر ضلع کی مالی مشیر کے طور پر خدمت کرسکتا ہے. وہ سوالات کا جواب دے سکتے ہیں کہ اسکول اکاؤنٹنٹ یا خزانے دار نے وسائل فراہم کرتے ہیں تاکہ ضلع درست مالی ریکارڈ برقرار رکھے. اہم بات یہ ہے کہ آڈیٹر ایک وکیل نہیں ہے؛ اگر اسکول کے اسکول کے مالیات کے بارے میں قانونی سوالات ہیں جن کے لئے آڈیٹر فوری طور پر جواب نہیں دیتے، اس طرح آڈیٹر اس اسکول کو ایک اٹارنی کا حوالہ دے سکتا ہے جو مالیاتی قانون میں مہارت رکھتا ہے.
