چھوٹے کاروباری اداروں جو کھانے کی ٹرک اور سیلون جیسے نقد میں نمٹنے کے لئے نقد اور چوری شامل ہونے والے غلطیوں کے خلاف خود کو تحفظ فراہم کرنے کی ضرورت ہے. یہاں 20 نقد ہینڈلنگ بہترین طریقوں کی ہے جو آپ کے کاروبار کی پیروی کرنی چاہئے تاکہ ہر چیز آسانی سے چلتی ہے.
نقد ہینڈلنگ بہترین پریکٹس
سلش فنڈز کو ختم کریں
چھوٹی خوردہ اسٹورز میں کیشیرز اکثر اپنی جیبوں کی قلت سے متعلق ہونے کی امید رکھتے ہیں. یہ پول وسائل میں ملازم سلش فاؤنڈیشن کی قیادت کرسکتا ہے. عام طور پر یہ ایک برا خیال ہے جو اصل وجہ سے دراج چھوٹا جا سکتا ہے. اگر آپ ان میں سے کسی کا استعمال کرتے ہیں تو اس سے چھٹکارا حاصل کریں.
$config[code] not foundاختلافات کے بارے میں سخت رہیں
یہاں چند ڈالر مختصر ہیں اور شاید ایک چھوٹا سا ڈائنر میں سب سے بڑا سودا نہیں ہے جو اچھا کھانا کھانے کی بھیڑ ہے. تاہم، تنازعے کو نظر انداز کرتے ہیں اور آپ کو ایک بڑے مسئلہ پر چمک لگ رہا ہے. تمام نقصانات کی ریکارڈنگ اور زیادہ سے زیادہ جان بوجھ جان بوجھ کرنے میں مدد ملتی ہے.
ایک عمل کو معیاری بنائیں
جب آپ اسٹاف کو کھانے کے ٹرک کے اپنے چھوٹے بیڑے پر نقد کو ہینڈل کررہے ہیں تو ہر ایک ہی صفحے پر ہونے کی ضرورت ہے. ایک دوسرے کے ساتھ رکھنا - ہر قسم کے قواعد کے مطابق ملازمتوں کے لئے نقد کو ہینڈل کرنے سے اندازہ لگایا جاتا ہے کہ خود کار طریقے سے کام کرتا ہے.
آئی آر ایس مکلفات کو جانیں
آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ جب تک حکومت کی توقع ہوتی ہے تو نقد ٹرانزیکشنز کہاں جائیں گے. آپ کے محتاط کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے ارد گرد کوئی راستہ نہیں ہے. مثال کے طور پر، $ 10،000 سے زائد بڑی نقد رقم کو کسی خاص طریقے سے سنبھالنے کی ضرورت ہے. اگر آپ شک میں ہیں تو، آئی آر ایس یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے چیک کریں.
ایک پیٹی کیش اکاؤنٹ ہے
اپنے لانڈومومیٹ میں گاہکوں کے لئے تبدیلی کرنے کے لۓ ہاتھوں پر تھوڑا سا نقد رقم بہت اچھا مقابلہ فائدہ بناتا ہے. کسی کو فنڈ کرنے کے لئے ایک کاروبار کی جانچ پڑتال کرنے والے اکاؤنٹ کو کھولنے کے لۓ آپ کی رکنیت رکھتا ہے.
مسئلہ انوائس
یہ ایک مسئلہ نہیں ہے جب باقاعدگی سے گاہکوں کو آپ کے کیل سیلون میں نقد رقم ادا کرنا چاہتے ہیں. آپ کو صرف انوائس کو جاری کرنے کی ضرورت ہے.
اکاؤنٹس مکس مت کرو
آپ کے کاروبار کی ہینڈل کرنے کی ضرورت ہے تمام نقد الگ الگ طریقے سے ریکارڈ اور ذخیرہ کیا جائے گا اور مناسب منفی طریقہ کار کی پیروی کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، پیسے کی رقم کو بھرنے کے لئے کچھ کسٹمر کیش کی ادائیگی کبھی نہیں لیتے ہیں.
ہینڈلنگ کیش کے لئے شیڈول کریں
اگر آپ مقامی مال میں تھوڑی خوردہ دکان چلاتے ہیں، تو آپ کا دن ہیکٹر ہوسکتا ہے. جمع کرانے، اپنے نقد کو گننے اور توازن کو سختی شیڈول پر عمل کرنا چاہئے. دن کے اپنے مصروف وقت کے ارد گرد معمول کا کام کریں.
اوپر کی حدیں ہیں
چوریوں اور گمشدہ پیسے سے بچنے سے بھی آپ کو رجسٹروں اور ہاتھوں پر کتنی حد تک رکھنے میں حد رکھنا ہے. اس آسان ذرائع کو دیکھتے ہوئے آپ کو سائٹ پر کتنی زیادہ حد تک زیادہ تر چھت ہوتی ہے.
کیش ٹیکنالوجی میں سرمایہ کاری
اسمارٹ سایڈس نقد کو زیادہ مؤثر طریقے سے ہینڈل کرنے کا کام بناتے ہیں. یہ نقد ٹرانزیکشن کا سراغ لگاتا ہے اور اس سے بھی اٹھایا جا سکتا ہے. جعلی کا پتہ لگانے والی ٹیکنالوجی ایک اور ہے جس میں نقد کاروباری اداروں جیسے چھوٹے ریستوراں ہوتے ہیں.
ملازمتوں کو محدود کرنے والے کیش کو محدود کریں
مؤثر نقد مینجمنٹ نگرانوں کو ذمہ داریوں کو تفویض کرنے کے ساتھ شروع ہوتا ہے. انہیں ٹرانزیکشنز اور دوسرے فرائض کی طرح رسید ریکارڈ کرنے کے لۓ ذمہ دار ہونا چاہئے.
کیش ڈرائیوز کا اشتراک نہ کریں
لوگ ریستوران اور ریٹیل اسٹورز میں غلطی کرتے ہیں جب لوگ عام نقد دراج کا اشتراک کرتے ہیں. یہ ایک ریسٹورانٹ میں آسان ہوسکتا ہے جو ویٹر کا احاطہ کرے جو وقفے پر ہے، لیکن وہاں احتساب کی کمی نہیں ہے. ہر ایک کو اپنی خود مختار نقد دراج کا ہونا چاہئے.
دور نمبرز مت کرو
اسے ایک وجہ سے ڈالر اور سینٹ کہا جاتا ہے. ڈیوڈ ایس پیٹر ریستوران دنیا میں اس موضوع پر ایک ماہر ہیں. انہوں نے کہا کہ سککوں کو چھوڑ کر رات کے جمع ہونے سے گزرنے کے راستے سڑکوں پر اکاؤنٹنگ سر درد کی وجہ سے ہی رہ سکتی ہیں. ڈھیلا تبدیلی سے بچنے سے وقت کی کوشش نہ کریں.
اکاؤنٹنگ ٹیکنالوجی کا استعمال کریں
تازہ ترین ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے آپ کی ہارڈویئر کی دکان کے لئے نقد کو منظم کرنے میں مدد مل سکتی ہے. اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں بڑے نام کو متفق نہ سمجھیں صرف اپنے میدان میں بڑی باکس اسٹورز کو پورا کرتے ہیں. مثال کے طور پر، QuickBooks ایک چھوٹی سی نقد اکاؤنٹ کو آسان بنا دیتا ہے.
مسلسل مسلسل عمل کو سنو
آپ کو ہمیشہ اپنے نقد ہینڈلنگ کے نظام کو بہتر بنانے کے لئے نظر آنا چاہئے. اس میں ذمہ داریوں کو تبدیل کرنا بھی شامل ہے جسے آپ ملازمتوں کو تفویض کرتے ہیں جیسے آپ فٹ ہوتے ہیں.
گنتی پر توجہ دینا
شاید آپ مصروف فوڈ ٹرک پر واحد ملکیت بن سکتے ہیں. اگر آپ نقد ٹرانسمیشن کو ہینڈل کر رہے ہیں، تو آپ کو توجہ دینا ہوگا. اگر آپ کو رکاوٹ ملتی ہے تو، ہمیشہ شمار ہونے سے پہلے دوبارہ شروع کریں.
ہمیشہ مستقل رہیں
جب آپ اپنے آپ کو پیسے گنتے ہیں تو، آپ کو غلطیوں سے بچنے کے لئے ہر طرح سے ایسا کرنے کی ضرورت ہے. سب سے پہلے سکے اور پھر سب سے کم سے زیادہ منفی سے منسلک بل ایک ٹیمپلیٹ ہے.
جمع کردہ سانچہ استعمال کریں
ٹیکساس اے اینڈ ایم یونیورسٹی کو نقد جمع کرنے کی تیاری کے لئے ایک بہترین عمل کی تجویز ہے. تمام بلوں کے ساتھ ایک بنڈل فی ایک ہی کرنسی. کاغذ کلپس استعمال نہ کریں. ایک ربڑ بینڈ بلوں کے ساتھ ملنے کا بہترین طریقہ ہے.
فرائض الگ الگ رکھیں
چیک اور بیلنس اہم ہیں جب آپ کا چھوٹا سا کاروبار بہت سستا نقد ہینڈل کر رہا ہے. وہ لوگ جنہوں نے پیسے کو ہینڈل کرتے ہوئے کتاب رکھنے میں ذمہ دار افراد سے مختلف ہونا چاہئے.
نجی میں شمار
سیکورٹی ہمیشہ وابستہ مشینوں کا مالک ہے جو چھوٹے کاروبار کے لئے ایک ہی تشویش ہے. جب آپ عوامی یا ملازمین سے دور ہوتے ہیں تو صرف پیسے شمار کریں. اگر آپ اپنے نقدے کو محفوظ طور پر محفوظ کرتے ہیں، تو باقاعدگی سے مجموعہ کو تبدیل کریں.
شیٹ اسٹاک کے ذریعے کیش رجسٹر تصویر
مزید میں: مقبول مضامین 3 تبصرے ▼
